一.需求分析

    目前學校機房無論是資源分配、環境的統一部署、安全防護，還是上機管理、財務統計和報表，耗費了大量的人力、物力、財力和時間。隨着機房的不斷擴大，機房管理人員少、任務重、工作量大等矛盾更為突出。

機房運維和管理模式存在主要問題有：
資源沒有有效利用
安排上機課不方便，管理工作量大
軟件安裝複雜，機房維護量大
不方便收費管理，財務漏洞多
難于統計查詢數據
……
 

二、系統設計

    噢易機房BOSS系統全面的整合與機房相關的各項工作流程，是一套支撐機房業務運行的最完善解決方案。
1.系統網絡結構圖
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2.管理架構
    系統對各種管理使用需要進行了細緻分類的拆分與定義，這些嚴格定義的基本管理職能元素是可以自由組合的，用戶完全可以面向各種使用需要靈活配置。

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3.系統拓展
    整個系統易於安裝、易於維護、易於擴充，並且本系統直接設置了多種校園一卡通接口，易於隨意拓展到食堂就餐、圖書借閱、洗浴等。

三、系統功能介紹

    噢易機房BOSS系統功能全面滿足機房各種需求，下面就來讓我們看看它們是如何為您解決問題的：

資源分配系統
·  機房課程編排保証上課用機，方便管理
    噢易機房BOSS系統提供了完備的課表編輯功能，通過課表編輯，可以合理配置機房資源的有效利用，使上課和上機，收費和免費自動切換，互不干擾。
    課表分為學期課表、單雙周課表、每周課表三種，其優先級依次增強，課表的時間段可以自行定義，上課之前的機器鎖定時間也可以自行定義，從而保証上課用機。
    利用課表的編排，每個機房在不同的時間段內可以擁有不同的上機模式，再頻繁複雜的上課與上機交換都能有條理的進行。
·  臨時調課與預約服務
    機房的課程安排經常出現臨時性的調整，利用臨時調課功能，可以調整到空閑時段，也可以和其它上課對調；可以調整到本週，也可以調整到其它周次；可以調整到本機房，也可以調整到其它機房中。
    遇到其他部門或者其他培訓需要使用機房，可以使用團體卡號進行提前預約機器，到了預定上機的時間，在預定機器上使用團體卡號和預約時設置的密碼就可以進入系統，不需要重新佈置機房。
機房環境部署系統
·  便捷的機房環境部署方式
在電腦機房的計算機維護工作中，系統的升級以及軟件的更新工作是非常繁重的。現在利用差異變量拷貝功能，可以快速將一台機器上安裝好的系統部署到整個機房的所有計算機上，不需要逐臺安裝或拷貝。
    差異拷貝功能支持大小硬盤互傳，提供了全盤、單個操作系統、單個分區或自定義分區組合等多種拷貝模式，並且能夠支持512臺電腦同時進行差異拷貝；實現斷點續傳，可以動態顯示故障機器，便於單獨處理。
    以前網絡拷貝完成后，由於正版軟件對於每台機器的序列號是不一樣的，因此需要逐台重新註冊，而現在你可以利用噢易機房BOSS系統的“軟件統一註冊”功能，客戶端智能記憶註冊信息，再次拷貝不需要重新註冊，可謂一勞永逸。
·  一間機房多種實驗環境
    噢易機房BOSS系統支持多種操作系統並存且相互隔離，可以在一台機器上同時安裝Vista，win2000，win2003，XP，Linux等操作系統，從而達到一間機房多種實驗環境。
