·管理方向

宏昕系統是採用原子化結構的模式設計，也就是在系統上集合了一組功能群，每一個功能項就是系統中的一個模塊，這種“顆粒”式的結構使系統具有高度地靈活性和適應性。原子功能正是從醫院的崗位職責中提煉出的“標準工作單元”，因此在對每個工作人員進行權限分配的時候，這種結構就更顯得直觀方便。

從海量的軟件功能模塊中抽取出具有某種共同屬性的東西，被宏昕平台稱之為”控制單元”。宏昕平台的應用3重體系結構與存儲3重體系結構能夠充分保証建立在其之上的應用系統靈活、穩定的運行。只要你掌握宏昕平台的運用技能，系統都能按照您的變化需要穩定的運行。

宏昕系統的原子化結構模式使醫院的工作人員職責更加分明，工作人員並不知道在系統上有幾個功能模塊，除非在他的職責範圍內被受權的幾個子功能模塊，因此他只能在自己的職責範圍內工作，而不去干涉其它職責範圍內的事情。因為有了宏昕系統平台以上幾個特點，工作人員即使在自己的職責範圍內具有的子功能模塊上所進行的操作也會被受到限制，例如在作信息查詢的時候也有可能某些信息被限制查詢到等等。宏昕系統在作權限分配的時候不只對功能進行分配，而且對功能下的具體操作動作也進行分配。

宏昕醫院管理系統以職能驅動，職能監督的管理模式使各個科室或部門的工作環環相扣，緊密制約，前一個工作的完成，才能進行下一個工作的開始，要撤消已完成的工作，必須先撤消這個工作完成后進行的下一個工作。並且宏昕系統的任一個工作的完成都會生成該工作的一張單據，記錄了該工作的完成人以及完成時間，查詢起來清清楚楚。

前台收費是醫院的對外窗口，也是醫院內部管理的重要環節，如何保証收費員在規定的時間進行規定的操作是控制的關鍵點，宏昕醫院管理系統對收費員的工作時間進行統一安排，各自結賬，收費員不能按照自己的意願隨意調班，收費員當班日結，每結一次賬，自動進入第二個工作時間，防止收費員隨意結賬而導致漏賬。何人結賬，何時結賬，在系統中都可以清楚體現出來。

為防止收費員由於某種人情關係而隨意變動價格，系統提供嚴密的價格管理體系。 價格問題是醫院最關心的問題，但由於費用類別的差別，同一個收費項目或藥品出現的優惠價格卻不一樣，這對於給手工划價的工作人員來說確實是一件很麻煩的事，即使是用電腦划價也有可能出現”職務范罪”的可能。針對這些問題，宏昕系統引入了”價格策略”這個概念。宏昕系統針對不同的費用類別歸納出同一種費用類別之間的共性，也就是相同的費用類別所給予的價格優惠比例, 價格策略與費用類別是密不可分的，二者結合在一起形成價格體系，即有不一樣的費用類別就會產生不一樣的費用價格。費用價格的變化在宏昕系統體現為費用折扣的變化，而價格策略就是在相同費用類別下具有相同費用折扣的集合體。

例如，若所有西藥在某種費用類別下，他的折扣比例都是一樣的，則可以設置西藥這個價格策略，若有其中一部分西藥的折扣比例不一樣，則要設置西藥1、西藥2等等多個價格策略，其中相同折扣比例的西藥為同一個價格策略。

所以在設置價格策略的時候要能夠分清哪些項目在相同費用類別下折扣是一樣的。價格體系形成后，對收費室的價格控制就更加嚴密，收費處只要選擇全自費或其它某種費用類別（如活動優惠），系統就會按預先設置好的價格折扣划價，收費員不能對價格的折扣作變動，避免了人為因素產生的漏洞。

宏昕系統支持多藥房，多藥庫管理，對每個藥房，藥庫採用責任人員綁定與相應項目綁定控制。藥房，藥庫責任以外的人員不能操作藥房，藥庫；不屬於藥房，藥庫以內的項目不能在此藥房，藥庫中操作。項目入庫的時候根據需要決定是否要進行批號管理，需要批號管理的項目可以同時錄入批號，廠家與項目有效期，在到達有效期前，系統給于過期預警。系統預先對每個項目設定最底庫存量值，當到達這個值以下時，系統會對這個項目提示庫存下限警報。 系統可以設置是否允許負庫存操作，正常在單據錄入及時的情況下，系統是不允許負庫存的。藥房發藥可以由收費室收費完后直接發藥，藥房無須做發藥動作，此時系統會根據藥品所在的位置自動選擇藥房發藥，如果藥品具有多批號，系統自動按先進先出的原則，對先進的藥品批號先發藥，如果此批號數量不夠，接著發下一個批號，如果總的數量不夠，系統會給出提示，收費員可以儘早做出解決的辦法。如果收費室不做發藥，收費完后的處方會傳到藥房，由藥房做發藥動作，發藥的也是按先進先出的原則。藥品的退費需要經過藥房的退藥操作后，收費室才能退費。（根據需要設定）

·應用方向

一個管理系統用久了，由於系統的數據量變得無比龐大，很大程度上會影響操作人員的操作速度，宏昕開發人員在做總體設計的時候已經考慮到這個問題，並最終確定瞭解決方案，採用暫存與實存方式，把當前操作區域與實際存儲區域分開 ，當前操作區域在操作之前始終保持空狀態，操作單據的時候在未提交之前保存在當前區域，一但提交，全部轉入存儲區域，操作區域又恢復空狀態，因此不管系統使用多久，當前的操作速度都是以最快的速度運行。
一個醫院是向前發展的，今天的工作流程已經不能再滿足明天的工作方式，此時是否為了又要更換管理系統而煩惱呢。宏昕系統可以很確定的跟你說不用。宏昕系統可以運行最簡單的工作流程，也可以運行最理想的工作流程，之間的轉變通過宏昕系統設置的”開關”來完成。只要打開一個開關，或關閉一個開關，都可以使工作流程發生改變。

查詢方案直接決定用戶操作系統的便捷性。宏昕系統對查詢歸納出兩種類型，一種是項目錄入查詢，一種是業務單據查詢。宏昕系統保存有中文字的拼音碼數據庫，在增加項目的時候，系統會自動生成項目名稱的拼音碼，因此在項目錄入的時候可以通過輸入項目的拼音碼，直接查詢到要錄入的項目，這是最快捷的方式，也可以通過輸入項目編碼、項目名稱中文字等多種方式查到要錄入的項目，根據用戶的操作習慣而定，這是第一種類型的查詢方案。對於業務單據查詢，宏昕平台提供了查詢條件項目控制單元，如果信息量比較多，信息的項目結構又比較復朵，在查詢的時候就可能用到多方面復合查詢，如果查詢的選擇項目不夠，就有可能出現查詢到的數據範圍不夠精細，反之，對於數據量不是很多的信息查詢，查詢用到的項目就不必很多，如查詢的選擇項目太多，則會對查詢條件的設定造成麻煩，查詢條件項目控制就是針對不同的查詢設定不同的查詢項目，起到合理制定查詢項目的作用。

宏昕系統對業務單據號或項目編號都提供了詳細的自定義設置方案。序列號的生成可以由一個任意的字符串與年、月、日的字符及一個流水號碼任意組合而成，當然對於某些不需要由系統自動生成序列號的編號可以設置成人為輸入。