安裝複印機打印機內容監控管理系統后，不僅打印複印權限，就連所有打印和複印的內容都被記錄起來，起到了控制因私使用、追查洩密的人員的作用。

    當電腦網絡系統被嚴格的控制起來后，紙張就成為了洩密的途徑之一。很多單位在信息安全方面做了很多監控管理工作，但打印機尤其是複印機的管理卻存在漏洞，有的是使用權限沒有控制，有的是沒有對複印內容監控，一旦發生洩密，無從追查。