採用管理系統的網吧監控計費系統是基於IC卡技術、網絡技術、數據庫技術、電腦控制技術的一個軟硬件結合的系統。它面向網吧的計時、收費，一改用手工計費的傳統方式。引入會員卡模式，實現網吧管理的新理念。

一、誰能留住顧客，誰就是贏家
     推行行之有效的會員模式，能明顯提升網吧的檔次，擴大網吧的影響力。顧客預先購買一定面值的儲值IC卡，插卡方可使用電腦，拔卡自動鎖定，直到再次插卡為止。卡中餘額不足，會自動報警。
二、堵住收費漏洞，杜絕計費糾紛
     客戶端自動計費，並實時從卡中，扣費的時間精確到分鐘。服務器記錄每一筆發卡/充值的情況。除非網吧老闆授權。否則，任何人都無權更改發卡/充值記錄，避免一切可發生的營業損失。
三、精簡管理人手，減少管理開銷
    網吧的工作繁瑣，與自動化有機的結合，更有效減少人工的工作量，管理員要做的就只是發卡/充值等簡單工作。老闆要做的也就坐着數錢了！
四、費率設置，靈活自主
五、全面監控
     服務器實時監控所有用戶端的當前狀態，並且顯示在服務器上面，便於管理。

     針對以上這些情況，本公司特為網吧經營者們開發了智能卡網吧監控計費系統。本系統可以發行兩類卡。一類稱為計費卡，通過向網吧顧客發行該類卡，顧客預交一定的費用進行充值，然後顧客持卡上機。下機后，顧客刷卡、結帳后即可離開；還有一類稱為會員卡(即VIP卡)，可以通過費率的設置對一些熟客進行相應的折扣或優惠。
     為使經營者能夠採用各種收費方式，甚至保持以前的收費形式，本系統可以靈活選擇多種收費方式，讓經營行為更加合理、更具人情味。經營者採用本系統的這套發卡計費方式，不但可以減少資金壓力，還可以避免顧客交費找零的麻煩；通過發行會員卡，給予部分折扣方式的方式，可以吸引更多顧客，可以形成穩定營業收入；如果卡是充值點數使用完，僅需再行充值，即可繼續使用。本系統操作簡單易行，減少所需人力財力。

整套網吧監控計費系統包括：
IC卡：彩色雙面膠印的PVC卡片。
讀卡器：安裝在計算機的軟驅位置或光驅位置（加支架）。
說明：
系統所用的BH900讀卡器也是本公司產品，可以配套系統銷售也可以單獨銷售。
服務器軟件：卡片管理、智能監控等。
客戶端軟件：驗証有效卡、登錄、計時、扣費。

優越性: 

改變作坊式手工經營為智能卡自動控管方式提升網吧形象 
收費、財務、控制實現自動、精確、高效的要求 
先進的會員管理模式，留住顧客就是贏家 
計費精確、避免爭議 
大幅減輕管理負擔，節省管理費用，減少資金流失 
根據不同卡片、不同時段、不同機器設定不同費率、調價靈活、吸引顧客，促進網吧長盛不衰 
實時監控、一目瞭然、方便管理 
交接班清晰明瞭，提供各種報表和查詢功能 
遠程充值方便顧客上網不間斷 
實現連鎖管理軟件（選購）開拓盈利空間 
系統軟件功能特點： 

系統功能齊全、配套簡單實用、系統由收費機、發卡機、發卡收費控管軟件組成，安裝方便 
可按10種類型卡片、5個時段、不同機號設定不同費率 
可按1-5分鐘為單位實現實時精確扣費 
實現會員消費，臨時押金卡消費、透支消費多種收費方式 
有包月、包夜、包日消費功能 
員工上機限時不計帳、可設定 
有收銀員交接班功能、收銀員可查詢收費消費記錄 
經營者、系統員、操作員具有不同管理權限 
能遠程充值，方便客戶 
服務端可實時監控客戶端上網、消費情況、對非法用機能顯示和報警 
採用軟件硬件結合和多種手段預防非法消費 
軟件硬件雙重控制及多重加密措施，確保系統高度安全 
消費記錄含卡的發卡、充值、消費、卡註銷等各項資料，記錄安全 
具有簡體中文、繁體中文、英文、連鎖、超大型網吧多種版本軟件滿足不同客戶需求 
服務器端遠程控制客戶端全部或部分進入或退出IC卡收費系統 
服務器端遠程控制客戶機關機或重啟 
大型網吧（300-1000台機）可裝置多台，（2-20台）發卡，實現數據庫共享 
可實現會員制客戶管理方式 
有其它消費食品，飲料等統計功能 
運行環境: 

1、服務器程序：簡體中文WINDOWS NT4.0+SBB或WINDOWS2000+MS SQL SERVER7.0 

2、客戶端程序：簡體中文WINDOWS98 KPE1800 IC卡網吧、PC機房收費控管系統。 
設備技術參數： 

特性符合ISO816-3標準 

內置IC卡管腳短路保護功能 

金屬外殼，結構牢靠，5V電源 

串口通訊，9600BPS（波特率） 

重量：320克 

生產工藝全部採用先進的表面貼裝（SMD），性能安全可靠讀寫器具有 

防靜電功能，更適合各種氣候，環境使用。 

內置型外形“A”與3.5英吋軟驅相同，“B”與光驅相同（帶顯示屏）。 

工作溫度：0+50 

指示：上電后綠色LED燈亮，通訊時紅色LED燈亮 

產品系列型號： 

H1800A 內置式、外型同3.5英吋軟驅。 

H1800B 內置式、外型同光驅，帶二行液晶顯示。 

H1800C 外置臺式