眾軟人力資源管理系統，簡稱ZRHRM，于1997年開始自主研發，是一種按照“通用性、繼承性、擴展性、及時性和先進性”原則設計的人力管理平台。眾軟人力資源管理系統暢銷國內近十年，以實用、性價比高、技術領先在人力資源行業內名稱前矛。本系統集人事、行政、考勤、門禁、工資、計件、消費、人權驗廠、查廠等功能模塊于一體(具體功能模塊由客戶按需選配,如客戶未對選配模塊或指定模塊進入購買則無相應功能模塊)，更好功能正在不斷升級、完善中。主要子系統見下圖。

(綜合系統架構圖)

本系統曆經近10年時間的錘練及眾多各行各業的用戶需求反饋，並結合國內外先進的人力資源管理思維，經我司不間斷、持之以恆的對此系統升級、完善，現已發展成為一套適應面廣、功能強大、運行穩定、操作簡單的人力資源管理系統，是一套無論從功能、技術實力、實用性、操作方便性、穩定性，還是售后服務來講，都遠遠超越其它同類產品，一直得到眾多用戶的好評，正因為如此，到2006年底就擁有1000多家直接用戶，目前已廣氾應用於各行各業的人力部門(如製造業、服務業、行政事業單位等)。

簡單的來說，本系統主要具有如下功能特點：

※ 系統總述

☆ 系統輕鬆處理各異地分廠考勤資料情況等，即異地分廠與總廠的解決方案；

☆ 系統擁有簡體、繁體等多個版本可供選擇，默認版為簡體；

☆ 系統支持廣域網、VPN、ADSL等遠程互聯協同作業，支持ICP/IP、232、485等通訊協議；

☆ 系統內置參數，可以適應不同企業的人事、考勤、工資、驗廠的不同實際需求；

☆ 企業組織架構採用公司樹形分層、分級管理技術，各部門從屬關係一目瞭然，支持多公司、多部門編碼，人員選擇、管理更方便；

☆ 系統採用MDI結構，可以同時打開多個功能模塊，隨意切換操作，方便查詢、對照各種數據；

☆ 用戶可以動態自定義表格的顯示寬度、是否顯示該項、位置(項目的先後順序)、各項的顯示標題等，以確保項目名稱、順序與實際一致，相關設置保存至數據庫中，一次設置重新開啟系統后其設置不變，直至再次修改為止；【獨創特色功能：表格自定義】

☆ 強大的查詢、排序、分組統計功能，支持對任意的單個或多個項目、多條件操作；

☆ 強大自定義計算公式，全面運用於考勤、工資等子系統以及特殊的匯總、分析報表中；

☆ 用戶可以自由、任意對所選資料進行各種匯總等操作，匯總支持所有的單個或多個項目來分類匯總（如：按員工、部門、日期/月份、職務、等級等）；【獨創特色功能：匯總自定義】

☆ 系統具有靈活、嚴格、強大的權限設定功能，給指定用戶分配權限更方便、快捷。目前本系統採用與操作系統類似的權限模式(權限組)，具有非常週密、高效的權限組設置，嚴格確保企業各類資料。系統總體權限層多達5層(操作系統級、數據庫級、網絡互通級、防火牆級、管理軟件級等)，你的數據多層保護。權限設置項目主要包括：使用、新增、修改、刪除、導入、導出、匯總、打印、表格設置、超級權限等，權限組個數不限；

☆ 系統除支持功能級權限設置，還支持數據內容/範圍權限的設置，如：在同一功能模塊中不同的操作用戶顯示或處理的數據可以不同(以部門為單位)，例如某一操作用戶只能操作或顯示自已所管部門的數據，其它部門不顯示，也不能進行操作或修改，操作用戶可以擁有一個或多個部門的數據權限，特別適合集團或處理數據分級的企業；

☆ 系統各種資料都可根據用戶的查詢條件成批或獨自導成Excel文件、文本文件、網頁、CSV格式文件、RTF格式文件、PDF格式文件、甚至圖片(BMP、JPG等圖片格式)等，方便數據的交換、保存、攜帶、銀行代發工資、二次分析、或其它軟件的數據共享等；

