需要進行巡查的地方安裝編碼器，編碼器中貯存巡查點的地理位置，巡邏人員手持感應巡更棒，到達巡查地點時只須用巡更棒接近編碼器，即把到達該巡查點的時間、地理位置等數據紀錄在巡更棒上。巡邏人員完成巡查后，把感應巡更棒用通訊線同電腦連接，將巡邏人員所有巡查紀錄傳送到電腦中，專用巡更管理軟件將顯示出該巡邏人員到達每個巡查點的時間和地點，並按照要求生成巡查報表。