在日常生活中我們不經意之間會把帶有磁介質信息的資料隨意放置，無意間資料會被灰塵，潮氣，摩擦，變形等這樣的存放，無意之間也縮短了資料的使用壽命，防磁櫃主要用於單位和個人用以保存珍貴的信息資料的必需品，用來存放重要的磁介質信息資料如；磁盤。磁帶。錄音帶，錄象帶，硬盤，光盤，膠卷，CD，VCD等重要的信息資料，抵禦來自外界的磁場，濕氣和灰塵的入侵，防止資料褪磁，霉變，鏽蝕和質變，保証信息資料的安全使用。