☆ 系統預設各種報表，報表種類、格式齊全，以外用戶還可使用系統內置報表設計系統隨意增加、修改、刪除報表，其數量、格式、種類不限；【獨創特色功能：報表自定義】

※ 人事方面

☆ 全面管理人事日常事務，個人資料詳細週到，同窗多頁的界面方式讓你輕鬆完成所有工作。

☆ 除人事的基本功能模塊外，還支持証件管理、人事提醒(試用到期提醒、合同期滿提醒、員工生日提醒、証件到期提醒)以及齊全的人事檔案管理(人事基本資料、社會關係、工作經歷、教育經歷、專業技能、証件管理、變動情況、獎罰情況、合同管理等)、人事黑名單管理等；

☆ 全面支持各種工卡、証卡打印，此外還可以根據工廠需求自定義工卡樣式，支持員工照片全自動打印(具體可參考相關樣版)；

☆ 人事匯總分析報表，讓你詳細掌握人力的各種匯總情況（如：學曆匯總分析、職位匯總分析、人事變動分析、流動率匯總分析、獎勵匯總分析、懲罰匯總分析、獎懲匯總分析...）；

☆ 人事決策分析圖形，讓你簡潔明瞭掌握人事總體情況（如：學曆分析圖、職位分析圖、工齡分析圖、年齡分析圖、籍貫分析圖、辭工分析圖、流動率分析圖等...）；

※ 行政方面（須選配）

☆ 系統擴展選配功能有：招聘管理、班車管理、員工培訓管理、辦公用品管理、考核評估管理、宿舍管理、工作服管理、物品借還管理、社會保險管理、商業保險管理、圖書借還管理、固定資產管理等功能模塊；

☆ 招聘管理主要功能有：招聘計劃、招聘申請、招聘費用、招聘評估、面試管理等；

☆ 宿舍管理主要功能有：宿舍分配、退宿管理、外住管理、衛生檢查、宿舍維修管理、住宿費用管理、宿命情況查詢等，全面管理宿舍的方方面面；

☆ 物品借還管理可對辦公室的各種領用物品進行管控，可及時了解各種物品的庫存和使用情況；

☆ 社會保險管理主要功能有：社會保險參數設置、社會保險管理；

※ 考勤方面

☆ 企業日曆管理可根據工廠的實際需求自行設置一個或多個上班日曆(以生產客戶線來劃分),且可設置不同節假日的加班比率;

☆ 提供對各種考勤機的聯接接口，可接各類考勤設備，接口分採集接口(直接驅動考勤機，屬二次開發)和萬能數據導入接口(文本格式導入)；

☆ 全面處理各種考勤事務，考勤方式及計算方法，用戶可以通過系統內部的參數設置自行設置，通過不同的系統參數，系統可以適應不同行業，適應不同的考勤方式；

☆ 考勤排班功能強大、簡捷、方便、操作簡單。能夠快捷方便的排好各種無規律的雜項班次！能夠處理個人換班、多部分批量排班、全廠員工整天調班或排某天已有的相同班次，可以由人事部門統一負責排班，也可以下放權限由各部門自已排本部門的班次(配合數據範圍權限功能使用)；

☆ 系統排班全面支持考勤日曆功能、默認班(不用排班)、固定班、倒班、輪班、規律班（几班几倒）、各種雜項排班、手工排班以及自動套班(自動抓班)功能，獨創考勤日曆、默認班、固定班、倒班、手工排班以及自動套班綜合考勤算法。大大降低排班工作量，甚至不用排班！考勤排班難點處理起來就是這麼輕鬆！

☆ 新版系統支持浮動上班、自由上班、自由加班、直落班、提前加班等各種考勤上班、加班難點，操作簡單方便、快捷；

☆ 新版系統支持停工待料事務的處理、考勤補助的處理、考勤累加的處理(如年假情況、加班情況、應出工時情況等)，考勤補助、考勤累加支持計算公式/算法自定義；

☆ 員工各類假單、出差單、調休單、加班單等，操作人員可以在相應模塊中手工輸入單據，也可從EXCEL文件中批量導入，更可也在在進行[考勤資料日審核]時依實際情況生成各種請假單、加班單等操作(配合考勤異常顯示功能，處理更方便)，三種操作方式效果一樣，輕鬆處理單據難題，有效杜絕因各種相關單據漏錄問題而產生的考勤異常情況；

