概述
在企業的運行中，從營銷、銷售、供應、製造、客戶服務、會計到人力資源都產生大量信息，在通常情況下，這些信息分布在各自的區域部門中，形成信息孤島，這些信息匯總、共享、變更，在延遲相當長的時間后，才能從財務報表中反映出來。今天的市場不像昨天的市場，總的趨勢是供大於求，客戶的要求越來越個性化。市場變化速度越來越快，企業是否能夠持續發展、是否能在這種激烈的市場競爭中取勝， 都取決于對市場信息、客戶信息、管理信息的反饋速度。因此，眾多的企業從 MRP Ⅱ、 ERP 、 CRM 、 SCM 等信息系統提高信息反饋速度和實時指導營銷、銷售、供應、製造、客戶服務、人力資源。人的工作效率高低和人力資源成本，逐步成為企業發展的最大成本。人是企業最重要的要素之一，也是企業發展的基礎。因此，對人員的管理成為了企業發展的基礎，由此而產生的企業智能一卡通管理系統成為了企業信息系統必不可少的一部分。
智能一卡通系統發展之路
第一代1.紙卡打卡鐘特點：1.科技含量低，容易產生打錯卡或誤打卡，考勤信息匯總統計工作量大，人為因素多，日常使用成本高。
第二代條碼卡、磁卡打卡鐘，接觸式智能卡打卡鐘特點：打卡速度較慢，經常使用后易產生磨損和表面污染等現象，坏卡率比較高，使用成本高。
第三代非接觸式智能卡打卡鐘特點：不接觸，打卡速度快，統計信息迅速，人為因素少，使用成本低。卡片不能存儲信息，只適合單一應用。
第四代卡片多扇區應用系統特點：使用一張卡，應用不同數據庫。可應用於考勤管理、門禁管理、消費管理、巡更管理，但無法實現各應用系統間的共享，必須多次發卡。
第五代智能一卡通管理系統（三層結構標準化平台）
特點：使用一張卡，應用一個數據庫，集人事資料、權限資料等，納入統一管理，可應用於考勤管理、消費管理、門禁管理、巡更管理等，實現真正意義上的智能一卡通。 智能一卡通發展起步是考勤管理系統，從最早期的紙張登記，到紙卡打卡鐘、條碼卡打卡鐘、接觸式智能卡打卡鐘，到90年代中期興起的非接觸式智能卡考勤系統，再發展到智能一卡通管理系統。 真正意義上的智能一卡通管理系統就是，在企業發卡時，已經將各個應用子系統應用格式全部確定，即使目前只使用一個應用子系統，在今後再採用其它應用子系統時，不需要重新發卡，直接可以使用，對各個系統的人事資料和權限進行統一管理。在某人的人事資料和權限發生變化時，全系統中的相應權限都一起改變。如在挂失某卡時，只要在全系統的任何一個子系統挂失即可，不需要再到各個子系統中挂失。同時，該系統又可以和人力資源系統直接互連，使人力資源狀態可以直接反映到ERP系統中；考勤數據的結果可直接進入工資管理系統計算工資；消費管理數據也可直接進入工資管理系統計算工資。工資管理系統可與銀行工資發放系統進行接口，人事系統可以與卡片製作系統接口，避免重新輸入人員資料出現的重複勞動和可能產生的錯誤，使系統的運行更加穩定，使企業人力資源管理更加高效、準確、迅速。該系統可以獨立運行也可以和企業已有的MIS系統對接，降低企業運行成本。
1 ）設計先進性
• 系統設計定位準確清晰，目的明確，高起點、高要求，以“一卡通用”為最終目標，在硬件設計、軟件模塊劃分以及 IC 卡片的規劃都有充分體現。 4+N 的系統劃分模式，將基礎平台系統和各個業務應用子系統相互獨立，可靈活配搭任意幾個業務子系統組成用戶獨有的一卡通系統 。
• 業務子系統採用先進的分布式處理模式，可將業務數據“多點並行”處理，使系統的數據分析性能大大提高，解決以往類似考勤系統數據分析緩慢的弊病。
• 系統採用多層結構設計，利用中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”，達到業務消息快速準確的傳遞、處理。完全解決了以往“拼湊型准一卡通”系統中各業務應用子系統在開戶、銷戶、挂失、解挂、補卡時，信息無法傳遞或傳遞緩慢的瓶頸問題。真正實現了一點操作，多點響應的實際業務應用需求。
• 業務數據採用後臺 SQL Server2000 中央存儲，真正實現業務數據共享。避免以往“拼湊型准一卡通”系統數據本地存儲，不能共享。或需要進行“導入”“導出”等存在數據安全漏洞的操作才能“共享數據”的問題。
