伴隨着數字化檔案館、政府無紙化辦公、電子閱讀室、網絡電子出版、數字化醫院、數字化校園、數字化城市等為概念的數字化時代的到來。利用計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
    
 
    拓欣公司自主開發的檔案數字化加工軟件應用於整個檔案數字化加工業務流程中，功能模塊包括：紙質檔案掃描、檔案圖像自動優化、檔案圖像初檢、檔案圖像修復、目錄索引錄入、圖像終檢、自動導出圖像文件、檔案系統挂接等。

軟件特點：
   
    把整個數字化加工工作流程化，流水線式的加工極大提高工作效率（30%以上）。
   
    檔案圖像質量提高30%。
  
    軟件穩定，操作簡單，90%以上操作是用快捷鍵。
   
    自動處理旋轉，去黑邊，讓質檢更輕鬆。
   
    完善的報表，讓決策能監控整個加工過程。做出合理調整和安排。

上門搭建數字化加工環境，使用培訓。軟件可租賃和二次開發，同時提供數字人加工設備（高速掃描儀等）租賃。