☆ 考勤資料項目齊全（如上班天數、應出工時、實出工時、是否全勤、遲到|次數、遲到|分鐘、早退|次數、早退|分鐘、曠工|次數、曠工|時數、正常班時、普通加班時數、雙休加班時數、節假加班時數以及自定義項目），此外系統還動態分別匯總多達15項的不同假別工時，如果這些項目還不夠，沒關係，系統還備有几十個自定義項目供您使用，再配合共計算公式自定義功能，各種考勤結果/匯總計算應用盡有；

☆ 考勤匯總分析報表，讓你詳細掌握考勤的各種匯總情況（如：加班匯總分析、簽卡匯總分析、考勤綜合匯總分析......）；

☆ 考勤決策分析圖形，讓你簡潔明瞭掌握考勤總體情況（如：考勤綜合分析圖、各種加班分析圖、簽卡分析圖......）；

☆ 考勤系統核心算法曆經近十年、累計2000多家各行各業客戶各種複雜情況的挑戰與實戰，事實証明，本考勤系統功能全面、流程科學、操作方便、快捷、考勤項目齊全、結果準確無誤；與同類主流產品相比，工作量成倍減輕，與非主流產品甚至高達近10倍功效，目前本考勤系統綜合功能處於業內領先水平！(歡迎與其他第三方產品相互比較、驗証)

※ 工資方面

☆ 全面處理工資事務，功能全面，報表齊全；

☆ 支持簡單計時、簡單計件、簡單提成工資的計算(複雜件資請選購[通用計件]模塊，本文暫略)；

☆ 支持員工調薪、員工借款管理，借款功能支持分月扣款；

☆ 支持自定義核算週期(如2000-02-26至2000-03-25為一個工資計算週期等)，支持月工資的多次或分次發放(如月工資分兩次發放等)；

☆ 支持工資組成項目/科目新增、修改、刪除等(如新增：底薪、津貼、通訊費、水電費、年資、正班時、各種加班時、各種請假等)，系統默認為無工資組成項目/科目，故新增完全要確保與實際工資項目一致，各自定義的項目數據可以手工錄入或隨意自動按條件接轉人事、考勤系統中的相關數據，自定義的工資組成項目/科目個數不限；【獨創特色功能：工資項目自定義】

☆ 支持個稅申報、工資拆分、票面統計和零錢功能，支持銀行代發管理；

☆ 支持代扣稅或代繳稅，計稅金額可依條件動態計算，稅率可自定義(默認為國家標準)；

☆ 支持自定義工資計算公式，用戶可以依實際情況自定義各工資項的計算方法；【獨創特色功能：計算公式自定義】

☆ 工資數據支持批量處理（如：批量調薪、批量錄入、批量修改等），支持工資數據的批量導入功能，可以導入全部的工資項目數據，也可以只導入部分項目的工資數據(如：導入指定的EXCEL工資數據等)；

☆ 支持工資條自定義套打格式、支持工資報表自定義功能；

☆ 工資數據可生成多家銀行接口的工資自動轉帳文件，完全以與銀行自動轉帳系統的數據格式輸出，並儲存於磁盤，方便向銀行報盤（銀行代發工資）；

☆ 此外，我們還可以依客戶實際需求進行系統功能的修改或增加模塊，為您量身定做最合適的系統（二次定製開發）；

五、系統模塊簡介

本系統(眾軟一卡通)由人事管理、行政管理、考勤管理、設備管理、門禁管理、工資管理、通用計件管理、飯堂消費、保安巡更、水控管理、信息中心、系統管理、辦公助手几大模塊組成，現眾軟人力資源部分做一簡單介紹，主要有人事管理、行政管理、考勤管理、工資管理、辦公助手模塊，其它相關係統請查閱其它說明文檔。

