訪客管理系統，訪客管理機系統是由河北科曼公司求定製研發的一款專門解決企事業來訪人員登記管理的系統。該系統在特定的電腦一體機上安裝訪客管理軟件，電子登記來訪人員的二代省份証，掃描一代証，有效識別真假証，有效規避了不安全人物的自由出入。

一、科曼智能訪客管理系統，訪客管理機系統

    系統集先進的証jian掃描識別（OCR）、二代身份証閱讀器、觸摸屏與高速熱敏打印；數碼攝像、射頻識別（RFID）等技術為一體的多功能進出登記管理系統。無需來訪人進行手寫，有效地保証登記信息的正確性（假証無法識別提取信息）。能詳實、快速的記錄來訪人員的証jian信息、圖像信息，並對來訪信息提供便捷的多方式查詢。

    1、設備不僅可以單機使用，而且可以多機聯網使用。
    2、可以實現“此門進，彼門出”。
    3、數據庫設計為兩層結構，斷網不影響使用。
    4、每台設備之間數據通過中心服務器實時交換。

二、智能訪客管理系統，訪客管理機系統功能優勢

    專門針對政府機關、部隊、企業、傳媒機構、學校、物業小區、寫字樓宇等場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的信息化管理系統，專業解決單位外來人員來訪登記這一薄弱環節，實現了進出登記的智能化管理。
   
1、觸摸屏一體機設計操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握，即使不懂計算機的人也能熟練應用，完成業務處理

2、20秒內完成登記 可登記和記錄訪客的zheng件、信息、圖片、攜帶物品、隨行人員等

3、抓拍和記錄影像可對訪客、車輛、攜帶物品等抓拍照片，方便出門時檢查

4、支持多種zheng件的自動錄入支持二代身份証、一代身份証、護照、駕照等有效zheng件自動錄入

5、打印條碼憑條登記完成后，系統可以打印拜訪條碼憑條，交給保衛查驗及被訪者簽字

6、發放臨時卡如果單位採用了或已有快遞通道、門禁等系統，可以發給訪客臨時通行証，出門后自動失效

7、自動記憶功能訪客信息一旦錄入，訪客二次拜訪時，掃描或讀取zheng件后，信息會自動調入，更加節省時間。系統自動記錄常用信息，以備將來方便迅速調取，避免重複錄入

8、黑名單功能當某個被訪者不希望接待某一個特定的來訪者時，可以通過設置黑名單，當以後該被訪者訪問時，會自動提示。

9、預約功能選擇被訪者時，系統自動調出預約人清單。

10、自動電話撥號功能系統可直接接入電話網（內網或外網），可在觸摸屏上自動查找、接通被訪人座機或手機，既省去了查找電話的時間，又保証了被拜訪人的準確性。電話號碼採取了保密處理

11、出門註銷功能訪客將進門時領取的訪客便條或臨時卡，出門時交給門衛，門衛可以方便調取進門登記信息，包括文字和圖像信息，核實無誤后才給與註銷，防止其他人替代註銷和出現差錯，增加安全性。

三、手寫登記的弊端：

　　1、需要來訪人員自已進行手寫登記，書寫繁雜，效率低下，給來訪人員留下很不好的印象；
　　2、紙質登記單容易丟失、損坏，同時不易保存，不便查找，流於形式，難以進行有效管理；
　　3、單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前台人員很難及時準確地了解部門的具體情況，即使來訪人員胡亂登記，他們也很難判斷來訪者到訪的真實性，給單位的安全留下了隱患；
　　4、門衛或前台無法收集和管理來訪人員的圖像及相關資料，難以為今後的檢索、查找、確認工作提供有效的幫助，即使有事發生，也無據可查。
　　5、手寫登記耗時長，高峰期經常需排隊等待，易引起來訪人員的不滿和矛盾。

四、智能訪客管理系統，訪客管理機系統配置參數

　　(1) 電腦一體機：無需另行配置電腦；
　　(2) 電源：電壓AC 220V ；功率 450W高功率；
　　(3) 証jian識別：一代身份証、二代身份証、駕駛証等(其它証jian可保存複印件圖片)；
　　(4) 識別速度：二代身份証小於1秒；其它証jian小於7秒；
　　(5) 存儲容量：1000萬條以上（容量可增加）；
　　(6) 通訊方式：TCP/IP（兼容其他）；
    (7) 工作環境：溫度：-10℃ ～50℃；濕度：10% ～ 85%；
    (8) 體積重量：49cm(長)×47cm(寬)×39cm(高)；34kg；
    (9) 觸摸屏尺寸：17寸觸摸屏顯示；
   (10) 顏色：銀灰、黑色 、灰色；
   (11) 內置模塊：公安部安全模塊、先進的OCR証jian掃描儀、電話撥號、IC/ID卡模塊、打印機（熱敏80cm打印訪客身份証頭像）、條碼槍、攝像頭；

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“智能訪客”是企事業單位信息化在院區辦公安全管理中的重要應用，大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率，提升了單位辦公信息化的形象。加強了來訪人員的科學管理，有效預防來訪人員引發的安全事故。