隨着商品經濟的全球化發展,為提高產品信譽,減少重複檢驗,削弱和消除貿易技術壁壘,維護生產者、經銷者、用戶和消費者名方權益,產生了第三方認証。這種認証不受產銷雙方經濟利益支配,以公正、科學的工作逐步樹立了權威和信譽,現已成為各國對產品和企業進行質量評價和監督的通行做法。當今各國經濟的相互交融與全球貿易的不斷深入,以及社會成員對質量日趨完美的追求,要求企業自身必須進行嚴格的內部管理,提供優質的產品服務客戶,而ISO9000系列標準則是一個國
際通行的質量、技術管理標準,是企業選擇標準認証的首選認証。
提供對企業的ISO文件進行全方位的管理。對程序文件、質量手冊、技術標準、作業文件等文件的審批、發布,版本的更新、舊版文件的借閱以及日誌記錄完全信息化管理,解決企業ISO紙質文件管理帶來的各種弊端。
提供嚴格的權限對各種文件進行控制管理。未授權文件必須通過借閱審批流程通過後才能查看,並通過完善的流程跟蹤記錄監控流程審批情況;提供借閱記錄文件監控借閱人查看文件的時間、文件名稱以及借閱人所在部門等重要信息。
防拷貝功能。所有的ISO文件禁止拷貝,同時消除操作員的電腦屏幕拷貝功能,防止企業內部重要ISO核心信息外泄。
靈活的表格管理功能。企業的ISO管理人員可以將事先錄製好的ISO文件直接拷貝到索威ISO系統表格當中授權、保存即可,也可以直接上傳Word、Excel等文件作為附件進行管理。
版本更新自動更換,無須手工操作。版本更新時,流程審批完畢,系統自動替換掉舊版文件併發布到體系文件中,同時舊版文件自動歸檔到舊版管理系統中統一管理。
自定義ISO審批管理流程。通過索威可自定義工作流,企業ISO管理人員可隨心所欲的定義出符合自身需求的ISO審批流程,通過工作流引擎啟動機制即可啟動ISO審批流程。
企業通過ISO管理軟件的應用,解決了ISO內部紙張手工管理造成的鋪張浪費以及ISO文件傳遞等管理效率低下的問題。企業領導和ISO管理者查閱ISO文件時再也不用到堆積如山的文件中去查找、翻閱,費時費力,效率低下。文件發布和版本更新時,避免每次都要重新打印分發而造成的紙張巨大的浪費問題。最方便的是,集團分布式企業的ISO文件可以統一平台管理,各分支機構人員通過互聯網訪問集團中心ISO管理系統既可,快捷方便,省時省力。
ISO管理,從此輕鬆自如!
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