    單系統多頻道功能可以為不同專業的課堂創造一個最優的系統環境，授權的教師可以在真實操作系統上輕鬆擴展出多頻道（操作系統環境），頻道不占用硬盤空間。每個頻道可以滿足不同專業的應用軟件需求，避免在單系統中安裝多個軟件產生衝突、機器變慢、桌面複雜等問題，讓您的專業課堂更加專業化。在比較特殊的情況，比如等級考試、測評、假期培訓等，不需要重新做系統，減少了機房管理員維護工作量，使機房無論何時都能夠正常運轉。
·  快速搭建網絡平台
    機房與Internet相連，需要為每台計算機分配IP地址、計算機名，設置DNS、網關等，這是一項既麻煩又耗時的事情。噢易機房BOSS系統修改IP地址的功能前所未有的方便，可以通過發射端收集所有網卡的MAC地址，在發射端進行排序，然後將參數傳遞過去，所有的計算機的IP地址就改過來了。如果安裝有多個操作系統，那麼每個操作系統可以設置不同的IP。
·  遠程管理
    在電腦機房的計算機維護工作中，利用遠程控制功能可以將學生機重啟、註銷、關機及遠程開機，還可以實時監視或直接操作學生機，大大提高工作效率。老師在控制端還可將學生機將硬盤資料還原、硬盤資料備份及硬盤資料的暫存等。授課老師能遠程任意切換學生用機的操作系統，也可以使學生機進入指定的操作系統，還可以將一些小軟件或者佈置的作業文件直接發送到機房的計算機中。
上機管理系統
·  刷卡管理
    噢易機房BOSS系統的卡管理功能，包括發卡、退卡、充值、退款、挂失、註銷等。系統支持條碼卡、IC卡、ID卡、射頻卡等多種常見卡。
    根據實際需要，利用刷卡機的管理功能，可以選擇不同的管理模式：1.刷卡機自動分配機器給學生上機；B．刷卡機程序設置機房的門禁管理模式；C．學生通過刷卡機查詢帳號的相關信息。
·  機時管理
    系統對學生上機情況進行記錄和管理，為學生提供多種自主上機方式，可以為不同的機房不同的時間段設置不同的管理模式，可以設置的模式包括：上課模式、免費開放模式、消費上機模式、禁止預約模式、機時上機模式、禁止上機模式、禁止自主上機模式。
    學生業餘上機除了基礎的收費率以外，還可以設置特殊收費，可實現不同機房在不同的上機時間內擁有不同的費率。為了滿足特殊用戶的需要，系統提供了高級折扣功能，可以為不同的部門進行折扣，還可以為消費積分或者充值積分達到一定等級的用戶進行折扣。
·  上機操作控制
    系統可以根據上機者的自主上機方式、機房、上機人員類型屬性執行不同的過濾方式，過濾內容包括：網絡訪問控制、程序運行控制、文件訪問控制、設備使用控制，還能提供端口控制功能。所有這些控制都由系統自動判斷和進行控制，非常靈活。
    可以將學生上機期間的違規行為記錄到該用戶的信息中，違規累計超過預定次數，可以禁用該卡，等待處理。處理結束，可以清除該學生的違紀記錄。
·  輔助教學控制
    系統擁有強大的課堂行為管理功能，可以對不同的課程設置不同的控制內容，在不需要上網的情況下教學可以設置網絡訪問黑名單和白名單，限制學生機上網；可以通過教師機將學生機鎖定，使學生能專心聽講；限制學生機使用與教學無關的軟件。
    系統提供文件隱藏、讀保護和寫保護三種文件控制方式。通過禁止使用光驅和USB設備，可以有效防止學生看電影以及遊戲，也可以一定程度上避免USB設備帶來的病毒感染。
    系統自動對上課學生進行考勤，對其遲到、缺席的情況記錄並可查詢。 對遲到、缺席的時間可以自行定義，比如設置超過5分鐘記錄遲到，超過30分鐘記錄缺席。
·  資產監管
    使用噢易機房BOSS系統的資產監管功能，通過管理機能夠實時對學生機遠程進行完整的軟件、硬件資產監控及管理，管理員足不出戶就能實時了解、監管網絡內所有學生機電腦的相關配置與變更等情況，並能快速的進行相關統計、查詢、存檔等工作，針對不同情況及時做出反應。
