一、背景：
   近年來隨着教育信息化的發展，以及高校人才與社會快速接軌的現實需求，大量的校園資訊與社會信息需要健康、規範、嚴謹、高效地從信息平台傳遞到高校大學生，各院系的特點介紹、國家重點實驗室、兩院院士、畢業大學生招聘信息，團黨委宣傳、國內國際重大事實事件報道、圖書館新到書目錄以及借書還書時間提示、食堂菜單價目、總校與分校公開課、宿舍學生管理等等資訊的傳遞都需要採用現代化的網絡信息發布平台來進行分類、編輯、管理、發布；單純依靠傳統的網站宣傳以及校園張貼畫的方式已經遠遠不能滿足信息及時傳遞和分區域分內容管理的需求，學校多媒體信息發布系統在高校校園的應用為校園的信息顯示和信息交流提供了一個展示的平台，符合了現代化的校園建設需求和氛圍，創造了一個學校環境有效的與社會體系相結合的環境，同時也是學校數字化發展的必然趨勢。
二、需求分析：
1、形象建設和展示
    學校除了硬件設施實力以外，更多的需要展示軟實力的能量和形象，通過多媒體展示系統可以像打開的一扇窗一樣，讓更多的人一覽學校的全貌，如：本學校的曆史風貌、各院系發展曆史、名人掌故、重點學科介紹、國家重點實驗室介紹、領導來訪等等諸多展示本校風采的信息可以在主樓門口、顯著的公共區域等地進行實時宣傳展示，讓學校新生以及來訪的社會人士更多的了解學校，沉澱深厚的文化氣象，展示學校綜合實力；
2、信息傳導
    在日常宣傳與教學中，有大量的信息需要在學校內部傳遞，如知識、教學信息、課程信息、教學管理信息等。信息發布系統可以在不同的場合、面向不同的受眾、在不同的時間、展示不同的內容。面對不同年級的學生進行課程安排信息、先進事蹟、學生評選、教學成果、緊急通知、名言警句等內容的顯示，實現有針對性的信息傳導。面對教職員工，進行管理信息、會議信息、優秀教師評選、工作動態以及日常生活信息等信息的發布。
    對於教學信息之外的內容，如新聞、天氣、國家重大事件、溫馨提示、救災指導、應急指揮等均可以利用信息發布系統的特性，在不同時段、不同地點實現播放，在教學之外充分體現人文關懷精神。打造溫馨、舒適的教學環境。
三、應用場景分析：
1、校園門口、主樓大廳應用：
    目前很多學校在校園門口、主樓大廳、各院系系樓大廳內已安裝了LED屏或液晶電視以及拼接大屏等顯示設備，主要用來發布學校活或院系的宣傳片、歡迎詞、公告、通知等信息。其目的是宣傳學校實力和形象。但對於集中管理、統一製作、統一發布都十分不便，發布內容不能通過網絡發布，而是靠操作員在本地才能更換新的信息內容。奧泰視景多媒體展示系統可以對現有的LED屏以及其他液晶、等離子屏幕等顯示設備集中統一管理，利用奧泰視景多媒體展示系統實現多種屏幕集中統一管理控制，提高工作效率，減少勞動力。
2、行政辦公樓應用：
    行政辦公樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發布點，有利於發布學院通知、公告、新聞、會議日程、辦事指引、學習政策和會議精神等信息。其目的是提高工作效率和執行力，增強信息的認可度和可看性；更好的是加強了信息及時性、準確性以及提高了信息的覆蓋面積；提高了學院的執行力和綜合素質。
3、教學樓應用：
    教學樓的大堂或者電梯口、樓梯口安裝一個或者多個信息發布點，有利於學院發布通知、公告、課程安排時間表、權威教授的講座、好人事蹟、新聞等等有利於學生學習和了解的信息內容；有利於學生更好的了解學校政策和社會發展情況；從而豐富了學校的教學手段，還提高了教學質量，優化了教學環境。
4、圖書館應用：
    圖書館的公共區域安裝多個信息發布點，可發布新書介紹、借書信息、還書到期日提示、發布通知、圖書種類等信息，有利於提高圖書管理員的工作效率和工作質量；同時也為管理員和學生提供了一個電子化的溝通平台，使圖書館更好的為學生服務。
5、教師休息區的應用：
    教師休息區安裝信息終端，有利於教師解除疲勞，改善休息環境；還可以及時了解學院通知、公告、新聞娛樂等信息。有利於教師結合社會現狀和案例，提高教學質量，從而提高學生的綜合素質。
6、學生食堂的應用：
    在食堂的公共區域安裝信息發布點，介紹飯菜價格與菜單，方便學生在排隊時即可選擇自己喜愛的菜品，減少排隊等候時間，同時穿插新聞、公告通知等資訊內容，可減少學生排隊的煩躁情緒並可獲得更多有用信息，增加就餐的愉悅感。
7、學生宿舍的應用：
    在學生宿舍的公共區域可以發布寢室衛生評比狀況、檢查通知、緊急通告、重大事件新聞、日常生活常識以及天氣預報等與學生生活息息相關的資訊。
    總之，校園綜合信息發布系統解決了信息的單一性、統一性、及時性、管理難度大等問題，可以集中管理編輯聯網發布，還可以將多個信息內容組合在一起分屏顯示出來，並且還可以定時播放和緊急插播等功能。有利於提高學院的工作效率和形象，打造一個真正的信息化數字校園，為學生提供一個最好的信息溝通平台。

四、學校信息發布對系統的具體要求
1、要求既要從多媒體發布用服務器能夠遠程操控各播放器、也可用學校網內的經過授權的PC來操控和管理播放器和多媒體發布用服務器；

2、要求該系統必須支持廣域網操作和管理；

3、要求支持視頻直播功能，比如直播重要會議、新聞聯播、現場發布會等；

4、要求支持各種視頻文件；

5、下傳文件時如果中途出現網絡中斷、等網絡恢復的時候要能自動下傳上次沒有傳完的文件；

6、支持臨時任務插播；

7、支持對遠端播放器的關機、重啟、時鐘同步、音量控制等功能；

8、軟件要求為B/S架構，通過瀏覽器就可以完成所有的播放任務編排、發放、播放設備的管理操作；

9、要求可以播放互聯網上的信息；

10、操作系統採用嵌入式系統，要求穩定、可靠、不感染病毒、不會越用越慢。

11、前端播放器要求具備工業級的穩定性與可靠性。