大型訂貨會/商會/企業年會級別高、參會代表人員眾多，會務組織管理工作相對複雜。傳統的手工簽到方式通過保安核對與會人員身份，根據與會人員提供的信息進行驗証，工作效率低，也不方便自動化統計。且人為主觀性比較強，識別不準確。