根據中非共和國法令凡發貨至班吉(Bangui)港或經由該港轉往其它國的貨櫃都必須申請電子貨物跟蹤單(CTN),如果沒有申請該証將視為觸犯該國運輸監管條例,不能在當地順利完成清關作業,而且對補辦証書有嚴格的規定,超過時間的申請將產生巨額罰金且有機會被拒絕辦理,並在目的港受到嚴厲懲罰.
1. CTN 全稱CARGO TRACKING NOTE,中文名稱:貨物進口清單；
2. CTN NO.需顯示在提單上，一份提單對應一份CTN,CTN 的資料須與提單一致；
3. 收貨人憑正本 CTN 和B/L 在目的港清關；
4. CTN 適用於中非共和國；
四、注意事項
1. SINCERE不承擔任何額外費用,如銀行手續費,快遞費等；
2. SINCERE國內私人帳戶只接受人民幣匯款；
3. CTN 証書要求無論INCO TERMS 是FOB、CIF、CFR 還是OTHERS,都必須顯示運費及貨價,請提供真實
的資料,以便收貨人在目的港順利清關;
4. 已取了CTN 號碼的申請均不設任何退款及貨量更改的要求, 例如：
原來申請1*40’HQ,但取得CTN 號碼后要求改為1*20’GP;
又或原來申請3*20’GP,但取得CTN 號碼后要求改為2*20’GP;
以上情況,如的確需要更改,則必須按新的資料重新申請CTN,舊的CTN 費用不予退款。
5. 已取CTN 號碼的申請,如需增加該CTN 的貨櫃量, 即原來申請1*20'GP, 但實際出運了2*20'GP, 申請人
必須補回差額方能取得正本CTN 証書；
6. 取得正本CTN 証書後,如需更改証書內容,必須將証書退回SINCERE 並繳付USD50.00/套的改單費，但如果
SINCERE已將黃色的CTN 証書寄往中非共和國，則無法接受改單申請；
7. CTN 一式五份,顏色各異且不同單位存根；
White(白色): receiver(收貨人存) Green(綠色):forwarder’s copy Blue(藍色): custom transit port’s copy
Pink(粉紅色): shipper’s copy Yellow(黃色): Port of Loading Agents copy(起運港簽發機構存)