使用打印監控系統前的經典情景

1.打印成本居高不下，且呈上升趨勢！

據統計，絕大多數的辦公環境中，文本打印成本占企業行政開支成本的15%，如果不對用戶打印進行控制，這一數字還將繼續上升！

2.打印浪費嚴重，高達40%！

打印成本居高不下，打印無法管理，人工管理既費時又無效果；打印浪費高達40%！其中有25%是打印錯誤，有15%是“公器私用”，造成打印資源的巨大流失！

3.打印后的文檔無人認領 ！

打印機上大量的打印文檔無人認領，管理員也無法進行分發，導致大量浪費！

4.機密資料通過打印外泄，數據安全無保障 ！

據資料顯示，打印也是商業機密的洩密口，公司機密資料被打印外泄，它將嚴重危害企業經營！

5.員工工作效率大大降低 ！

“公器私用”現象嚴重，大量與工作無關的打印，導致員工工作效率大大降低！

6.跨部門的打印費用無法合理分攤 ？

由於無技術上統計，部門間成本無法進行合理分攤！

 PrintUsage 企業版特色與功能

打印內容監控（企業版特有）

·   保存打印內容為Tiff圖片格式，隨時查閱（支持PCL和PostScript語言的打印機）

·   可設定某打印機是否需要保存內容及保存的分辨率，可設定某些用戶的打印內容不要保存

非PCL和PostScript打印機提供打印內容保存，可在打印機上重新打印還原

WEB界面管理

·         系統管理和報表查看全部使用Web界面，在任何一台工作站上均可隨時管理打印資源，不用安裝任何客戶端程序

·         系統僅需安裝在服務器上，對打印客戶端全透明，對用戶打印沒有影響

·         多級權限管理，靈活分配不同功能、不同角色的管理帳戶

用戶可通過Web界面查詢自己帳戶信息和打印曆史記錄

集中管理、集中認証計費

任意多台打印機均可納入管理，實現集中管理、集中認証計費，方便用戶對打印資源的集中管理和成本控制

豐富的Web報表

·         在任何一台工作站上均可隨時查看報表，不用安裝任何客戶端程序

·         20余中預設的報表類型，從使用情況、打印費用、打印負荷等多方面提供圖文並茂的報表

·         自定義報表功能，提供最大程度的靈活性

支持將報表導出成Excel格式

靈活的認証計費模式

·         按用戶名或計算機名兩種認証模式，域或對等網模式的局域網都可以很好支持。

·         用戶帳號自動與域帳號同步，減少維護工作量

·         支持多網域用戶的帳號導入和統一計費認証

·         支持對不同紙張類型、彩色/黑白、單面/雙面的打印情況，使用不同的費率計費

·         支持按照年、季、月、周、日、固定值或無限制設置用戶打印配額

架構合理，實施靈活，易於擴展

·         分為管理站點、中央數據庫和監控服務三個模塊組成，既可單機安裝也可分布部署，滿足不同規模的應用需求

·         集團打印監控，支持監控遠程或異地分公司的打印機。有直接監控和定時匯總數據兩種方式，可根據監控要求和網絡連接速率靈活配置。

多種數據庫類型支持，滿足不同應用需求

支持Access、MSSQL 7.0/2000、MSDE、MySql和Oracle 8i/9i/10g多種數據庫，用戶可根據需要隨時切換和移植

使用PrintUsage后的好處

1.打印浪費大大減少！

據統計，通過打印管理軟件管理后，可以為企業省下一筆可觀的費用，如果企業在打印上每月的消費為3萬元（紙張+硒鼓+墨盒），按30%-40%的節約計算，每年在打印費用上便可節約10萬元以上！

2.員工效率大大提高！

由於打印管理軟件的監控，與工作無關的打印大大減少，員工的工作效率大大提高！

3.打印機管理簡單了！

這是由於PrintUsage提供的集中打印管理功能，使得管理打印再也不需要跑來跑去

4.機密資料安全有保障！

通過PrintUsage-打印管理軟件的監控，大大降低企業機密文檔外泄的風險，做好打印資料的審核，能有效的保障企業的合法權益！

5.跨部門的打印費用能合理分攤！

PrintUsage-打印管理軟件能夠結合企業現有網絡帳號(AD)，針對企業內部的打印機做好打印管理與打印監控，除了可以有效管理打印資源外，還可分析每一部門的打印成本，實現企業內部打印成本分攤，細化企業管理！

相關詳情見：http://www.e-bestway.com/best46.html