隨着現代社會的飛速發展，信息資料也不斷地增加，為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時，也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題，而密集櫃的出現為我們解決了這個難題，它儲存量大，使用方便，節約空間，而且方便管理，已經成為國家政府部門和大型企事業單位儲存資料的最佳選擇。
根據國家檔案局DA/T7-92檔案密集架行業標準和GBT13667.3圖書密集架國家標準開發生產的，適用於機關、企事業單位圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑証、貨物的新型裝具，與傳統式書架、貨價、檔案架相比，儲存量大，節省空間且更有傳統性。
密集櫃基本構成：
密集櫃主要由軌道、架體、底盤、面板、門板、目錄卡及傳動裝置、防倒裝置、密封裝置九部分組成：
（1）軌道包括地軌和導軌。
（2）架體包括立柱、挂板、擱板、分隔棒、防塵板。
立柱：支撐整個架體的豎立柱子；
挂板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；
擱板：存放檔案資料的平面板；
分隔棒：用於分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；
防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
（3）傳動裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。
（4）底盤：主要用於支撐架體的底座。
（5）密封裝置：防止密集櫃合架時因為撞擊產生損傷，同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用；
（6）面板：包括內側板、外側板、和門板
（7）頂板：密集櫃架體的頂部。
（8）目錄卡：設在櫃體的側板上，用於放置檔案分類信息卡片；
（9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩固密集櫃，防止密集櫃傾倒。
密集櫃特征：
1.節型、架寬、層數和列數可按用戶需求選定
2.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質和玻璃兩種。
3.軌道組有三種形式：地面式、斜板地面式和埋入式。埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應不大於3mm/m，全長不大於10mm
4.傳動機構採用精密滾子鏈和調心軸承，傳動靈活平穩，搖力輕便。手把式折疊式，可避免通行障礙。
5.每列架均裝有制動裝置。邊架裝有鎖具，用於整組架鎖閉
6.底架組為整體式火分段組合式，加工精度高，具有對接互換性，節型範圍寬，便用於運輸安裝等有點。
7.採用架板和有扣勾的挂板和擋杆，組裝后平整、牢固
