咨微报装系统

咨微报装系统
型号:-
品牌:-
原产地:-
类别:电脑、影音数码 / 软件
标签︰报装系统 , 报装软件 , 管理软件
单价: ¥18000 / 件
最少订量:1 件

产品描述

用户报装系统功能简介
 
工程主要用于管理用户的换表申请和用水报装。基本流程包括:申报、预收款(换表正常没有预收款)、预算(此时由材料部门进行材料准备)、派工(派工后由工程部门到仓库领料到施工工地)、验收(验收合格后,自动把用户资料加入用户档案中)、结算、收款和完工结案;
一、硬件环境
本系统可在由一台数据库服务器和若干台工作站组成的局域网(或虚拟专用网)上运行。
数据库服务器要求P4 2.0G CPU、512M内存以上各种微机,建议采用专用的服务器。工作站最低要求P4 1.0G CPU、256M内存以上微机。服务器与工作站通过交换机组成局域网。对于较远的工作站也可以用ADSL通过Internet组成虚拟专用网(VPN)或使用DDN专线组成虚拟专用网(VPN)。
本系统也可以运行在单机上,这时这台微机既充当了服务器又充当了工作站:单机要求P4 1.0G、256M内存以上微机,建议用P4 2.0G、512M内存以上档次的微机。
二、软件环境
服务器:操作系统Windows 2000 Server版,推荐Windows 2003 server,数据库管理系统Microsoft SQL Server 2000 企业版。对于单机用户,操作系统可用Windows 98/xp、Windows2000,数据库管理系统要安装Microsoft SQL Server 2000个人版。
工作站:操作系统Windows98/XP、Windows2000个人版。
 
 
 
 
三、报装流程图

换表

 
/
移表
 
报装作废
 
用水报装
 
领导审批
 
 
现场勘察
 
通过
 
预算、设计
 
未通过
 
用户申报
 
 
工程结算
 
用户归档
 
用户验收
 
 
工程收费
 
 
通过
 
未通过
 
工程安装预算表
工程施工
 
安装派工单
 
工程安装结算表
竣工验收单
 
 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

四、报装流程描述
1 用水户来营业厅窗口申请。
Ø 单位用水户:需要手工填写《自来水报装申请表》;
Ø 个人用水户:需要手工填写《自来水报装申请表》和《代缴水费授权书》;
2 营业厅录入数据
营业厅根据用水户填写的内容录入系统,系统自动产生一个申请编号。具体内容包括用水户和工程单位的两部分基本信息;
1用水户:申请日期、收费户名、开户行名称、帐号、联系人、联系电话、收费地址、装表位置、建筑面积(XXXX平方米)、用水性质、口径、报装类型、大表户号;
2工程单位:工程单位(名称)、联系人、联系电话、联系地址、报装表径;
3 营业厅公文流转
1若用户申请的口径是大于等于80mm的,需要打印《用户报装水表审批表》,由工程部、计量处、供水工程部现场查勘并提出初审意见,再交总经理审批,审批后才可以流转到供水工程部的终端机上;
2审批过程的信息:营业厅审批意见、计量处审批意见、工程审批意见、审批人(多个)、审批日期、现场查勘情况等;
3对于审批不通过的申请信息,进行作废作处理,系统可以提供单独一界面进行作废管理,作废的信息可以恢复,恢复之后,报装信息应保留在作废前的状态;当删除后不可恢复;
²  审批表打印的内容:打印日期、表主名称、装表地址、联系人、电话、 原表口径、户号、申请口径、计划水量,备注:
4 供水工程部设计
1)     工程部接到营业厅流转的信息并查看后,系统都需要记录查看信息的时间和查看人;
2)     开始安排设计,需要设计日期;
3)     现场查勘,登记查勘日期;
4)     确定工程项目的工程费,工程费项目包括增容费、工料费、表后管理费、街管分摊等,还包括每种工程费项目的金额;系统需要从“预结算系统”中读出费用名称、预算金额、预算日期、预算人员;
5)     确定每种工程费项目和金额后,发送给营业厅,通知营业厅收费;
6)     对于大表出户、改表、移表的申请类型,直接由营业厅确定工程费;
5 营业厅收工程预收款
1)     营业厅除收工程费之外,还加收按金,工程费和按金的合计费用就是工程预收款;
2)     一般新立户的,由工程部确定工程费,而大表出户、改表、移表的可由营业厅确定费用;工程预收款确定无误后,登记收费员和收费日期,并打印出工程费收据和按金收据交给申请用户;
² 工程费收据和按金收据:参见附件第3页;
6 出具安装工程通知单
营业厅收取工程预收款后,制作《安装工程通知单》,填写安装内容后发送给供水工程部,打印的信息也就是营业厅录入的用水户和工程单位的信息,最后打印输出;
7 工程费结算
1)     安装工程通知单交给施工队,施工队进行现场施工,施工完毕后,登记施工单位(名称)、施工员、施工日期、工程安装的内容情况;
2)     供水工程部结算各项工程费用,在原工程费预收的基础上从“预结算系统”中读出结算金额、结算日期、结算人员;
3)     对于工程费,系统提供增加、编辑、删除各个计费项目的功能;
8 工程验收
1)     工程费决算后,可以打印出需要工程验收的申请用户清单和《装表到户工程验收单》;
2)     对于申请的口径小于80mm的,需要供水经营部、供水工程部进行现场验收,录入验收日期、验收情况(文字描述)、验收结果(文字描述)、验收人员(经营部和工程部双方);大于等于80mm的,还需计量处录入验收人员;
3)     验收不通过的申请信息,进行作废处理,作废的信息仍可以恢复;
² 工程验收清单的内容:打印日期、表主名称、装表地址、口径、施工日期、施工单位、施工员等;
9 工程费的多还少补和按金退款
工程验收的信息录入完整后,营业厅多还少补工程费,对按金进行退款;登记受理时间、操作员等;
10 完工归档
营业厅受理完工程预收款的信息后,录入立户的相关信息:单位代码、户号(系统自动产生)、表册号、片区、立户日期、通水日期、表身号、装表员等;确定无误后载入水卡档案库。
 
