《北京通達易用軟件有限公司》位於中關村航天科技園內，專注于健身體育產業管理軟件的開發。公司目前的產品易用高爾夫會所會員管理系統，採用全正版的企業級數據庫系統。為廣大健身體育產業用戶提供了世界一流的IT系統解決方案。，目前全國已成功實施了近3000家，比較典型的有：

奧運村網球中心 廊坊全民健身中心    奧萊（北京）國際足球體育館     安徽省體育館   首都體育學院      青海省體育館連鎖    北京果嶺健身會所    北京青鳥健身會所     棕櫚泉國際體育會所   天津體育館高爾夫會所   大連金山高爾夫練習場   湖南郴州五嶺閣高爾夫俱樂部 昆明源森高爾夫會所    福州城市綠谷高爾夫球場  北京窯窪湖高爾夫 都市明人高爾夫會所  北京現代高爾夫 

天津奧體中心高爾夫會所  北京志幫高爾夫練習場......

GOLF會所俱樂部管理軟件企業版客戶端運行在單店內部，包括八大核心子系統：業務管理系統、會員管理系統、經營報告系統、員工/球童管理系統、短信管理平台、預約管理平台、進銷存管理子系統、系統管理子系統。

l         業務管理系統包括：

    1、計費管理模塊，實現會所健身俱樂部內部各種計費方式，包括商品銷售、計時收費、計次收費、時段收費、最低消費、退貨、折扣、優惠等等；

    2、收銀管理模塊，系統為每一位收銀員設置帳戶密碼與嚴格的權限，並于換班式打印詳細的換班單，記錄收銀員上班時間內受到多少現金、儲值額度是多少，各種貨品銷量是多少等等，系統支持各種收銀方式包括現金、支票、銀聯、會員儲值卡、挂帳等；

    3、自動折扣促銷管理模塊，系統可以針對不同的會員，對不同的貨品執行的個性化的折扣，系統也可以針對所有的顧客對某種商品執行促銷折扣，比如國慶期間某健身俱樂部對所有商品打八折。

 

l         會員管理系統包括：

    1、會員信息記錄模塊，系統記錄會員詳細的個性化信息，比如會員的姓名、電話、手機、照片、電子郵件、生日、公司、職位，會員的愛好、嗜好，會員類型，有效期限、儲物櫃管理、訓練計劃、私人教練其他個性化信息等等；

    2、會員卡管理模塊，系統支持各種類型的會員卡，包括打折優惠卡 、計球卡、消費積分卡、儲值卡、年卡等1000種以上卡類別，會員卡自動連接業務管理子系統中的自動折扣促銷管理模塊與收銀管理模塊，客戶結帳時，系統自動識別該會員類型，調出所享受的各種折扣、儲值額度，自動計算客戶帳單；

    3、會員卡銷售、儲值、挂失管理模塊，會員卡銷售模塊自動連接經營報告管理模塊，會員卡銷售收入實時計入當日流水報表，保証賬實相符，挂失管理模塊支持客戶會員卡丟失持有效証件挂失並更換為一張新卡，舊卡信息全部轉移到新卡之中；

4、會員消費信息管理模塊，系統自動記錄會員所有的消費信息，並自動統計分析客戶消費特征，幫助客戶深入總結會員嗜好信息，為深入的個性化服務大好信息基礎；

5、客戶管理模塊，系統可以根據設定對客戶的特殊信息進行定時提醒，提供各種客戶溝通手段，比如客戶生日，系統會提前定時提醒，然後根據設定自動發送手機短信、電子郵問候；比如客戶的訓練計劃到了，系統自動提示提醒。

6、會員查詢管理模塊：可根據在余球數量/過期會員/即將過期會員/過期會員/生日會員/續卡會員/會員卡統計/日期/挂失處理/來訪次數卡號/姓名/卡類別/性別/年齡段/ 積分值/消費情況/儲值額/入會日期/未到天/身高/體重/ 儲物櫃到期等等自定義的查詢，並且支持打印導出功能。

