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• • 系統概述

圖書查重器又叫圖書盤點機，圖書採集器，條碼查重器，圖書外采查重器。產品集激光掃描，內置軟件于一身，體積小，內存大，方便攜帶，是圖書館，出版社，書商，書店，書城，中盤商的必備產品。
圖書採集器，是一套合成產品，是在硬件設備上開發了一套適合圖書行業使用的軟件。並將採集器中數據和用戶現有的圖書軟件中數據進行統一設定，實現數據的互通交換。圖書行業不同于其他行業，對設備的首要要求就是存儲量，因此，衛天人公司針對性的推出了一款智能圖書採集器WT6180，它的優勢在於：

1、基本內存為1G。可容納1000萬條數據，並可根據用戶需要擴展至4G，擴展后，絲毫不影響原有系統正常使用

2、具有六大功能 “盤點”、“外采查重”、“現場銷售”、“退貨”   “查新”   “軟件查重”

3、兼容任意一款軟件，支持DBF、TXT、EXCEL、MARC多種文件格式，堪稱圖書業的首選。

• 軟件六大功能詳述如下：

1 、圖書盤點：
（1） 可以實現多個架子、庫房同時盤點，盤重圖書提醒，支持一號多書的盤點。
（2） 圖書盤點速度快。使用採集器進行圖書盤點比傳統電腦軟件聯網進行圖書盤點速度至少提高兩倍！
（3） 盤點所需要的人員數量少、工作強度低。省去了將每種圖書都搬到電腦前進行掃描和圖書歸位流程，採集器可以在書架前進行數量盤點，成倍減少了盤點人員的勞動強度、盤點工作人員的數量。
（4） 盤點數據精準。採用數據採集器，準確率能達到99.9%。
（5） 把利用盤點報表進行複查的過程改為用採集器現場複查，並可以出具盤差報表，既節省了耗材的費用又解決了被盤點報表限制的檢查順序，成倍減少了盤點數據複查的時間 。
（6） 對大的賣場或庫房，隨時可以使用採集器抽查庫存數或臨時盤點某一類圖書，從而實現真正意義上的不停業盤點。給企業帶來實實在在的利益。
 

2 、外出採購查重：

圖書採購人員最頭疼的事情就是圖書品種太多（一般中型的圖書館都有几萬個圖書品種），採購時候很難記清楚哪些品種采過，哪些品種沒有采過，即使記住某個品種，也很難判斷現有庫存剩下多少；圖書採集器採購的時候就是運用採集器上面預先導入的原始數據，查詢被采圖書在自己庫房或館藏中是否存在？存在多少？避免採購人員對已有圖書進行重複採購的弊端；對於新書的採購，採集器具有查新功能，可以直接掃描新書的條碼，屏幕上顯示的是新書的相關信息：書名、作者、價格、出版社、版次、印次。並提示是否要進行採購，用戶只需要根據實際館藏的需要，進行相應數量的選擇或者選擇放棄，即可。完全避免了對於新書無法識別的情況。   採購工作結束后，將採購數據上傳至電腦，整理后發給貨源進行圖書訂購。

 

 

3、採集新書功能

書商的主要贏利途徑就是給圖書館配備圖書，但是，每個書商手里的圖書庫存目錄又都是有限的，市場上的新書又是層出不窮，如何才可以在第一時間有效快速的掌握新書信息呢？

  

   市場上的圖書採集器，大都是需要有原始數據庫作為查詢依據的，如何對數據庫中沒有的數據進行查詢和積累呢？

衛天人智能圖書採集器的“一鍵查新”，就成功的解決了這個問題，用戶只要拿着衛天人智能圖書採集器，在書市上任意選購一本新圖書，輕輕一鍵，就可以輕鬆準確的讀取新書的詳細信息，包括：書名，定價，出版社，出版時間，作者等有效信息。現場識別準確率達到了98%。

 

4、現場銷售，現場出小票

書業經常搞一些臨時促銷活動，受促銷現場條件的限制，沒有電源，無法使用電腦，使用計算器結算效率很低，也無法控制庫存數量，銷售總額沒有辦法自動統計，特價打折書，折扣不固定，不能對收銀員很好的監控，容易造成收銀員作弊！

（1）使用衛天人智能採集器中外出銷售功能，就可以解決現場環境條件限制無法使用電腦軟件銷售的問題，同時根據銷售的需要自定折扣率，既提高了銷售的速度，也提高了銷售數據的準確性，有效防止了收銀員依靠折扣作弊的問題；

（2）    利用採集器可以事前將指定圖書數量以庫存形式記錄，再採用採集器中外出銷售功能進行直接銷售，既可記錄銷售數量也可顯示庫存剩餘數量，對外銷數據能進行即時查詢；

（3）    外出銷售結束后可將銷售數據存入電腦中，保証了整個外出銷售過程的數據完整性和準確性，能提供外出活動進銷存匯總表和現金收入明細表匯總表。同時，也可以配套使用便攜式小票打印機，現場對圖書銷售進行正規化管理。另外，對於打包銷售的情況，該智能採集器也可以統計並顯示詳細信息。

 

5、零散退書管理

對於退書來說，最繁瑣的地方在於數量不多，品種繁多，每個退單都需要統計，實際退貨和退單是否一致？幾個退單之間也要做最終匯總，這個工作繁瑣，而且還消耗人力物力。衛天人智能採集器，具有零散退書管理功能，在開始退書工作之前，將退書單據預先導入到採集器里，根據單據號或退貨商名稱，針對性拆包退書，在整個退書過程中，操作員只需要拿着採集器，逐一進行清退，採集器會根據書號做最終匯總，同一本書自動累計，不同的書進行不同的分類，操作員根據退書的新舊程度，人工進行判斷歸類。對於一號多書的情況，採集器自動顯示多行，由人工進行最終判斷選擇。在整個清退過程中，操作員可以隨時查詢統計，目前所退圖書的狀況，每張退單完成后，操作員可以根據採集器中的統計功能，現場比對差異性，也可以根據回傳的數據，做最終統計工作，系統會自動生成一個差異表，便於查詢和管理。採用智能採集器退書，速度與準確率比人工退書提高近二倍。

 

6、軟件查重

‘軟件查重’主要是方便了圖書館用戶的採購需求，用戶可以實現在電腦中通過軟件的軟件自採購功能，直接根據用戶採購需要和採購條碼，從軟件系統中分條件進行選擇，而無須通過手持機掃描，就可以自動篩選所有新書的功能。這個過程，大大減少了圖書館外采查重所必須要外出到現場進行逐本圖書查重的弊端，極大地節省了時間和成本。