 
 
 
五、报装操作说明
在此过程中,工程部门和材料部门需要进行密切配合,整个业务流程和工程部与材料部的关系由工程编号作指引,其主要功能如下:
1、报装类型
定义报装的原因,如:新户用水报装、换表(增容)、移表等;
新户报装:第一次申请用水的用水户,在水卡档案中没任何信息。
移表:移动水表位置,即装表位置;调出原表户的信息,并在新表情况中只修改“装表位置、安装日期、装表员”。
 
2、用户申报
申请包括换表申请和用水报装申请。
A.对于新户用水报装,须录入用户名称、地址、电话、用水性质、报装的水表口径,安装地址、安装位置等资料;
B.对于其它换表、移表等,须录入水表编号、表身号、颜色等信息;
3、现场勘察
对用户申报的材料,进行现场核实,勘察用户所在楼层、管道长度、进水管径、所需辅助材料等等信息为工程设计部门提供参考依据。
4、行政审批
对用户申报的材料,进行行政审批,查看用户材料是否完整、是否真实有效、是否同意供水。
5、工程预算
对工程所需要的材料、材料费、人工和其它费用作估算处理,本系统不提供工程预决算功能,此功能由更专业的软件,专业的部门来完成,本系统只提供其它预决算软件的接口,即:录入预算结果,由材料费,人工费和其它费用三部分组成。
6、工程派工
对工程进行派工,内容包括:工程编号、工程名称、施工地址、施工人员、工程负责人、施工日期、施工要求和要求的完成日期等内容。
8、用户验收
对工程进行验收处理,内容包括:工程编号、工程名称、验收日期、工程质量、验收人员、对方人员、不合格时的工程要求等内容。
9、工程结算
对验收合格的工程进行工程结算,计算工程的真实费用,可根据具体情况多退少补。
10、工程收费
对结算后工程进行收费,如果预付款大于工程结算款,则需要进行退款处理。
11工程竣工:
工程完工后,将用户资料正式归入用水用户档案。
 
 
 
附件一:
 
用户编码:                                        受理日期:           
用 户
名 称
(全称)
 
安 装
地 址
 
开 户
名 称
 
帐号
 
开户行
 
联系人
 
电 话
手 机
 
水 表
口 径
 
用 水
性 质
 
内管设
计单位
(盖章)
内管施
工单位
(盖章)
勘测设计:                     
领 导
审 批
 
施工人员:
 
 
 
 
 
开工日期:         
竣工日期:         
 
结 算
造 价
 
用户
反馈
意见
 
入 册
日 期
 
归档编号:                                            归档日期:       
附件二:
工程安装预(结)算表
用户名称:                                            安装日期:       
材料名称
单价
数量
金额
人工单价
数量
小计
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
合计:
 
 
 
 
 
 
 

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会员信息

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联系人︰梁萍 (经理)
最后上线︰2019/03/10