本次系統建設具體業務內容包括涉案財物管理、非涉案財物管理、拾遺物品管理（可包含于非涉案財物管理）、物証室管理、條形碼管理、保証金管理、預交款（代保款）管理、罰沒款管理、票據管理模塊，並與省廳警綜平台、數字証書管理系統接口，逐漸滿足各市（區、縣）級公關機關深入應用。
一、涉案財物管理
涉案財物管理，要求針對公關機關刑偵、治安、經偵、國保、禁毒等辦案單
位和各派出所辦案的各案件物証和款項集中管理，對案件當事人涉案物品的登記、管理、移交、處置整套過程詳細記錄，包括辦案單位（如：局所）之間移交物品的全部信息，並自動生成物品接收、處理、發還、移交等清單。支持網上信息逐級上報審批，系統自動保留各類案件財物處置審批流信息，明確責任。在移交和處置過程中能自動信息提示，對超期未辦理者自動預警。
基礎數據
1）案件信息
案件信息關鍵數據包括案件類別、案件編號、案件名稱、發案日期、是否涉
案、扣押類型（有主查扣、無主查扣）、來源、流水號、辦案單位、辦案民警、民警聯繫方式、單據號、備註等。
人員信息
要求完成案件所涉人員的姓名、當事人地址、身份証、年齡、性別、聯繫方式、工作單位、備註等。
物品信息
案件登記在冊各類財物，系統對待處理和已處理分欄顯示，幫助用戶單位一
線民警和內勤區分。物品信息包括暫扣物品種類、暫扣物品名稱、物品性質、規格、產地、品牌、物征、顏色、數量、來源、暫扣時間、存放地址、當事人、實物照片（支持多張同存管理和在線瀏覽）、估值、處理方式、條形碼、備註等。
功能要求
功能包括新增、刪除、修改、保存、接收、拍照、打印、處置、預警等。
為減輕民警和內勤錄入工作量，提高涉案財物數據準確性，要求與省廳警綜平台進行數據對接，實現案情（包括行政案件、治安案件、刑偵案件）基礎數據、人員信息、涉案物品錄入警綜平台后自動流入本系統。
二、非涉案財物管理
非涉案財物，又稱代保管財物，實現在接處警、案件調查過程中現場棄置的
財物，群眾拾遺的財物，無主財物以及違法犯罪嫌疑人隨身攜帶的合法財物管理，系統完成財物登記、管理、移交、處置整套過程記錄，自動生成相應的出入庫清單，對超期未辦理物品自動預警提示；同時隨案件深入調查后，非涉案財物和涉案財物可更換其性質，滿足管理需要。與涉案財物管理模塊區分，非涉案管理數據字段沒有必填項。
功能包括新增、刪除、修改、保存、接收、拍照、打印、處置、預警等。
三、物証室管理
各市局本級、辦案單位和派出所設立物証中心或保管室，對物証室和室內存
放設施編碼進行管理。對扣押、代管理物品集中統一存取，物管專員憑系統清單操作。要求系統提供物品各環節處理時間和經辦人的管理，對物品存取數量自動更新統計；通過庫房位置編碼實現存取操作，運用條形碼掃描槍輕鬆讀取條碼，避免人工錯誤出現，極大提高了物品存取、盤點效率。
功能包括入庫、拍照、發送、接收、盤點、出庫、查詢（包含在庫和曆史不同階段）等。
四、條形碼管理
要求系統提供條形碼設置、打印功能，涉案和非涉案物品（含車輛）均可采
用條形碼管理，用戶可自定義條形碼（條形碼每位數值設有一定含義），提高物品管理質量。
功能包括條形碼設置、打印、領用、使用、查詢、統計等。
1）條形碼設置
要求系統提供條形碼段位數自定義功能，目前考慮公安機關區位碼+物品流水號兩段形成。
2）條形碼打印
系統實現條形碼打印，為考慮各地公安機關經費實力，要求系統具備各區（縣）局保管中心統一完成地區性打印，下發領用。
3）條形碼領用
系統記錄條形碼領用，使用后由系統自動統計各物証室運用條形碼的數量，各區（縣）局中心可以查看領用、使用數量，一目瞭然。
五、保証金管理
