會議室預定系統_會務管理系統_會議室管理系統_會議室預約管理系統介紹

璽岳電子是專業開發會議室預定系統,會務管理系統,會議室管理系統的高科技公司。該系統基於目前主流的B/S架構開發,並能與企業的OA

 

系統完美融合,支持AD域帳號登錄,具有優良的通用性、易用性及高可維護性。

 

1、開發背景

 

   基於目前許多大中型企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑-預定情況不能及時得知。為了進一步規範會議室的使用/預定管理，

 

避免資源的衝突。由我公司自主研發的基於B/S結構的WISTOOP會議室預定管理系統，用戶只需要通過互聯網即可隨時了解每個會議室的當

 

前狀態和預定情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。

 

2、系統結構

   WISTOOP會議室預定管理系統基於PHP架構下，使用了PHP語言開發的B/S系統，系統同時支持WINDOWS和LINUX操作系統平台，具有優良的

 

可移植性、通用性、易用性及高可維護性。由於技術架構靈活,使得系統可以在滿足會議系統要求的同時，實現與其他的在用的業務系統實

 

現信息對接。通過網絡輕鬆實現會議室在線預定、在線預約。

   系統採用B/S體系結構。系統平台包括會議室在線預定管理系統、數據庫服務器、會議信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器

 

進行管理操作;支持手機瀏覽器終端預定-取消會議室。

   WISTOOP會議室預約管理系統可以由會議室在線預定申請---會議室預訂審核--會議通知與會人員---會議信息實時發布顯示等4個步驟完

 

成。

 

 

3、系統優勢

 

   WISTOOP會議預定管理系統採用B/S架構開發，以瘦客戶端的方式在企業內部網和互聯網上應用，相比其他的產品，具有如下特點:

 

3.1 技術領先

   WISTOOP會務管理系統和E-BOX網絡信息發布系統完美結合，可以通過信息發布平台，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室

 

門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實現2套系統的綜合管理。

   WISTOOP會議室預訂系統同時支持WINDOWS/LINUX跨平台操作，並提供WINDOWS/LINUX2個版本的服務器，信息發布系統同時兼容C/S和B/S 

 

2種架構。PHP環境支持高效內存管理機制，帶來更高效的內存和使用率以及更快的運行速度。

   WISTOOP會議室預定管理系統使用了php語言開發的B/S系統，數據庫採用MYSQL SERVER，具有優良的可移植性、通用性、易用性及高可

 

維護性。由於技術架構靈活，使得系統可以在滿足會議系統要求的同時，實現與其他的在用的業務系統實現信息對接。

 

3.2 用戶權限控制靈活

  WISTOOP會議室預約管理系統的用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角

 

色， 無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。

 

3.3 支持短信、郵件通知

WISTOOP會議室預訂管理系統與移動技術充分結合，實現了一旦會議確認召開，就會提前向與會人員進行短信和郵件通知，以免造成缺席、

 

遲到等現象，進而可以有效的提高會議的執行效率。

 

3.4 會議資源統籌分配

在企業實際運營過程中，有時會出現會議資源衝突的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同

 

時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。WISTOOP會議室預定管理系統充分考慮到了這點，在申請會議資源時對會議室的使

 

用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理。

 

3.5系統安全性

  安全是企事業單位信息系統非常重要的環節，尤其是重要的會議，一旦造成會議內容洩露，將給企事業單位造成相當嚴重的影響。

 

 

 

3.6、WISTOOP會議管家系統其他功能

 

 

？*和WISTOOP議信息發布終端完美結合，實現對會議室門口標牌的管理，會議室門口的顯示屏自動顯示該會議室的會議進程。

 

？*自動顯示狀態分為會議中和會議空閑，在會議進行中顯示該會議的會議內容，會議空閑階段則顯示所有會議室當日的信息。

？                

？*會議短信、郵件通知功能，讓你無論何時何地都可輕鬆實現，讓資源得到充分地利用。

 

？*圖表形式顯示會議室的空閑和占用時段，一目瞭然，讓你在有限的會議室資源里，開會不衝突，時間不撞期。

 

？*預定系統提供優秀的開發接口，方便與企業現有的會務管理系統或其它信息系統進行無縫地結合，使企業的信息資源得到統一、充分的

 

展示。

 

？*可以導入AD域裡面的用戶信息，實現和AD域用戶共享用戶。支持定時同步。

 

？*和OA等第三方平台完美結合。

 

  *支持私密會議室功能。

 

  *支持和門禁系統對接。

 

  *支持單點登錄功能。

 

  *可定製開發。

 

  *會議滾動顯示會議信息。

 

  *燈光實時顯示功能，會議室門口可以安裝會議狀態指示燈，通過燈光顏色顯示會議進行狀態。

 

  *可以根據實際需要支持會議審批或者取消審批功能。

 

  *支持緊急退訂會議功能。

 

  *支持無會議的時候顯示廣告、企業宣傳片、企業新聞等功能。

  

  *支持平板電腦顯示。

 

  *支持和門禁系統對接。

 

  *支持中控系統的對接，可以實現開會定時打開設備，結束會議時自動關閉設備。

 

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