隨着產業信息化進程的加速,傳統的食堂收費方式從飯票的印製、售賣、回收、點數、結算每個環節都採用人手進行,且每天、每月都需進行着重複的工作,導致售飯速度慢,令人繁不勝煩,而且飯菜票製作材料及過程的簡單會導致假餐劵的出現,飯菜票的頻繁及無規律的發放和回收會花費很多人力,並且過多的人手統計過程會導致帳目的不可靠。
每一張的飯菜票在每一個使用週期內,都會在不同要求的衛生場合里曆經不同人員的手:製作人員→財務人員→使用人員→食堂伙工→財務人員。這樣一來病毒細菌的傳播就多了途徑,在食堂進餐的過程中,消費人員還存在相互借票使用現象,這種可能的交叉傳染尤為嚴重。而對於一些可反復再用的餐劵,情況就更糟糕了;
有些公司或企業為了杜絕弄虛作假的交易,專門製作使用一次性餐劵。由於這種餐劵大都為紙質或塑膠質的飯菜票,於是一方面要不段的花費做新餐劵,另一方面又沒有完善的機制對舊的或因種種原因作廢的餐劵進行合理的回收利用。因此從大的角度看,國家用作製造紙或塑膠的自然資源在不合理的消耗的同時,未經處理的廢物又對我們的環境構成了污染源;從小的角度來說,公司或企業以及和個人的收入花在廢棄的餐劵上的金錢也是一種不折不扣的浪費。
對於傳統食堂運作方式的弊端,各方都已了解和認同。那麼,是否存在一種替代方案,它既能避免傳統方式的弊端,同時可以帶來一些其他的好處呢?答案是肯定的。行內專業人士不斷努力,在不同時期運用各種科技手段,提供了各種各樣的解決方案,如:接觸式IC卡,感應式IC卡,光電卡,實時消費終端等。所提到的方案其實都是不同程度地結合了電子,電腦,軟件,網絡等各種先進的科技,各有特點,而我們所建議採用的方案,是性價比較高,又最接近當代科技水平的“感應式IC卡”方案;
1、系統簡介
飯堂收費管理系統利用最新的智能卡電子錢包技術,計算機和網絡通訊技術,為食堂餐廳開發出了從發卡、充值、消費、挂失、退(換)卡、交易數據自動採集、匯總、查詢、報表打印等全套的自動管理售飯系統,能夠極大地方便使用者和經營管理者。
2、開展增值服務
1) 支持TCP/IP網絡模式,輕鬆解決異地統一實時消費情況,即異地分廠消費,總廠動態匯總、統一管理、統一控制、統一匯總各種資料(異地需ADSL服務或電話線支持);
2) 自由定義每餐最大消費金額、每餐最大消費次數等;
3) 支持多種消費類型:定值消費(按定值價格進行消費,直接輸入消費份數)、自由消費(直接輸入價格,可進行相加、相乘計算消費總價)、編號菜單消費(設定好菜單編號,直接按編號銷售);
4) 可隨時對收費卡進行挂失和解挂;
5) 可識別非本系統卡,嚴禁外來卡飯堂;
6) 自由定義早餐、中餐、晚餐、夜餐時間段(售飯機用餐時間段),非消費時段打卡無效;
7) 自由定義允許的卡類型、售飯方式和消費價格、最大消費額、最多消費次數、卡中最大餘額等參數;
8) 自由定義同一張卡打卡時間間隔,即同一張卡隔多久才能再次消費;
9) 即時顯示卡上餘額或消費金額不足或非法卡等信息;
10) 單機可獨立工作,支持聯網或脫機兩種工作模式;
11) 接受管理主機(計算機)聯網下發的黑名單,阻止使用非法卡或已挂失卡消費;
12) 數據處理功能強大:每日消費統計、每日收費統計、個人匯總資料、個人消費明細、部門消費明、各消費器匯總資料、每日就餐總人數報表……;
13) 統計分析功能強大:每日消費金額分析、每台消費機收費分析、每日消費人數分析、每日現金收入分析……;
14) 飯堂收費管理系統處理后的數據可以導進Excel電子表格,方便用戶做進一步的處理或攜帶數據;
15) 具有操作提示、錯誤提示及聲音報警功能;
16)採用非接觸式IC/ID卡,與磁卡、接觸式IC/ID卡相比,具有免接觸、使用方便、更高的保密性和可靠性等優點,並具有多分區宜於實現一卡多用;
17) 完善軟/硬件權限管理,在系統軟件上有不同級別的管理權限,硬件上(消費機)可設置超級管理員卡,方便直接在消費機上進行相關操作(如:查詢機內消費總金額;機內當天消費總金額;機內當餐消費總金額等),便於系統的管理和維護;
18)系統具有完善的自動糾錯功能,各種正常操作、異常情況一一記錄,保証系統各種消費/操作可追溯性,達到有據可查;
19) 並可根據客戶的特殊需求作二次開發。
關於興達軟件
東莞市興達軟件科技有限公司(www.86rfid.com.cn)是一家從事企業信息化管理咨詢、軟件項目實施、軟件定製開發、全面解決方案、系統集成的高新技術軟件企業,具備自主研發能力、擁有自主知識產權的軟件產品。在長達5年的發展曆程中,興達軟件始終以不斷創新的經營理念和前瞻性的全球視野準確把握消費系統領域的發展趨勢,全力打造出了一個在產品內容、服務機制等方面都走在行業前端的全球性、專業化的興達一卡通消費管理系統。目前已取得“民營科技企業”“高新技術企業”的資質認証以及國家信息產業部的“軟件企業認証”和“軟件產品認証”,並于2011年初通過了ISO9001:2008國際質量體系認証。擁有華南區域較強的行業管理軟件研發體系,規模最大的技術支持、實施、二次開發及培訓服務網絡,已經成為華南工廠和餐飲業關注的焦點。