現代化的多功能音視頻會議室涵蓋了多功能會議室、學朮交流會議廳、多功能國際會議廳、現代化培訓室等的功能，是要求較高、較完善的廳堂功能，所以數字會議系統、音頻擴聲系統、視頻顯示系統、中央控制系統、會議燈光系統、會議機械繫統等在此類環境中的應用越來越廣氾和重要。根據本項目各會議室實際使用的需要，我們根據以下要求進行總體設計：
◇ 先進型原則
系統設計採用先進的、開放的體系結構，使會議系統能體現當今多功能會議系統技術的最新水，為保証系統能夠保持在一定時期內不落後及系統互聯的互操作性，在系統設計時盡可能採用先進的技術和產品。
◇ 安全可靠性原則   
設計方案要求將人機安全、設備的長期穩定運行等可靠性要點，作為系統建設方案的首要設計原則，以保証系統在運行期間，為用戶執行安全防範和服務質量管理任務提供有效的技術支持手段，為用戶降低系統運行方面的人工和資金成本。
◇ 經濟及實用性原則
能夠最大限度的滿足實際功能要求具有一定的超前性，把滿足經濟性考慮，採用先進管理的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
◇ 可擴充性、可維護性原則  
設備選型的時候帶預見性，確保設備的可擴充性、可維護性。設備，特被是中控設備，須預留編程接口和擴充接口，以備日後擴充升級使用。
◇ 系統設備選型原則      
     滿足需方的需求，儘量選用國產先進型設備，以保証會議室具有一定的可靠性跟先進性。