 

l         經營報告子系統包括

    1、日流水報表，報告當天店內經營收入情況，現金收到多少，會員卡辦了多少，刷卡消費多少，為客戶總共打了多少折扣等信息；

    2、月流水報表，報告當月店內經營收入情況，現金收入多少，會員卡辦了多少，數卡消費多少，為客戶總共打了多少折扣等信息；

    3、庫存銷量報表，報告當天、當月店內各種貨品、項目銷售量、進貨量以及當前的庫存量等信息；

4、會員消費信息報表，報告所有會員卡銷售情況、會員儲值清單、會員消費清單；

5、日誌報表，報告在一定時間段內系統運行情況、各操作員對系統的詳細操作記錄，並指出系統運行中的各種異常情況；

6、員工業勣工資表統計，報告在某一時間內的員工的業勣與工資獎懲情況。

7、會員卡銷售表：統計某一時間內的會員卡的銷售情況

 

l         信息群發平台:

1、個性化的信息溝通(短信、E-mail群發系統)

a) 個性群發：可根據篩選條件自定義短信、E-mail內容類同OUTLOOK功能可群發與手動發送MAIL，包括消費記錄的生成報表定時群發功能、自定義發送時間並可隨意調用模版中信息，實現個性信息發送；

b) 查詢功能：可隨時查看短信、E-mail發送記錄、充值記錄及收發短信數量，做到有據可查、輕鬆對帳；

c) 斷點續傳：保証短信、E-mail到達率；

e) 定時發送：提前設定日期即可定時發送，節日、生日、紀念日，一個也不能少！

 

2、人性化的客戶信息管理

a) 客戶分組分層管理：自定義客戶屬性，實現分組、排序、隱藏等操作、顯示方式；

b) 客戶資料查詢：實現模糊查找、高級查找等方式並可保存任意查詢條件；

c) 數據過濾：對重複數據進行過濾，讓客戶管理更精確；

 

l         預約管理平台：

1、  圖表式預約

2、  自動提醒與電話提醒（二次開發）

3、  可包場預定

4、  可包時間段預定等

 

l         進銷存管理平台：

1、  商品入庫：包括入庫單定義，打印，可按時間進行查詢與打印入庫單

2、  商品出庫：包括出庫單定義，打印，可按時間進行查詢與打印出庫單

3、  商品盤點報表：盤點盈虧表包括（賬面數量、賬面金額、盤點數量、盤盈數量、盤虧數量、盤盈/盈虧金額、合計統計、按分類匯總、盤盈/盤虧入庫功能、盤點人）

 

l         員工管理子系統包括：

1、  員工帳戶密碼管理，系統為每一位員工建立對應的帳戶密碼、對應的員工卡；

2、  員工權限管理模塊，系統為每一位員工分級別的權限，每一位員工只能在權限允許的範圍內對計算機操作；

3、  考勤管理模塊，系統詳細記錄每一位員工上下班時間及請假情況，提供考勤記錄；

4、  銷售獎金管理模塊，系統根據設定記錄、統計銷售人員工作成勣，並根據相應設定計算銷售獎金；

5、  員工排班

6、  員工工作量、考勤報告；

 

l         系統管理子系統包括

    1、系統參數設定，包括貨品信息、員工提成方式、積分規則、折扣信息、各種計費規則、打印帳單等等各種參數設定；

2、軟件自我修復模塊，系統可以通過自身的修復程序對軟件出錯的地方修復；

3、自動警告模塊，系統實時檢測計算機運行情況，並及時報警計算機出錯位置；

4、軟件自動定時或者手動進行備份，並可選擇備份位置，支持**硬盤，大U盤備份，保証俱樂部數據萬無一失。

解決Golf管理問題

1、將老客戶的數據進行可導入至電腦化管理，輕鬆實現數據的匯總與分析。

2、多種卡管理，包括計次卡、記名卡、不記名卡、計球卡、年卡、半年卡、月卡、儲值卡、子女卡、夫妻卡、家庭卡、積分卡、儲值卡、團體卡等不限制卡種。

3、可以靈活進行折扣處理，並且需要權限控制。

4、圖形化開單，方便快速查看各場地情況（開場、空閑、維修、預約狀態）

5、儲物櫃圖形化顯示，可以方便查看各儲物櫃的使用情況，並且顯示出是使用、空閑、維修狀態，方便進行儲物櫃的管理。

6、圖形化財務報表分析：可方便的分析出日、月、年及任意日期的流水、商品、項目及會員卡的銷售情況，進行圖表化的清淅分析，真正做到了所見即所得。

7、預結賬功能，可以方便會員進場前就扣取本次消費，方便場地的管理。

8、會員刷卡自動扣次、計球進場消費，可統計消費來訪次數及消費詳細情況。

9、可對各工種進行提成管理，一項目多人提成，多項目一人提成的方式進行管理，並且實現了其與工資的關鏈。

10、           出發站管理、球童排班、獎懲工資管理。

11、         會員照片管理，即時拍攝，讓健身會所與客戶關係拉的更近。

12、         貼身服務：實現生日提醒等多種人性化的設置。

13、            信息群發：可與會員進行關鏈，分定時與手工信息群發，讓客戶即時掌握俱樂部的最新促銷政策及各種活動，並可結合各種提醒進行信息群發，無須人工干預。

