系統特點

球台和房間的燈、或麻將機的電源開、關都由電腦全權實時控制。避免了用感應方式計費的系統中的開燈不開電腦，電腦只是一個感應器的計費漏洞。 
 全新圖形界面，加上各種實物的圖片結合，畫面美觀大方，一目瞭然；而且主界面有三種顯示模式，一是圖形加文字信息結合，第二僅圖形模式，第三是文字模式，三中模式可以隨時切換。功能強大，對整個場館的營業、消費、獎勵等都進行精細管理，適應各種娛樂場所的不同應用。自定義主界面圖片、顏色、字體等各種顯示效果，鍵盤與鼠標兼容，操作極為簡單易學。
 靈活多變的系統設置使軟件更具人性化，包括經營、會員、打印、商品管理、各種設備等等。 
 更帖近真實的各種統計報表；獨創按單班，按班時段查詢統計，使報表和實際經營時間完全吻合。 
 提供順時計費和定時計費兩種計費方式，讓顧客有多種消費選擇，滿足一些顧客時間不多，需到時提醒離開的要求。 
 意外斷電、死機的現場保護功能。只要重新開機，系統就能自動恢復成意外之前的所有狀態（包括各台號的開台、關燈、 CUT 鐘、轉台以及酒水的消費情況等） 
 獨創不同顧客不同時段收費標準，非節假日優惠、會員積分獎勵，消費卡優惠獎勵等多種優惠方式相結合，真正讓顧客感受到確確實實的優惠。 
 型數據庫平台，能容納海量數據，安全性和保密性都極高。

                     系統功能

    系統的功能非常強大，每一項功能設置都是設身處地為客戶着想的設計理念的體現。從用途上，功能主要分為兩大類。
　　一類是 經營管理功能 ，它是該系統的核心，它又包括兩部分，首先是營業管理。為提高經營效率和消費透明度，系統按預先設置好的各種消費標準自動計時收費打單，併列出計算公式及各種收費項目和酒水等；不但提高了效率，也讓顧客明白消費、放心消費。其次是獎勵消費管理。為增加客流量和刺激消費，提高收入，系統提供了靈活而強大的消費優惠功能、會員管理功能，系統支持類似于銀行卡的儲值消費卡功能，自動記錄會員的所有消費記錄，按要求對達到一定消費水平的會員給予獎勵，比如送紀念品、球桿、或設置打折等。另一種是儲值打折優惠、儲值越多折扣越大等消費優惠。
　　另一類是 內部管理功能 ，確保客戶的財產不受侵犯，客戶的業務不受影響，系統為每一位收銀員設置員工號、員工名與員工密碼，每一位收銀員上班營業時必須輸入自己的員工名與員工密碼，他（她）要對工作期間的電腦的記錄負責，比如收銀員所收到的帳款必需和電腦的記錄相符。電腦記錄的收銀員的上班時間必須和公司的規定相符合。

　下面詳細說明系統所管理的一些主要功能：

系統配置了一個專用的控制器和一塊控制卡，只要把卡插入電腦，再通過一條和控制箱的連線連接，電腦就能自動地控制球台或麻將台的開與關。控制器直接把每一路的線並接在原手動開關的兩端即可，無須按固定順序安裝，軟件允許用戶對不同的接線順序進行人工的對位重排。
計時收費分為兩種：一種是 順序計時 收費，從開台開始計時，客戶可在任意時間結束；另一種是 定時收費 ，開台時設定好結束的時間，時間到了系統自動關燈關台，並可自動彈出結算收費的窗口。
　　計時收費按分鐘計算，通過設定每張台每小時的收費標準，系統換算成元/分。你也可以設定計費的單位，從每分鐘到任何時間都行，如你設定為５分鐘，即每５分鐘計費一次，不到５分按５分計算。
　　一天的不同時段系統可以設定不同的費率，如：早上便宜一點，下午或晚上貴一些等。通過設定時段的折扣費率就可滿足這一要求，時段折扣允許對不同的台設定不同標準。
　　通常一週內需要有不同的收費標準，如：週六日和節假日會貴點，平時便宜一些。當日折扣的設定就能給不同的日期不同的收費標準。
　　綜合以上的三個收費計算方式，系統就能精確無誤的計算出顧客在每一張台的消費金額：
　　　金額＝費率 (元/分)＊實際消費時間(分)＊時段折扣＊當日折扣。
　　當消費時間超過一個時段甚至超過 24小時，處在了兩個不同的收費標準的時間或日子，系統會自動把它們分段計算，然後再一段一段的加起來得到總的消費金額。
系統管理商品的進、銷、存，通過填寫進貨單進貨，定時盤點庫存。在銷售方面分為記帳酒水和散客酒水兩種。記帳酒水不需要馬上付款，金額記在球台或房間里，最後結帳的時候一起算。散客酒水必須馬上收錢，只作當班散客酒水統計。酒水的銷售可以退，也可以打折，贈送等等。每銷售一件商品，庫存就自動減少，進貨就增加。
當軟件關燈后，可以有幾種控制和結算方式：

