傳真服務系統解決方案

一、系統應用背景
   傳真因具有快速，安全，直觀的特點在企事業單位辦公工作中已成為無法取代的重要通信工具。據統計：“1996年全世界的傳真量是3.5億頁，到2000年，傳真量翻倍，達到7億頁。其中亞洲增長最快，到2000年，每年發傳真的總量3.25億頁，幾乎占全世界的一半。亞洲有很多地區和不同的語言，亞洲的文字更圖形化，這使通過傳真發送手寫材料比電話交談效率更高。中等規模公司平均每年電話費為3700萬美元，而41％花費在傳真上。”
    隨著企業信息化建設的普及，網絡及各種辦公軟件得到了廣氾地應用，但傳真至今仍舊是一種尚未被集中管理起來的資源，企業通常使用各種型號的傳真機、安裝了傳真Modem的臺式機或筆記本來發送或接收傳真。安裝在不同部門的傳真資源不能得到均衡地配置和使用，同時也帶來管理上的混亂。
    市場統計，很多公司正在轉向基於軟件的解決方案。從2002年到2003年，基於Linux 的傳真服務器軟件市場增長了將近10％。使用傳真服務器來管理他們的傳真流量已經成為越來越多的公司的明智之選。
2、方案介紹：
    CobooFax Server是基於網絡的瀏覽器/服務器傳真系統，它充分利用網絡資源使用戶可以直接在自己的電腦桌面上收發傳真，就象收發Email或打印文件一樣簡單。在自己電腦上輕點鼠標，即可發送傳真，接收的傳真由傳真服務器統一存貯，可有選擇地下載打印。
    建立在CobooFax Server傳真服務器上的傳真，經濟，高效。再也不必排隊等候打印機、複印機或傳真機的工作，因為您可以通過網絡將您所需要發送傳真的文件直接傳送到CobooFax Server，由CobooFax Server發送出去。再沒有人會擔心傳真是否已發送成功，您可以放心去做其它更有意義的工作。傳真到達后不需要經過人工分發，由CobooFax Server按預定的方式自動分發到接收人的Email信箱中，減少多餘的環節，縮短信息傳遞時間，使傳真儘快得到處理，同時增強了傳真的保密性。電子文檔直接傳真，可節省大量的資源，包括人力、紙張、打印、通信費用、維護費用等等，從而減少成本。

3、系統功能

• 易用的WEB管理系統
• 在OFFICE文檔中直接發送傳真
• PDF文件接收格式
• 傳真可以存檔管理
• 可設置電子郵件接收傳真
• 傳真線路自動負載均衡
• 高效的傳真收發能力

4、系統特色

• 輕點鼠標即可在自己的電腦上發送傳真
• 採用電子郵件方便地接收傳真
• 可異地接收傳真
• 可對傳真有選擇地下載打印，避免浪費紙張
• 辦公局域網內共用一套傳真服務系統
• 採用安全加固的Linux平台，使系統超級穩定
• 可與電子郵件系統、協同辦公系統完美結合

5、CobooFax Server用戶的收益

     通過實施高效傳真解決方案， 用戶將從下述多方面獲益:

• 簡化工作環節，提高工作效率，加強管理
     電子文檔直接傳真，不需浪費時間等候。可節省大量的資源、人力、時 間，省下大筆費用。接收傳真時傳真直達收件人，減少多餘的環節，縮短信息傳遞時間，使傳真儘快得到處理。傳真統一管理，所有傳真文件都保存在傳真服務器里，電子文檔查找方便。
• 集中傳真資源，節省設備的購置費用和維護費用
  如果選用傳統的傳真機，同時購置多台，對於公司來說也是一個不小的開支。而CobooFax傳真服務器只用一台服務器就取代了几十台昂貴的傳真機，在最初購置成本上有很大的節約。由於企業對傳真有很大的依賴性，每台傳真機的維護成本也居高不下，而採用Coboo傳真服務器就可以節省維護費用。
• 有效節省辦公通信成本
  高效傳真系統節省傳真傳輸時間，因而節省通信費用。同時利用通信費用優惠的時間段發送傳真或利用IP網關，通過Internet發送傳真，大幅度降低傳真費用。
• 信息溝通更加及時通暢
  用一個自己的傳真號碼與客戶保持安全的傳真通信，甚至在身處異地的時候也能通過Email收發傳真。傳真資源共享，多個傳真通道系統智能分配，提高系統的利用率，保証信息傳遞更加暢通。域內用戶傳真文件的相互傳遞，提高了工作效率。
• 結合辦公應用系統，充分保護原有投資
  CobooFax Server能夠與企業的其他業務系統有機集成，在現有的ERP，CRM，OA系統內實現自動傳真，從而不但有效利用了現有資源，而且使用戶的原有投資得到充分保護。

具體產品網站:www.coboofax.cn