數游電子會議系統大體上可分為兩類，一類是局部會議系統，一類是遠程會議系統。局部會議系統的對象是在一個會議室里召開的會議，它用電子化手段檢索、顯示會議資料，作會議記錄等。使用局部會議系統可以少用紙，無需作備忘錄，如果需要，還可將各種媒體（如計算機、縮微膠片、錄像帶、書畫照片）上的信息檢索出來，進行顯示。

 

       與局部會議系統不同的是，遠程會議系統是用通信線路連接兩個以上的會議室，讓它們同時進行會議的系統，一般俗稱電話會議或通信會議。遠程會議系統的形式和種類比較多，近年來發展也相當迅速。遠程會議系統中的電話會議系統可以讓幾個人利用各自的電話機進行簡單的會議，幾個場所可以同時會話。而圖形電話會議系統是一種在電話上附加書寫盤，可以進行筆談的系統。還有一種聲音會議系統，也叫廣播會議；這種系統將遠程的會議室用專用線路連接起來，使用話筒和揚聲器來召開會議，實現這種會議系統比較容易，因此成本比較低。

 

       專家預言，到本世紀末21世紀初，功能多樣、技術先進的多媒體電子會議系統將問世。數游電子會議系統的終端設備、控制台以及圖像傳送控制設備將實現多樣化、小型化、智能化。通過信息高速公路網絡的連接，數游電子會議系統將大大提高現代辦公室的工作效率和辦公速度、節省管理開支和差旅費用。企業決策者們可以通過多媒體電子會議系統在辦公室、流動辦公車或家中召開會議。