·  權限控制，各司其職
    系統為了更好的配置機房資源，對機房各類人員實行多級權限管理，機房超級管理員可以為機房各類人員（包括值班/技術超級/技術維護管理員、收費/財務管理員、上課教師/上機學生）設置相應的操作和查詢權限，使機房管理員各司其職，權責分明。
·  校園一卡通
    完全支持目前應用比較廣氾的多種一卡通系統，如果用戶需要，可以很方便的進行擴展支持。 還可以與其他圖書管理系統等連接，系統還擁有跨院系/校區統一上機管理功能，滿足學校統一管理的各種需求。
上機服務系統
·  上下機驗証
    學生通過刷卡進入機房，通過帳號登陸驗証完相關信息才可使用機器，使用結帳下機功能終止上機，並記錄學生此次上機的時間和其他信息，系統為學生提供帳戶充值功能，學校可根據實際情況，設置專門的充值點。
·  開放、自由的學習環境
    授權學生在受保護的真實操作系統上可以自主創建一個虛擬系統。虛擬系統不占用硬盤空間，是可以開放使用的，學生可以在他們創建的虛擬系統內安裝軟件和保存資料，而不會影響到真實系統的還原和保護，從此他們不僅可以輕鬆的在機房上機試驗，業餘時間也可以做課程設計、畢業設計等等，機房管理與學生自主完美結合。
    Web查詢可以方便管理員、教師和學生上網查詢各自需要的相關信息。學生可以查看其充值記錄明細、消費記錄明細、上機記錄、上機課表等，還可以通過管理機或Web實現個人機器的預約功能。
·  更多的功能服務學生
    系統提供了對於打印機的監控和收費。管理員可以配置打印服務器，設置打印的費率。學生選擇打印機進行打印，系統直接從學生卡中扣除打印費用。打印扣費可以區分灰度打印和彩色打印，可以區分單面打印和雙面打印，可以區分打印一份或者多份。
    系統擁有商品銷售功能。管理員添加商品名稱和價格，學生通過客戶端程序中的商品購買功能，選購商品。購買花費可以選擇從帳號中扣除，也可以選擇現金交易。
數據統計與決策系統
    噢易機房BOSS系統中的數據統計功能可以為各類用戶提供詳細的機時統計查詢和報表打印。
運維支持系統
·  系統保護
    在進行硬盤保護時，噢易機房BOSS系統受保護的硬盤可以像平常一樣進行硬盤的讀寫操作，但關機以後系統又恢復到以前的狀態，可以有效的保証系統的安全。
·  主動式防禦機器狗
    最近，開始流行起一種專門針對機房維護產品的病毒“機器狗”，能夠輕鬆穿透各種機房維護產品的防護，將病毒、木馬感染進系統。噢易機房BOSS系統採用驅動級防護技術，有效地防禦了這一類針對性的惡意病毒，不論機器狗如何變種，不需要通過補丁更新方式防禦。
·  動靜態暫存區
    許多用戶在使用傳統機房維護產品過程中都曾經遇到過藍屏死機的問題，這是由於暫存區空間不夠造成的，噢易機房BOSS系統採用了暫存區智能延展技術，當預先分配的暫存區空間不夠時，可以自動使用硬盤的空閑空間作為暫存區，從根本上杜絕了藍屏死機。
·  防ARP攻擊
    ARP攻擊是導致網絡無法正常訪問的重要原因，噢易首家內置了防ARP攻擊功能，確保網絡暢通無阻。
WEB服務系統
·  Web遠程查詢
    系統擁有WEB查詢功能，可以方便管理員、教師和學生遠程查詢各自需要查詢的相關信息。
·  Web遠程預約和調課
    系統為學生提供個人預約功能，學生可以遠程預約一台機器，保証個人學習上機；教師和管理員可以使用團體預約功能，預約多台機器，方便特殊情況下，比如培訓或者外部人員來機房上機，使用團體卡號和設置的密碼就可以進入系統，不需要重新部署機房環境。教師可以通過Web頁面遠程申請調課，管理員可以遠程對調課申請進行處理。