開元塗料油墨行業ERP專業版解決方案

　　塗料油墨企業的產品與原料品種少，產品配方簡單，原料及成品物料計劃因而也相對容易控制；生產現場自動化水平高，生產線專用性強，不存在製造行業加班、換線等等問題，所以車間控制也不是ERP系統控制的重點。但塗料油墨企業在配方管理、包裝物管理、運輸費用、物料管理及計量單位、批次追蹤、成本計算等方面有很強的特性，也是塗料油墨企業的管理難點。

　　1.物料、配方的安全保密性

    a.數據存儲方面：所有的數據全部保存在服務器中，客戶端的電腦不存儲任何的數據

    b.權限控制方面：分以下幾個層次來對權限進行更仔細和全面的控制，具體說明可參照附后的文檔

    功能權限：控制用戶訪問頁面以及按鈕的權限，比如：可以設定用戶是否具有打開配方註冊的權限

    數據權限：控制用戶是否具有訪問某類數據的權限，比如，可以設定某個用戶只能訪問某類配方，某類客戶，而其他的全部都看不到

    字段權限：控制用戶是否具有訪問某個字段的權限，比如：可以設定某個用戶只能查看物料編號，不能看到物料的名稱

 

 

　　2. 包裝方式靈活，可以同時記錄多種計量單位

　　開元ERP專業版系統提供了三種數量表達方式：單一單位、雙單位、製造雙單位，同時還提供換算單位，可以完善解決記錄交易及庫存存貨多單位的問題。 

　　3. 運輸費用處理

　　運輸費用的控制在塗料油墨企業始終伴隨原料的採購與產品的銷售過程，開元erp專業版系統應收、應付系統提供多種往來賬來源，其中包含運輸費用。客戶可以將運輸費用單據對應每批次的採購進貨或者銷售出庫，便於與供應商或者客戶核對往來，同時提供標準往來賬款分類賬。

     (1)物料成本：開元erp專業版以生產加工過程中的實際投料的數量進行成本的統計，同時可以採取標準、平均以及最新甚至個別計價法來計算產品的生產成本

    (2)人工和製造費用：開元erp專業版可以將這些生產費用通過數量或者工時的方式，在月末的時候進行費用分攤，能夠更好地統計和計算產品的生產成本

　　5. 包裝物處理

　   在生產下單或生產完工時，客戶可以通過開元erp專業版系統自行選定該批生產有幾種包裝規格，系統將依據客戶的選擇自動計算不同包裝規格的產品數量。如果存在沒有包完的情況，用戶可以考慮將餘下部份送入尾油倉庫。客戶歸還包裝物后入專設的“包裝物回收倉”，回收的包裝物清洗修整后以新的成本入庫。同時，開元ERP專業版還支持塗料零售行業中的套裝管理，亦即在一個組合包裝中存在基礎漆和配套的固化劑,稀釋劑的情況。

 

　　6. 批次管理

開元erp專業版具有完整的批次追蹤系統,所有的批號有一個自動及完整的交易明細可供查核,批次可追蹤到生產過程中的每一步驟﹐包括材料﹑人工﹑設備﹑過程﹑步驟及時間,並且系統將產品保質期與批號有效集成在一起。

 

 

　　7. 計量管理

       支持多樣的﹐不能轉換的計算單位﹐例如catch weights雙計量單位(同時錶現有“個數”及”磅數”﹐或者是”長度”及”重量”)

       支持單一的產品編號搭配無限多的包裝單位

       具備追蹤有效值(效力﹐強度﹐集中度)的劑量單位

       針對大宗/散裝物品,系統可以支持無限多的包裝單位

 

 

    系統將生產損耗概括為以下幾種損耗情況，自系統中都可以得到有效的控制

    (1)尾數損耗：生產多出的但無法或者暫時無法完成銷售的產品

    (2)投料損耗：在實際投料過程中產生的損耗，以及完工數量和實投數量的差異損耗

    (3)領料損耗：生產人員在倉庫領料轉移過程中發生的損耗

 

　　對於庫齡較長的物料，開元ERP專業版系統針對該物料提供“呆滯料分析表”，方便企業及時清理倉庫，減少資金積壓；另外，開元ERP系統專業版能夠依據物料的安全庫存或者訂購點提供實時“預警機制”，及時提醒檢查庫存。