LW-003型鑰匙智能管理系統是針對目前企業鑰匙存在的管理缺陷、內部人員使用混亂的現狀，而開發的集鑰匙發放、領用、保管、記錄于一體的能夠實現遠程申請、審批、記錄查詢、在線監控等功能的智能管理系統。此鑰匙智能管理系統可對您公司的所有鑰匙和小件貴重物品提供全方位的監管措施。是集生物識別技術、網絡通訊技術、數據庫技術、USB通訊技術、RFID射頻感應技術等為一體的信息自動化智能管理系統。
與以往由專職人員管理鑰匙相比具有以下優點：
只有被授權人在指定時限內才能提取指定鑰匙；
指紋、RFID、密碼等多種識別認証方式；
系統操作簡易，採用權限式管理方式；
自動記錄所有鑰匙出入資料；
可接駁兼容標準私人電腦或打印機，打印出不同報表以作核對或管理之用；提供每把鑰匙最準確的使用流程情況。
所有鑰匙均置於“智能”鑰匙箱內，提供24小時無人監管功能；
可以快速了解或查找目前鑰匙使用或保存情況；
遇有不正常狀況發生，自動觸發報警系統
全新管理軟件，可實現內聯及互聯遙控操作
傳統鑰匙的管理模式和存在的缺陷：
傳統的鑰匙管理模式一般都是將所有鑰匙集中放置在一個鐵皮櫃或木櫃中，由專職管理員進行統一管理。每次有人取走鑰匙或歸還鑰匙時，管理員都要記錄鑰匙取走或歸還的時間並由使用者簽字登記，在管理嚴格的企業管理員還要把這些取、還記錄錄入計算機系統，以方便領導打印或查看。
缺陷：1、取、還時間要管理員手工記錄，隨意性大，不科學規範，同時增加了管理員的工作量。
2、容易出現錯取、錯還的情況，影響正常的鑰匙使用。
3、容易出現代取、代還的情況，造成管理混亂。
4、不利於隨時查看鑰匙的使用情況。
5、使用者不能主動取、還鑰匙，需要專人管理，浪費企業人力資源。
6、取、還鑰匙記錄不易長時間保存，也不能直接匯總、打印。
7、無法對多個部門進行統一管理。
8、管理員缺勤、離崗、休假等都會給鑰匙管理造成很大的影響。
