依據“一卡走遍校園,一卡通用、一卡多用”的設計理念,以提高現代化教學程度,推廣電子化進程,實現電子商務化,管理的網絡化為目標,進而將學校建設成信息化、現代化的新校園,為校園增添新氣息、樹立新形象。
● 用卡取代校園內目前使用的各種証件和票據,包括:教師証、學生証、工作証、借書証、醫療証、上機証、准考証、就餐卡、洗浴票、開水票、現金、存折、門票等等。
● 以校園卡為標識和載體,利用校園網對學籍、教務、教材、圖書館、實驗室、考勤、場所出入、上機、宿舍、洗浴、用水、用電、消費、工資等進行統一管理,所有用証、用卡的信息管理系統,其身份識別部分都連通“校園卡系統”,實現身份識別的數據共享。
● 在校園內引進先進的電子支付手段,通過射頻卡電子錢包實現快捷、方便、安全的支付結算。
● 實現“銀校互通”,利用銀行的金融網絡、銷售網點和結算功能,使校園卡與銀行卡之間可以進行方便的結算,為銀行增加建立優質的持卡用戶群。使用一卡通,便於有效管理,並最終達到信息資源的整合與最大限度的共享,充分利用校園網的集中式管理,進行遠程處理,網絡化工作,從根本上實現“一卡在手,走遍校園”的設想,同時帶動學校各單位、各部門的電腦化管理,通過學校的校園信息網,逐步將各單位的電腦聯成一個比較大的數據網,實現全校各類數據的統一性和規範性;提高學校的現代化管理水平和學生學習的積極性、主動性。
(2)系統可實現的基本功能:
● 管理功能: ① 學籍管理 ② 人事管理 ③ 工資管理 ④ 教務管理 ⑤ 圖書館管理 ⑥ 計算中心管理 ⑦ 宿舍管理 ⑧ 考勤管理 ⑨ 出入門禁管理
● 消費功能: ① 食堂就餐 ② 校內超市、服務點購物 ③ 洗浴中心洗浴 ④ 運動中心消費 ⑤ 校內衛生院就醫 ⑥ 用電收費 ⑦ 開水房收費
● 財務功能 ① 學校財務中心財務集中處理 ② 與銀行資金結算處理 ③ 與現有財務軟件接口 ④ 與銀行之間的轉賬功能,包括校園卡電子錢包與銀行個人賬戶間的圈存處理 ⑤ 生成各種財務報表
● 自助服務功能
①自助查詢:學生可持校園卡自助查詢課程、教師、成勣、學分、借書信息、電子錢包和銀行賬戶餘額或個人信息。教師可查詢課程安排、學生信息、工資發放等資料。
② 自助圈存服務:學生可持卡進行選課、可進行電子錢包的圈存、圈提、挂失、解挂處理。