系統主界面圖(下圖僅供參考)：

人事考勤工資系統主要操作流程圖(下圖僅供參考)：

1）、人事管理：

人事管理系統是人力資源管理的基礎，是各子系統不可缺少的部分，它全面管理人事的各個方面，集人事檔案管理、提醒功能、離職管理、調動管理、獎懲管理、合同管理、人事匯計分析、人事決策分析于一體。數據模塊劃分清晰，軟件操作簡單方便。各種日常報表、匯總報表齊全。

人事管理系統內含証件製作系統，能夠製作包括公司名稱、公司圖徽、員工姓名、職務、工號、員工照片的員工証，製作的員工証與智能卡尺寸規格相同。可用帶不干膠的像紙打印員工証，將員工証粘貼在智能卡上，把智能卡連同員工証一併放入工卡套使用，員工上班時同時佩帶智能卡及員工証，使用方便，提高企業整體形象。

人事管理主要功能圖(下圖僅供參考)：

人事管理流程圖(下圖僅供參考)：

人事管理功能模塊主要包括：基本資料設置模塊（職位、籍貫、民族、學曆、職稱、工種、行政級別、專業、証件類型、合同編碼、薪資方式、政治面貌、懲罰類型、獎勵類型、保險項目設置、醫療編碼等）、人事參數設置、人事提醒管理、人事檔案管理（如：基本資料、社會關係、工作經歷、教育經歷、專業技術、証件管理、合同管理等）、員工轉正管理、員工轉正查詢、人事變動管理、員工証件管理（如：暫住証管理、計生証管理）[選配]、員工福利管理（如：養勞保險管理、醫療保險管理、工傷保險管理、失業保險管理、社會保險綜合管理、商業保險管理等）[選配]、員工獎懲管理（如：員工獎勵管理、員工懲罰管理等）、員工辭工管理（如：員工辭工管理、辭工人員查詢等）、員工退休管理（如：員工退休管理、退休人員查詢等）[選配]、人事培訓管理[選配]、員工生日查詢、人事匯總分析（如：學曆匯總分析、職位匯總分析、人事變動分析、獎勵匯總分析、懲罰匯總分析、獎懲匯總分析...）、人事決策分析（如：學曆分析圖、職位分析圖、工齡分析圖、年齡分析圖、辭工分析圖...）理等。

《部分功能模塊說明》：

※ 組織管理系統

◎ 支持多層級組織結構，可隨時方便地進行部門數據選或過濾操作；

◎ 提供獨立機構管理功能，以支持集團公司的分公司管理；

◎ 提供虛擬機構管理功能，以支持集團公司對外派人員或臨時性項目小組的管理需求；

※ 員工管理系統

◎ 為用戶提供了一個對員工全方面資訊管理的信息平台，可由用戶自由定義需要管理的各類員工信息，使系統能始終滿足用戶不斷變化的管理需要；

◎ 用戶可自由定義員工各類異動流程(入職、轉正、離職、退休、返聘、部門變動、崗位變動……)並生成相關曆史檔案；

◎ 強大的多表組合查詢功能及靈活的待選參數，可將系統內員工的任何信息作為條件進行組合查詢，查詢的結果可快速輸出到EXCEL、TXT等多種格式；

◎ 方便易用的統計功能，可通過系統導航，快速生成各類用戶需要的員工統計數據及圖表，並可通過統計結果反查某一員工的詳細信息。

※ 保險管理系統

◎ 提供各類社會保險的綜合管理（基本養老保險、工傷保險、醫療保險、生育保險、失業保險、補充養老保險、住房公積金，企業年金......）；

◎ 可分開獨立定義各類社會保險參保人數、個人應繳比例、公司應繳比例、基數及其算法；

◎ 可引入系統中的人員基本信息、工資信息作為計算基數或比例的條件；

◎ 可通過數據重構功能管理其他商業保險；

◎ 可按用戶要求生成各類基於保險信息的統計分析報表

※ 合同管理系統

◎ 可以批量完成勞動合同的新簽，續簽，變更，解除等業務；

◎ 可按自定義條件對合同到期信息進行預警；

◎ 可管理合同附件；

◎ 可按用戶要求生成各類基於合同信息的統計分析。