1、利用数据库管理邮件，所有进、出邮件自动统一保存在公司服务器的数据库中，彻底避免邮件可能被误删除、转移或漏移交等现象，彻底避免电脑中毒、重装后邮件丢失等问题；

2、系统在后台自动定时接收新邮件，并根据分配规则，对邮件自动进行分配给各相关人员；

3、对各业务员发出的邮件可根据审批规则，设置审批功能，如可设置新进业务员的邮件需要经过审批方可发出，老业务员的邮件不需要审核，或发给某个重要客户的邮件都需要经过审核后方能发出；

4、对邮件往来过程进行自动跟踪归集，可展现邮件的所有回复过程；

5、基于邮件的定时提醒、未及时回复提醒、长时间未联系提醒功能；

6、邮件查看、删除、打印、导出等操作权限可根据各业务员的工作需要及所负责的客户进行完全掌控；

7、内置邮件IP来源地显示功能，根据发件人的IP显示所对应的实际地理位置，可以有效识破欺诈邮件；

8、穿透性全文检索功能Excel、Word附件的外贸邮件用户来讲，邮件的查找功能得到了质的提升；，不仅仅只是对邮件内容进行全文检索，更可以直接按关键字查到邮件附件中所包含的文字，这对经常带各种

9、集中式附件管理功能，系统自动将所有邮件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有邮件中的附件；

10、超强邮件模板功能，可直接利用样品档案的图片及数据按预先设计的模板自动形成报价或新产品推介邮件，结合客户清单进行群发，极大方便产品推广工作；
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