《公安機關項目審批流程管理系統》
一、項目審批流程管理系統開發前景
2009年5月初，壽光市公安局提出重大建設項目過程實現電子化、網絡化管理的要求，並用二個多月時間對原有的審批流程、環節進行了梳理，提出了重大建設項目審批流程和系統功能要點，壽光市公安局信息中心會同我公司採用先進技術，于同年11月份完成了該系統開發。該系統開通使壽光市公安局重大建設項目審批週期縮短約20%；減少審批環節15%，審批變得更加透明、更加規範和高效。目前該系統已被評為信息化建設重點項目，有較強的示範和推廣作用。
二、系統開發目標
1. 建立一套覆蓋區域建設項目審批處理各環節和需求的系統；
2. 提高審批效率，精簡辦事手續，方便信息交流；
3. 實時反映各審批部門項目受理和審批進展情況，便於領導和相關部門掌握工作動態；
4. 建立共享型、大容量的信息源庫，實現跨部門資源共享；
5. 保証系統的先進和安全性。

三、系統功能
1. 用戶管理：本系統採用組織關係的方式來管理用戶，組織的層次可以由用戶自行定義與管理。
2. 權限管理：（權限的分類）
數據權限：包括增加、修改、刪除、查看、下載和打印。
操作權限：對應用於操作界面上的按鈕、菜單、連接等元素。元素的狀態包括使用/禁止和可見/隱藏兩種情況。對於不同的用戶而言，無權操作的元素對於該用戶是不可見的隱藏，其只能操作其看得見的元素，對於他可以操作的元素，當某些特定條件不具備時，該元素將處於禁止狀態，當條件滿足時，狀態變為使用。
授權管理：系統管理員可以進行統一授權，如果組織過於複雜和龐大，系統管理員可以授權給各分管各組織的系統管理員，有他們根據業務特點再對用戶進行授權。系統權限同時採用用戶直接授權、角色授權、組授權三種方式進行管理。
用戶授權：用戶可以將自己的部分權限授予指定人員。授權允許隨時收回。
3. 流程定義：為系統管理員提供獨立的圖形化流程定義工具，用戶可以根據具體情況對流程進行任意修改和定義。
4. 流程控制：系統內部控制可根據流程定義工具所指定的流程進行自動流轉。
任務控制功能：
簽收：新任務到達時，用戶簽收之後才能辦理。
完成：完成本任務，並將任務自動轉達到下一任務。
撤回：提交給下一任務，下一任務沒有簽收的情況下可以撤回重新辦理。
特送：如果遇到特殊情況，特殊審批任務不能按照流程流轉，需要特送指定部門辦理。
閱示：可以將當前任務發送給指定人員閱讀並得到其指示。
延期申請：當審批過程某一個環節遇到特殊情況，在指定的期限內不能完成，當前負責人需要進行延期申請。
任務的路由方式：
直流：任務入口只有一個。
分流：任務的出入口不只一個，但只會選擇其中的一條路徑。
並流：考慮到併發的可能，如項目審批工作的某個環節需要不同單位或部門協同處理，每個處理者完成任務的一部分，但是所有人必須是同步進行的。也就是說，任務的出入口不止一個並且每個分支必須同時流轉。
匯流：與並流相對應，任務的入口不只一個，並且該任務必須等待所有進入的分支都處理完畢才能進行處理，否則流程處於等待狀態。
子流：由於審批系統的流程比較長，可以把其中的相關部分組織在一起，形成子流。
5. 系統監控：系統提供全程監控權限，具有相關權限的人員對所有審批流程具有監控窗口，可以查看當前所有審批流程狀態，並能進行一定強制執行操作。
6. 自動提醒：當有新項目審批發送給指定人員時，將在其計算機上出現視覺和聲音兩種方式的提醒，主動提醒用戶有新的項目到達。
7. 台帳功能：系統為每個人員提供台帳功能，用戶打開台帳就可以發現自己任務處理情況。
8. 操作界面：力求簡便，使用戶的輸入盡可能的簡化。
9. 系統包括審批辦理、跟蹤功能、保留修改痕跡、信息檢索與統計分析、資料信息管理、報表定義、數據庫備份與恢復系統等功能。
10. 系統將與現有的應用環境（公務網和OA）集成在一起，互相之間直接進行連接，用戶只需登入一次，實現統一管理。
四、系統特點
1. 縮短了審批週期。根據市政府行政審批制度改革的精神和要求，通過實施並聯審批以及對原審批系統流程的整合，使計劃審批時間平均由原來的330余天下降到270余天；減少審批環節約10%。通過該審批系統的應用，使審批流程更加合理和高效。
2. 提高了審批透明度，規範了工作流程。該系統提供了流程跟蹤、狀態顯示、催辦提醒等功能，監控界面圖形化，使審批過程公開透明，規範高效，便於領導和有關部門及時掌握審批進展情況。同時，系統還具有較強的查詢統計和各種報表打印等附加功能。
3. 利用構件式模塊，系統通用和擴展性較強。為適應再造不同的行政審批信息管理系統需要，採用構件式模塊，並提供了工作流程自定義和修改功能，用戶通過鼠標拖拉便可創建或修改工作流程，使系統具有了較強的通用性和擴展功能。
4. 操作方便，安全可靠。界面友好實用，採用文本轉入、掃描輸入等多種資料輸入方式，大大減少了鍵盤輸入，同時輸入的審批依據、材料能自動生成信息資源庫，操作十分簡便，一般經二次培訓即能操作使用。系統通過權限控制和加密登記方式，較為保証系統安全。