新友進銷存軟件的目標是針對於特定對象（如倉庫）的商品、單據流動，是對於倉庫作業結果的記錄、核對和管理--報警、報表、結果分析，比如記錄商品出入庫的時間、經手人等；而WMS軟件則除了管理倉庫作業的結果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規範：即不但對結果進行處理，更是通過對作業動作的指導和規範保証作業的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記（入計算機系統），增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導操作員給某定單發貨：當操作員提出發貨請求時，終端提示操作員應到哪個具體的倉庫貨位取出指定數量的那幾種商品，掃描貨架和商品條碼核對是否正確，然後送到接貨區，錄入運輸單位信息，完成出貨任務，重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數量、產品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經通過無線方式傳輸到了計算機信息中心數據庫。
    進銷存軟件概念起源於上世紀80年代，由於電算化的普及，計算機管理的推廣，不少企業對於倉庫貨品的進貨，存貨，出貨管理，有了強烈的需求，進銷存軟件的發展從此開始。
    進入90年代以後，隨着進銷存軟件的應用面越來越廣，出現了許多從功能上，從用途上，更為全面的進銷存系統，從單純的貨品數量管理，擴展為貨品的流程管理，進銷存軟件對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細的記錄，隨後並延伸為財務進銷存一體化的管理模式。