訪客系統2011,訪客通，訪客易
定義：《訪客登記管理系統》俗稱：門衛登記管理系統，速訪通政府機關訪客自動登記解決方案
一、現實狀況及需求
政府機關作為為人民群眾和企事業單位服務的重要政府職能部門，隨着社會經濟的快速發展和人員流動的增加，出入機關辦事等活動的人員日益頻繁，並呈現出人流多而雜的特征。有些單位還沒有設立外來人員管理制度，有些單位出於安全的考慮，設立了來訪登記制度。無論是設立了和未設立登記的單位，目前對於外來賓客進入單位的管理方式，仍停留在較為原始的“口問、眼看、筆記”的人工方式，，傳統的登記模式，存在的問題太多，影響效率，安全無保障，在現今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要
二、系統介紹
針對機關單位在外來人員管理方面的安全需求，結合龍勝在訪客管理方面積累的豐富經驗，龍勝訪客易（訪客自動登記安全管理系統）針對政府機關單位來訪賓客的管理總結了一套行之有效，管理到位的解決方案。該方案從登記方式、登記速度、存儲介質等諸多方面對登記進行全面的管理變革。使用該套系統后，對外來人員的有序管理將實現質的飛躍。安全有保障，辦事效率提高！發生事故時有據可查!可識別：一代身份証，二代身份証，護照，駕駛証，軍官証登記 你公司是否還在用人工登記呢？是否還在用紙登記呢？是不是人多的時候，排着長隊登記呢？人多時，是不是忙得無法開交呢？是不是出了問題，要在一大堆資料中去找呢？或者根本沒有存根，出了問題都不知從何查起！本公司現研發出一套訪客登記系統，解決了各種存在的問題，讓你高枕無憂！
訪客管理軟件有三個版塊：
1、訪客登記；
2、訪客查詢；
3、系統管理；

一訪客登記：
   訪客登記包括：各種証件登記，可以用曆史記錄再次登記，可登記來訪人的資料：聯繫方式，攜帶物品，被訪單位，被訪人聯繫方式（需預先登記到軟件里），可對來訪人進行拍照。 軟件帶有聯想功能，當你輸入以前登記過的任何信息，都會自動聯想出所有信息，如輸入以前登記的訪客姓名，就會自動把他的詳細信息顯示出來，包括他的手機號，公司，地址等等（也可通過曆史記錄再次登記）
二、訪客查詢：
1、訪客查詢，可以通過各種字段進行查詢（如：訪客單號，姓名，性別，公司名，証件號碼，被訪人信息）
2、查詢的結果，可以做第二次操作，如把查詢出來的訪客記錄設置為：黑名單，加入重要客戶，離開登記
3、也可以查詢出來的結果導出
4、查詢出來的記錄，可以點擊記錄，查看更詳細的信息，如攜帶物品，拍照，訪客信息
三、系統管理：
系統管理有五個版塊，分別是：名單管理 機構配置 崗位配置 用戶管理 日誌管理
名單管理：可以把來訪人員加入黑名單，重要客戶；
機構配置：可以添加被訪單位（公司名），電話，地址（樓層），可以添加備註信息；
崗位配置：可以添加登記的位置（如：南門，北門，東門，東南門），也可添加備註信息；
用戶管理：有管理員，普天用戶，可以設置用戶名，密碼；
日誌管理：可以查詢軟件做了哪些操作，可以按日期，時間查詢，可以查詢哪個操作員做了哪些操作

四、設備參數：
訪客管理系統的管理機器採用二合一証件閱讀器。可識別一代身份証，二代身份証，護照，軍官証，港澳通行証，駕駛証。等有效証件
成像範圍：126.5mm×95.5mm；
成像模式：1位/黑白、8位/灰階、24位/彩色；
圖像分辨率：默認分辨率300dpi；
成像狀態指示揚聲器：成像狀態結束提示；
開機啟動時間：小於1S；
按鍵：按鍵工作拍照識別
卡片材料：塑料、PVC、PET等；
通訊接口：USB2.0；
電源：Charger (Input:100-240Vac,50/60Hz,Output:12Vdc,1000mA)；
光源：全LED燈；
工作噪聲：無；
可靠性：100W次；
外形尺寸：（L，W，H）：240mm×210mm×110mm(±2%)；
RFID識讀距離：二代身份証識讀範圍在3至5cm內
產品採用國家公安部指定的生產企業生產，質量有保障。
五、售后服務：
①產品一個月內有質量問題，免費更換；
②產品保質一年，終身成本維護；
③軟件終身免費更新、升級服務；
④提供相關的技術支持，可遠程操作服務；