保証金管理，要求對當事人交納每筆保証金款項登記，記錄對應的文號、發票號碼、上交金額、上交時間、當事人、處理方式和對應額度；每不同方式處理的保証金費用，與具體的發票一一對應，做到賬票相符。能對超期未辦理情況自動預警提示。
功能：登記、修改、保存、處理、查詢、統計、預警等。
六、預交款（代保款）管理
預交款管理，對當事人交納每筆代保款項登記，記錄對應的文號、發票號碼、上交金額、上交時間、當事人、處理方式和對應額度；每不同方式處理的代保款費用，與具體的發票一一對應，做到賬票相符。能對超期未辦理情況自動預警提示。
功能：登記、修改、保存、處理、查詢、統計、預警等。
七、罰沒款管理
罰沒款管理，對當事人交納每筆罰沒款項登記，記錄對應的文號、發票號碼、上交金額、上交時間、當事人、處理方式和對應額度；每筆款項處理時發生的費用，與具體的發票一一對應，做到賬票相符。能對超期未辦理情況自動預警提示。
功能：登記、修改、保存、處理、查詢、統計、預警等。
八、票據管理
及時準確直觀反映各局的辦案部門票據的領用、繳納情況，宏觀調控各部門、各分局票據的使用，正確反饋每本票據的來龍去脈，科學管理，防止漏洞。便於對於本局各個部門、各個分局進行監督和指導。
功能：票據入庫、票據領用、票據核銷等。
1．票據入庫
系統記錄各區（縣）局後勤科領取的各類發票，統一入庫，記錄票據名稱、票據編號、發票數量、起始號和結尾號、入庫單位、票據類型、備註等。
2．票據領用(出庫)
系統記錄各區（縣）局轄區的辦案單位領用票據，記錄票據名稱、票據編號、起始號和結尾號、領用起始號和領用結尾號、領用單位、領用人員、領用數量、票據類型、備註等。
要求系統實時自動對各辦案單位領用的票據開具數量（包括票據作廢）統計，授權用戶可以直接關聯查閱具體案件發票明細等。
3．票據核銷
各辦案單位內勤對用完的票據上交上一級主管部門核銷。
九、角色管理
結合涉案財物管理實施細則要求，對各級辦案單位數據分級、分角色管理，上級領導可以直接查閱管轄範圍內辦案單位數據，部門級領導只查閱本處室內部數據，同時法制、紀委、督察、審計、後勤主管部門結合分工管理要求，實時對其管理和監督。
序號 角色 內容 備註
系統管理員 負責系統部門、用戶、角色、權限初始化；系統參數設置、系統日誌查看
辦案民警 物品登記、借調申請
內勤管理員 物品接收、核對、拍照、貼簽（條形碼）、入庫、移交、出庫 辦案單位物証室
單位負責人 借調審批、處置審批、監督管理
分局裝財科 物品接收、核對、入庫、移交、出庫、款項開票、物品盤點、條形碼管理、票據管理 區（縣）局裝財科
分局領導 案件處理監督、財務監管 區（縣）局領導
市局領導 案件處理監督、財務監管 十八個地市局領導
省廳領導 案件處理監督、財務監管

十、查詢統計
要求系統提供單條件、組合條件方式查詢，包括支持案件名稱、當事人、物品、條形碼、案發時間、登記時間、處理方式等查詢，並以數據列表和圖表多種方式形象展示。
不同角色結合授權體系可逐級（地市級-縣級-派出所級-個人級）查看數據統計：
省廳可至上而下查閱各地市級、區（縣）級、以及各辦案單位（含各
派出所）辦案民警一級別所有案件財物處理、未處理情況；
地市級（18個地市級公安局）可以查閱各轄區內區（縣）級、以及各辦
案單位（含各派出所）辦案民警一級別所有案件財物處理、未處理情況；
各區（縣）級公安局可以查閱各轄區各辦案單位（含各派出所）辦案民
警一級別所有案件財物處理、未處理情況；
各辦案單位（含各派出所）領導可以查閱各單位（所）內各民警經辦的
所有案件財物處理、未處理情況。
對於案結財物臨期、超期未處理主財物，系統採用不同色彩提示領導、內勤和辦案民警，便於及時處置，提高效率。