  1  軟件和臺燈同時關燈，並自動彈出結算窗口馬上收錢；
　2  軟件和臺燈同時關燈，但不馬上彈出結算窗口馬上收錢，等客人走出來后再結帳，不受時間長短的限制。
　3  軟件上關了燈，並同時自動彈出結算窗口馬上收錢，但此時的球臺燈並沒有關閉，控制器延時關燈。等電腦打印出收費單由服務員拿去向顧客收錢並走出來后，系統才自動關燈，延時的時間也是自由設定。
　4  軟件上關了燈，結算窗口並不馬上彈出收錢，等客人走出來后再結帳，不受時間長短的限制。在顧客收拾東西出來之前，球台或房間的燈並沒有馬上關，而是延時一段時間后才自動關掉。
　　在結算的時候，可以用現金、刷銀行卡、消費卡、支票、公司賣單和個人簽單等多種方式付款，交班表中清晰地列出各種收款方式總額和合計的總金額。
會員管理包括會員卡，會員的時段折扣、會員優惠，會員消費獎勵以及消費卡的銷售、消費、充值等等。
　　會員可在開台時出示會員卡，也可以在結帳時才出示，只要沒結算就還允許更換其它的卡號；系統支持刷卡器刷卡，卡號不顯示在屏幕上，防止收款員沒卡，但記住卡號作弊的可能。每次輸入會員卡，系統都會按該會員的時段折扣，會員優惠折扣等重新計算本次消費的金額。
　　如果系統設置了消費獎勵，那麼在收費時就可以查看到該會員的消費積分（可以設定金額與分數的關係或時間與分數的關係），當積分（包含本次消費）達到或超過獎勵的分數線，就可以在消費獎勵窗口輸入獎品的名稱和要扣除的消費時間或分數，以備日後再繼續統計積分。
　　會員儲值與消費卡，會員可以購買消費儲值卡，儲值卡的折扣方式是如：花 100元可以當120元消費，這就是折扣消費。當然消費卡可以是會員買，也可以是普通客戶，當結算時只要出示消費卡，系統會自動檢查卡內的餘額，如果餘額充足，就直接在卡里扣，否則，你可以自能用其它方式補充。
　　會員的所有消費都有明細的記錄，會員消費積分、獎勵和消費卡有詳盡的流水帳，記錄着每一筆的消費與充值。
提供開台押金、計算波鐘（ CUT鐘）、轉台的管理。
　　開台押金可有可無，由用戶設定；如果有，結算時押金就能沖抵消費額。
　　計算波鐘只是記錄了每一盤球的負者、花費的時間與金額，通常用 ABCD代表顧客，結算時可打印在收款單里，讓顧客自己區分開各自的應付款數，當然這必須是顧客要求下做的。
　　轉台的操作很簡單，關掉正在使用的台號，選擇一張空閑的開燈即可。系統會把之前台號所消費的一切都帶到新的台號里，結算的時一起列印出來。
當班的每一筆收入都有清晰的記錄，收款員下班都必須打印交班表，並 交由財務或老闆進行對帳，大大簡化了對帳制度。
　　每個班的交班表都有自己的編號，每次打完交班表就等於下一個班的開始，所以每張交班表都有一個時間段，表表相連，永不斷開，這樣就可以杜絕了收款員在某一段時間收錢不入帳或刪掉某一段時間記錄的作弊行為（用本系統開台就必須入帳）。
　　另外系統還能對已結帳的單據重打，免除了因紙張沒放好，沒單據收錢的尷尬局面，減少與客戶的衝突。
一些球房或麻將室對每一張台或房間有專門的服務員，服務員必須是排隊輪換，當然顧客可以優先選擇服務員，這樣一些服務員上位的時間長，一些短，為了獎勵服務員的積極性和提高他們的服務質量，球館就按他們每人的服務時間來給予提成。
　　本系統在結算時可以設定對本次消費的服務員，一張台可以設定兩個人，並設置他們各自服務時間（一個人時是自動計算），系統會統計算出每個服務員的業勣，包括時間和金額。
為了保証使用該系統的可靠性，它配備了嚴格的權限管理，對什麼操作員，只能使用什麼功能，每人一密碼，最高權限的管理低權限的使用範圍。
　　除了防止人員作弊，系統也對環境的意外加以保護，如外電突然跳閘，電腦死機等等情況，只要重啟系統，就能自動恢復到出現意外之前的狀態，包括燈的控制和所有的消費資料等，確保了系統的正常運行。
交了班的數據可以分各種方式進行統計查詢，並生成各自的年報表、月報表，日報表，班報表和任意時間段報表等。
　查詢的時間範圍可分，按單班、按班的時間段和按實際時間三種，分別統計結算單據的匯總和明細，各台的消費匯總、消費明細，商品的消費匯總和明細，會員的消費情況、消費卡的使用情況、服務員的服務匯總等等。
　　 由於娛樂場所的特殊性，上下班的時間不是按實際日期。如晚上 19 點上班，第二天的凌晨 3 點下班，當班的數據已經跨了兩天，所以本系統在統計報表的時間段里特意加上了按班的時間段，而不單純是實際日期。

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