主界面

 

界面美觀，繼承性強，完全考慮以人為本。

流程導航圖：簡潔、明瞭的業務導航，迅速瞭解企業的業務流程，令您操作得心應手。

主菜單：八大菜單，所有系統功能盡在其中。

流程導向：可查看各主要功能模塊的流程結構，業務走勢更清晰。

日常事項：列出系統操作過程中常用之功能模塊，可快速進入操作界面。
2、基礎數據管理

    基礎數據管理主要針對在進銷調存管理中所涉及和調用的出版社，供應商和商品類等資料的管理。每種基礎數據處理模塊的操作方法大致相同，都具有增加、修改、刪除、打印、查找等功能。

基礎資料管理模塊包括客戶、供應商、出版社、部門、人員、商品分類、統計分類、商品資料、購銷方式、付款方式、發行方式、裝禎、版次、開本、公司信息、郵購發貨方式、會員資料、會員卡類型和會員折扣決策庫的完整信息。

提供快速錄入資料的功能，即在資料錄入時系統自動提取已有的相近信息，然後人工進行個別修改即可。

提供多種商品查詢功能，可錄入商品編碼查找或在數據表格中運用“Ctrl+F”自定義查找。

在商品資料界面里可查看單一商品的物流基本信息和庫存情況。

提供多個公司名稱的預設錄入，在報表打印時可隨時選定某公司作為打印默認值。

選中表體內的商品紀錄按右鍵可選擇將數據轉入不同格式的文件中。
3、 訂收管理系統

    訂收管理是對訂貨、收貨分發和退貨的管理。具體包括訂貨、收貨分發、收貨退貨、收貨結算和客戶訂貨預分發等几大功能模塊。

提供客戶訂單到貨時的預分發及自動生成批發單的流程管理，通過四個步驟完成，分別為客戶訂貨---生成收貨單---客戶訂貨預分發----生成批發單。即收貨時發現有客戶訂貨商品，系統自動給予提示直接進行貨品分發和生成批發單，然後對批發單進行復核即可完成客戶訂貨后的批銷。

對於已制定好的訂貨單或沒有收完貨的訂貨單，如終止採購協議，可採取作廢機制，作廢的訂貨單依然存在作為參考的依據。

採用藍色字體顯示已全部收貨或部分收貨的訂貨商品信息，方便訂貨信息的查看和區分。

如收貨商品在基礎數據中無樣品資料，系統自動給出提示，在當前界面可直接增加樣品資料，提高了收貨的效率。

系統提供對錄入錯誤的收貨信息和退貨單據的沖紅處理。

可對各部門的訂單資料進行綜合管理。

提供功能強大的結算方式，可處理現金、支票、匯款等的收付款業務。支持整單結算與多筆結算模式。
4、 批銷管理系統

    批銷管理是對零售、批發、郵購、促銷、租書等的管理，包括有零售管理、批發單、批發退貨單、批發結算單、郵購業務單、郵購結算單、按商品類促銷、綜合促銷決策方案、租書登記和租書返還几大功能模塊。

提供多功能的零售信息管理，有樣品查找、設置折扣、更改數量、打印小票、挂單、收款、會員銷售、按價銷售等日常較為複雜的功能。

提供對大的客戶進行商品批量折扣銷售、結算、退貨管理。

批發單能顯示曆史批發信息，並能記錄發票號碼及金額。

對郵購業務進行管理，記錄郵購業務單的收件人、收件地址、匯款金額、郵購折扣等信息，並對郵購業務進行結算。

設定在促銷過程中銷售商品按商品類促銷，對會員折扣及促銷折扣的一個依據。

提供租書登記及返還功能，對租賃板塊進行全程監控，完善書店的多元化管理。
5、 調存管理系統

提供報廢單功能，極大方便了對貨品報廢報損的業務處理。

提供溢耗單功能，對商品的溢余、損耗進行管理，也可通過盤點后自動生成溢耗單，不需人工操作，並可將盤盈盤虧表打印輸出。

調拔管理提供某部門櫃位商品轉移到另一部門的櫃位的管理，不影響貨款結算，保持商品的庫存平衡。

盤點工作準備充分，請參見解決方案下的《盤點管理及操作細則》，實行不停業多台機同時進行盤點，盤點工作完成后，網管部及時將盤點的庫存數上報財務，財務部馬上調整公司庫存賬，今後有關帳目的庫存以此為基數核算。
6、 統計分析管理

    系統具備靈活、智能化的查詢、分析功能，為經營者提供詳細、準確的經營分析資料和決策依據。

利用系統全方位和豐富的查詢工具，可分析和監控商品的訂收、調、存、退、溢、耗和報廢的物流狀況。

提供實用查詢工具，財務人員可隨時查看商品的已結算、未結算、可結算等應收應付情況。

查詢類報表是對各功能模塊的單據進行統計匯總，並可將同一類單據在一張報表上顯示，方便用戶統計查看。

各查詢報表，查詢條件可自由組合，生成成千上萬張統計報表。

無極報表功能（在每個數據表中可以無限制拖曳打印、輸出到DBF、WORD、EXCEL、HTML、TXT格式）。

所有經營明細報表與進銷調存數據模塊均支持數據粘貼板功能（只需輕輕拖曳便可實現數據最大化共享）。
7、 系統管理

集成網絡ICQ功能，為企業內部的信息發布，員工的交互式對話和信息交流提供方便。

可作為加盟店的管理系統，利用加盟店通用接口完成與總部的數據交換。加盟店從總部下載樣品和收貨資料，分店上傳銷售單和調撥單給總部。

特有的簡易連鎖模式，具有支持異地分店、緊密型連鎖店或緊密型加盟店（即只能做零售、批發和退貨到總部）採用實時或分時通訊方式，遠程共享總部基礎資料和會員資料、分部銷售數據的管理功能。

標準的數據輸入輸出接口，使樣品資料和會員資料的輸入和樣品數據、粘貼板、銷售數據、初期盤點數、會員資料輸出簡單快捷。

強大的遠程聯網能力,支持同步異步數據複製技術。

文本格式和DBF格式的書目庫可直接倒入系統作為樣品資料。

對數據粘貼板的內容進行集中管理，有查看、刪除和打印功能。

具備嚴謹的權限管理制度，管理級別明細，可管理到按鈕級。

操系統為操作員設置了密碼鎖機功能，方便操作員臨時離開工作崗位。

提供非常安全的數據備份及數據恢復保護措施。
8、 遠程管理

    使用SYBASE的事務複製技術，解決遠程站點使用PSTN、ISDN、ADSL聯網速度慢的問題。系統應用快捷、安全、可靠。

網絡連接可採用實時和分時方式，網絡建設成本可按需投入，減輕企業的負擔。

系統操作簡便，易於維護。

與晴川的現有系統高度兼容，系統具有高擴展性和伸縮性，方便企業業務的快速擴張。

系統支持現有通用的軟硬件設備，客戶無需增加新的投資。

數據庫可以使用消息系統中的一種或多種方式交換消息，所有操作無須用戶管理，系統自動執行。系統網絡線路可支持PSTN（電話線）、ISDN、ADSL、DDN、幀中繼、專線等，如果數據量不是十分大的情況下，如年銷售在3億左右，通過電話線就可達到數據交換的需求速度！數據延遲不超過5分鐘（即全面同步）！