在企業內只要裝一套Cofax網絡傳真服務器,可以使得企業內任一員工無需離開他(她)的辦公桌就能夠通過電腦自動地收、發外部傳真。通過將傳真技術與網絡技術相集成，Cofax使用戶能夠方便地共享傳真功能，從而達到節省費用、提高效率、方便管理的目的。
▉節省費用：徹底省去每年數千元的紙張、耗材和維修費用。
▉提高效率：一般公司只有一、兩部傳真機，要發送傳真的時候都要跑過去，有時趕上展現，還要跑好幾趟。使用Cofax，可以輕鬆實現傳真機共享，要發傳真，您只要輕輕一點，剩下的事就交給Cofax網絡傳真服務器來完成了。即使遇到線路忙的時候，也會自動排隊，按順序一一發送。
▉群發定時：您可以使用Cofax網絡傳真服務器的群發功能，只需選定所有的收件人，點擊“發送”， Cofax傳真服務器便會按制定的時間順序一一送達。
▉自動轉發郵件：通過用戶的設定，系統可對收到的傳真以郵件附件的形式轉發到其指定的郵箱，無論身處何方，用戶都能收到傳真。
▉自動分發：系統根據對方所撥的分機號自動將收到的傳真分發給對應公司員工。
▉方便管理：傳真歸檔服務將接收到的傳真歸檔管理，方便今後的查找，確保傳真永久保存，安全使用。
▉使用簡單：Cofax網絡服務器軟件完全按照用戶的使用習慣設計，最大限度地簡化了用戶操作。安裝簡單、無需配置、使用便捷，Cofax軟件一看即會、無需專門學習。
▉低功耗：24小時不停工作，耗電少於5瓦。