• 系統開發全部採用世界流行的平台工具。平台採用 Windows2000, 上層業務系統與低層硬件設備驅動採用同意開發工具，從而保証了系統的代碼復用優化，確保系統的穩定性。
2) 功能應用先進性：
• 利用中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”，實現了對用戶卡片的統一管理，實現了用戶卡片和各個業務子系統的緊密結合，對開戶、銷戶、挂失、解挂、補卡等業務任務，自動傳遞消息，無需在各個業務子系統中進行單獨處理，即可實現如：某張卡片挂失后，自動取消其門禁權限和消費權限等一切業務子系統中的使用權限。
• 各個業務子系統可依據用戶實際需求進行靈活配搭，系統 4+N 的設計模式最大程度為用戶節約成本。並且提供了無縫升級和系統擴展的基礎，當用戶希望增加某個業務子系統時，無需回收卡片，只需簡單的安裝一台業務工作站即可。
• 業務子系統包括：考勤、消費、門禁、巡更、停車場等多種選擇，並陸續增加。為客戶提供多樣化的選擇，最大程度滿足客戶的實際需求。
• 各個業務子系統功能豐富，提供近百種專業化業務報表，並提供自定義報表生成系統，滿足用戶個性化要求。除了業務常規功能，還提供了自動任務，定時任務以及遠程任務等高級功能。
• 提供通用規範的業務數據接口，生成 Excel 、 txt 等格式文件，可很容易的將系統內部數據傳輸給其他應用系統使用。

3) 系統會計先進性：
• 視捷智能一卡通系統在認真分析國內流行專業財務軟件后，在國內首創“一卡通會計期間”概念，並成功的融合到一卡通系統的每一個業務子系統中。使一卡通系統形成了 < 控制台系统进行设置 > à < 业务子系统引用、结算 > à < 工资系统汇总 > 的完整財務流程。從根本上解決了業內熟知的“數據累計不平帳”、“垃圾數據遺傳”等瓶頸問題。
• 會計期間可靈活任意自定義設置，並且系統預制 3 類常用會計期間。期間設置只需指定日期間隔與起止時段，完全自動生成期間，無需人工干預、方便快捷。
• 會計期間定位到人，可滿足要求具備多種會計期間的應用環境。即在同一個企業內部，發放工資時，可以按每個人的會計期間設置，自動進行結算。即日薪、周薪、月薪、年薪甚至是不定期薪，都可同時存在，自動結算。
4) 系統安全先進性：
• 系統通過基礎平台模塊的權限子系統，對其他各個子系統進行功能、機構、等級權限進行控制。可適用於大型網絡化分布式的系統管理要求。
• 業務數據採用後臺 SQL Server2000 中央存儲，重要數據採用國際標準 DES 加密算法進行了加密處理。自動任務備份數據，支持雙機熱備份。
• 發卡採用國際標準 DES 加密算法進行多次加密處理，並且是一卡一密，最大程度上保証了卡片安全性。
• 中間層“ TCP/IP 消息應用服務器”消息報文採用國際標準 DES 加密算法進行了加密處理，防止非法報文干擾。
5）系統九大優勢
• 採用一箇中心數據庫，實現各個子系統之間的數據資源共享；
• 開放與 ERP 系統標準接口，在任何時候，先上或后上 ERP 均可以實現無縫連接；
• 採用平台 ＋ 應用的組合模式，整個系統整合性、擴充性好，可分步實施；
• 一次發卡，全系統通用，任何子系統先上或后上均不需要重新發卡；
• 提供完整的 IC 卡企業管理解決方案，人事管理、工資管理、考勤管理、售飯管理、保安管理等等面面俱到，功能強大，操作簡單。
• 開放的數據庫結構，便於和其它系統接口，減少用戶投資， 提供與証卡製作系統的接口，無須重新錄入人員資料和照片；提供與銀行工資發放系統接口，工資發放直接使用電子文檔。
• 具有完整的權限控制、日誌管理及結算體系 。
• 各系統內嵌功能強大 、 適應中國國情的中文網絡報表設計系統，用戶在任何工作站上自由設計的報表，立即可反映到所有工作站，同時，報表可導入導出 ，非常容易交流，還可不定時免費從軟件供應商獲得報表模板。 系統中採用的所有智能卡終端控制設備均通過深圳市質量檢測中心的認証，同時生產嚴格按照產品的企業標準，保証產品性能可靠和安全。