傳統“人工來訪登記”——人防卻“防不勝防”

傳統的“人工來訪登記”亦即人防程序為：賓客來訪門衛要求其出示証件或進行簡短的詢問——門衛要求賓客在《來訪登記本》上進行來訪登記，簡短的填寫姓名、証件號碼、來訪時間、來訪事由等信息——放行，部分單位可能發放訪客單備查。此種來訪賓客的管理方式，在過去很長一段時間內，對於保衛單位安全，也曾發揮了它應有的作用。隨着時代的發展，信息化技術的普遍應用，管理手段的不斷更新，它的不足之處日益突顯。

◆原始登記方式，人——像——資料無法統一，留下了治安管理的安全隱患；

◆非人性化的登記方式，容易引起矛盾和不滿情緒，嚴重損害企業單位的服務形象；

◆相關的証件無法辨認真假，特別是第二代彩色身份証，依據相關的條例，只有通過機讀的方式讀取相關的信息辨認真假；

◆傳統登記的信息統計查找困難，而且手工登記的信息極難辨認清楚，無法生產及時有效的安全信息資料。

綜上述，傳統的人工來訪登記存在安全漏洞多、操作非人性化、服務水平低，管理缺乏精確的數據支持等缺點。更為嚴重的是採取“人工來訪登記”的辦法，犯罪份子很容易就能用假身份証或找借口應付門衛登記要求，進入機關單位進行作案。發案后追查卻有可能發現登記的信息一概虛假，無從追查，登記也形同虛設。面對日益翻新的犯罪手段，機關單位提高自身的治安手段和防犯能力顯得迫在眉捷。