14、            可靈活處理各消費點之間的消費，真正實現健身會所“一卡通“用，無障礙刷卡消費,並可結合商品部進行銷售收銀管理。。

15、            軟件可靈活定製，根據Golf會所的特點，軟件可進行定製開發及後期的服務。

16、            差點計算（USGA美國差點計算規則）和新新貝利計算，待開發。

17、            易用性好：前台進場、收銀自動處理，無須人工干預，是真正的“人性化”軟件。

18、           可靈活根據場館情況進行定製開發，開發費用極低，主要是滿足不同管理方式的需要，以解決客戶的問題為最終目的。

19、            開發週期很短，反映時間很快，用最少的時間解決客戶提出的各種問題。

20、            個性化會員查詢管理：可根據在期會員/即將過期會員/過期會員/生日會員/續卡會員/會員卡統計/日期/挂失處理/來訪次數卡號/姓名/卡類別/性別/年齡段/ 積分值/消費情況/儲值額/入會日期/未到天/身高/體重/ 儲物櫃到期等等自定義的查詢，並且支持打印導出功能。

21、            會籍顧問根據權限進行會員查詢與管理

22、           手牌開單挂賬，出場手牌結賬，自動關聯客戶信息與消費數據。

23、           全部數據可導出Excel，並且可進行定製化導出導入。

          數據自動與定時備份功能，讓你的數據萬無一失。

部分成功案例及用戶反饋

1、福州城市綠谷高爾夫練習場

北京易用系列軟件與福州城市綠谷高爾夫練習場攜手打造高爾夫練習場精品，經過長時間的選擇，最終福州城市綠谷高爾夫練習場選擇易用高爾夫管理軟件對其業務及會員進行管理，感謝福州城市綠谷高爾夫練習場對易用系列軟件的信任與幫助！

福州市區首家貫通山脊之間獨具特色的谷地高爾夫練習場。它是在兩個山腳下作為開球區通道向山脊上揮杆擊球的原生態練習場。球場依天然山勢而建,山頂的開闊地是最高點，具有挑戰性的坡度設置與自然環境默契相融，球道之間山地落差在50米左右。

2、大連金山高爾夫練習場

　　近日，大連金山高爾夫練習場與易用系列軟件攜手，全力打造一流的高爾夫會所管理，為有效全面提升高爾夫會所管理打下了堅實的基礎．

　　大連金山高爾夫練習場位於華南廣場，擁有31個標準打位的高檔會所，場地開闊，設施齊備，交通便利，是鍛鍊高球技藝的好去處。同時練習場內還設有專業的高爾夫教室，從身體運動測評到技巧與體能的雙重訓練，每個細節都透露出專業的特質。

會所集中西餐、會議室、客房、專賣店、桑拿洗浴等設施，是商務社交、賽事活動的理想場所。

練習場還配備了高爾夫餐吧及高爾夫用品專賣店，各種配套設施相結合，使您在盡情享受高爾夫、美食帶給您的樂趣，還能在舒適優雅的環境中進行各種商務活動及舉辦各種小型會議。練習場本着“人性化服務”的理念，設身處地的為您着想，特別為孩子們開闢了“儿童樂園”，有專門人員負責照顧看管，解決您在專心揮杆時的顧慮。

    大連金山高爾夫練習場將成為最具競爭力的高爾夫練習場。

    全天候的高爾夫練習場共設31個擊球區域，配有專職教練、高爾夫專賣店、品茶室等。常年開設高爾夫培訓班，是初學者和高爾夫愛好者的進階加油站。

金山高爾夫練習場秉承追求卓越及完善的經營理念，經過幾年的努力奮鬥，已成為各界名士休閑、健身、商務、社交的理想選擇。

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