一、功能特點
操作簡單,實用,高效,場地占用情況界面直觀,一目瞭然,方便場地占用情況的快速查詢,能大大提高對場地的綜合有效規範地管理。
管理人員的方便:
1、 減輕前台收銀員的工作量,幫助前台收銀員進行快速預訂場地,及快速開立租場單據並打印小票給客戶;
2、 幫助場管人員,查詢場地的使用狀況,並可以列出超時的場地號,方便場管人員巡場;
3、 幫助商品銷售人員管理商品信息包括商品的入庫,銷售,庫存等情況,可以按照商品條碼的進行管理,即功能如超市商品零售的功能,並可生成日報月報表及庫存不足報警,庫存超出報警報表;
4、 幫助財務人員進行管理當天收入賬款,應收賬款等賬目信息;
5、方便的領導查詢功能,可以輕鬆的調出各種報表,分析最近幾個月的銷售情況,從而進行決策分析;
支持多種球場管理方案:
·本軟件有支持多種球場的管理模式:
1、在租場活動開始前進行收款
2、在租場結束后進行收款
3、租場前記錄開始活動的時間,在租場后記錄結束活動的時間,按兩個時間的差值進行收款
4、預訂時間內不到達自動扣除會員卡卡內時間
5、多種會員類型的管理,時間卡會員:通過購買時間卡,按時間卡內的剩餘時間進行消費,時間卡規定了會員可以消費的星期及可以在一天內消費的時段;挂賬會員的:先消費然後按據消費的總金額,進行月結賬;簽單會員:由授權可以簽單的用戶進行簽單,或免單;現金折扣會員:會員每次消費按現金進行結算,並享有一定的折扣充值卡會員,會員建立后,充入金額,消費時,按照實際的消費時間沖減會員所充入的金額;
·支持會員卡類型包括:IC會員卡,條碼會員卡,磁條會員卡,ID會員卡
·支持商品的條碼管理,可按照商品上的條碼建立商品信息,銷售時直接用條碼掃描槍進行掃描,方便快速;
·支持時間卡的延期,延期的時間卡在消費時會自動提示該時間卡已有延期的記錄,從而提醒客戶儘快在指定的期限內消費。
·網絡版本,可支持多臺電腦進行操作,共享場地信息,會員信息等,提高工作效率,及客戶的滿意度。
可以解決普遍存在的問題
問:有些客戶明明租了場,但是卻不承認有過租場行為,該怎麼辦?
答:使用本軟件的會員密碼設置功能,給該客戶自己設定密碼,租場時軟件會自動提示要求輸入會員的密碼,只有密碼輸入正確才允許進行租用場地,密碼只有客戶一人知道,客戶想賴賬也賴不掉。
問:有些客戶租場租了1個小時,時間到了,卻還沒有下場,總是要場管人員過去提醒,該怎麼辦?
答:使用本軟件的結束后收款的功能,會員進場租用場地時,要求輸入開始租場的時間,待會員要結束活動時,進行結單,輸入結束時間,按開始和結束的時間差進行收費,只要會員有租場延時其所延長的時間自動記入會員的賬單中.。
二• 系統功能列表 ( 必選模塊 )
1.系統管理
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用戶設置
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可以增加修改刪除系統中的用戶
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權限管理
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分配及管理用戶的使用權限
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密碼設置
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修改當前登錄用戶的登錄密碼
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單據號定義
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設置系統中用到的單據號的編碼規範
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使用參數設置
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設置系統運行中的參數信息,包括設置報表,設置用戶界面
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2. 基礎 設置
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場地類型
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設置使用單位球場的場地類別,及數量
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場地價格
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設置使用單位的租場價格信息
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消費類型
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設置商品銷售的類型
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消費項目
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設置要銷售的商品信息
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時間卡設置
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設置會員購買的時間卡的種類及特性
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3.會員管理
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會員類型
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設置會員的類別
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會員信息
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增加修改刪除會員的信息
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會員密碼修改 |
可以設置和修改會員的密碼 |
商品管理 |
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倉庫設置 |
設置倉庫的類型,如有多個倉庫可以隨意增加倉庫 |
供應商信息 |
設置供貨商的信息 |
商品類型 |
設置要銷售商品的類型,這裡指的是商品的大類 |
商品資料 |
設置商品的資料,對商品進行管理 |
出入單據管理 |
商品的入庫,退貨,調撥,盤點,都在該界面中進行操作 |
庫存信息查詢 |
查詢總倉庫或分倉庫商品的庫存信息 |
4.業務管理
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預訂
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會員預訂
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開場
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會員開場
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修改
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修改已辦理的業務信息
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取消
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取消已辦理的業務信息
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換場
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更換場地
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打單
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打印業務單據
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消費
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商品銷銷售
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消費信息查詢
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查詢已辦業務的所有單據
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空場查詢
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查詢在指定時間內空場地的情況 ,列出空場地的信息
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日期選擇
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查詢指定日期內場地的使用情況
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批量操作
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會員批量定場操作,可以按星期,按天數批量預定
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打印 |
打印場地使用情況信息 |
時間卡延期 |
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5.統計報表
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消費信息瀏覽 |
列出指定時間內租場和預定的明細信息,會員購買時間卡的明細信息,商品銷售的明細信息等 |
倉庫進出日報表 |
倉庫在指定時間內的活動情況信息統計 |
收費匯總表
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匯總地指定時間內指定操作員的各種收費信息匯總
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應收賬款管理 |
應收賬款的管理,挂賬后結束的管理 |
三• 球場網站及網上預定模塊 ( 非必選模塊 )
功能描述:
球場的網站介紹,及客戶網上預定功能,客戶直接上網便可以進行場地的預定,客戶預訂的信息隨時反應到軟件系統中,客戶可以用自己的會員號和密碼,登錄到系統中,可以查詢到那個時段的場地是空的,進行場地的預定操作,從一定程度上解決了客戶預訂后不認賬的行為,並且方便客戶進場租場的預訂。網站上可以對營業場,教練,俱樂部的介紹,從而吸引更多的會員,到場館進行打球。
四• 適用範圍
創生科技球場管理軟件適用於各種提供羽毛球,乒乓球,籃球,足球,台球等場地租用的營業場所,對場地及客戶進行有效管理。
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