精誠條碼物資管理系統電信移動通訊行業解決方案

作者: 白先生   來自: 精誠軟件（EAS Software）

隨著中國加入WTO后對通信行業政策的調整，國外通信企業即將加入國內通信市場的競爭，而國內几大通信企業，也展開了大規模的市場份額爭奪，通信企業面臨的國際和國內的競爭正在日益加劇。

對於電信企業這樣典型的服務類行業來說，它沒有什麼直接生產材料，最重要的產品莫過於維持運營設備正常運轉的生產運行維護物資和備品備件。因此管理好這類物資的採購和內部使用，控制物資庫存的儲備量，提高物資的利用率，減少材料、備件的投入，對於電信企業正常營業、降低成本、提高服務質量非常關鍵。

精誠電信行業資產管理軟件是資本資產管理和長週期產品服務的統一方法的基石，與相關的物資採購管理、項目管理、合同管理、物資調撥跟蹤、計劃、高級採購和服務執行管理軟件相結合，精誠條碼物資系統解決方案基於手持PDA移動設備和條碼採集技術輔助企業管理好有形資產（如生產設備、廠房設施、交通工具、IT類物資和儀器儀表等），使之物盡其用，能安全運行並保証生態環境不受侵害，同時最大限度地維護效益、降低維修成本。

精誠條碼物資管理系統助力電信企業物資精確化管理

精誠軟件電信行業解決方案是通過對企業物資管理中的物流、資金流和信息流的有效結合，幫助企業建立對物資管理各個環節的無縫聯結和對整體運行狀況實時、完整和真實的掌握，從而實現企業物資的計劃、需求、採購、價格、供應商、合同、質量、入庫、出庫、配送、結算的物資管理全過程管理。

精誠條碼物資系統綜合了軟件開發、條碼應用、系統集成、無線網絡、接口開發等多種技術，整個系統以WMS軟件系統為中心，通過數據接口與條碼物資系統、WCS系統相連接，所有倉庫業務納入系統一體化作業管理，通過無線移動終端設備，倉庫軟件應用滲透到倉庫作業的每個細節及倉庫現場。

條碼物資生命週期追溯

在本系統中，備件編碼、工具/器具編碼、倉庫貨位、操作員編碼、批號、單據等都通過條形碼來標識。通過對這些對象按照一定的編碼規則進行編碼，賦予各個對象一個唯一的以條形碼表示的編碼。在業務處理過程中，通過掃描條碼來快速準確地拾取相應的業務對象的信息，減少手工錄入的工作量及可能發生的錯誤，從而保証系統信息的準確及時。

系統總體框架設計

整個系統構建，包括服務器硬件、顯示器及相關計算機附件、條碼採集器、條碼打印機、相應的輔助設備材料以及條碼管理系統軟件平台、數據庫軟件、及防病毒軟件等。網絡拓扑圖如下：

備件倉庫管理系統作為條碼物資管理系統的下游執行系統，完成備件倉庫的業務控制。集成無線終端設備、條碼技術、無線網絡通訊技術，對倉庫現場作業進行支撐，並實施收集庫存移動數據，通過數據接口與條碼物資系統進行數據共享，使條碼物資系統庫存數據及時、準確，真實反映庫存的實際情況。為備件使用單位、計劃單位、管理單位提供有效的數據支持。並且備件倉庫管理系統通過接口與WCS系統集成，對於立體倉庫出入庫作業進行自動作業控制，提高作業的效率和精準度。

移動條碼物資管理系統功能：

採購流程

採購員根據用料單位的用料申請或工程預算制定採購計劃

相關領導審批採購計劃

和廠商簽訂採購合同

發供貨通知單，通知廠商送貨

廠商確認后，通知相關人員收貨

收料，收料有兩種情況：採購入庫

廠商送貨至倉庫，倉庫保管按收料通知進行收貨確認

直送現場

廠商直接送貨至用料單位或施工現場，相關人員收貨后進行收貨確認，憑確認單據至物資管理部門辦理入庫手續

計調人員進行記帳確認（確認前價格可以修改）

採購人員進行合同和付款管理

配送流程

省公司物資採購中心或市級物資採購中心採購人員根據業務需要申請開具送貨通知單
和供應商聯繫確認能送貨情況

供應商按配送計劃送貨

A、配送至倉庫

廠商送貨至倉庫，倉庫保管進行驗貨確認，信息直接反饋回省級物資採購中心或市級物資採購中心

B、配送直送用料單位

廠商送貨至現場，收貨人進行驗貨確認，信息直接反饋回省級物資採購中心或市級物資採購中心

採購部門進行採購記帳確認，計調收料單同時傳財務系統記帳

付款流程

採購員收到廠商開出的發票后登記發票

採購員根據發票和收料單製作付款申請單

採購部門領導檢查付款申請對應的合同的整體執行情況和物資流向，審批申請單

財務部門領導檢查付款申請對應的合同的整體執行情況和物資流向，審批申請單

相關領導審批流程

財務付款，信息反饋回業務系統

財務人員根據發票和付款單，通過財務接口系統，直接生成財務憑証

發料流程

維護用料發料流程

1、用料單位在預算中制定用料計劃

2、用料計劃經過審批流程

3、業務人員根據用料計劃製作發料通知單，通知計調發料

4、發料單確認記帳（預領物資不能記帳，必須轉正式發料時才能記帳）

5、倉庫發料給領料單位，出庫后作發料確認（過期的發料單月結前作廢）

工程用料發料流程

1、工程用料單位根據工程預算提出用料申請

2、計調員開發料單，通知倉庫發貨

3、貨物出庫后，保管做發料確認

5、發料單確認記帳（預領物資不能記帳，必須轉正式發料時才能記帳）

調撥流程

1、根據業務需要開具調撥通知單

2、調撥出庫倉庫發貨，進行出庫記帳

3、調撥入庫倉庫收料后，做入庫記帳（如果平級調撥需經上一級主管部門確認）

通過本方案的實施可以實現以下管理目標

一、實現物資管理的信息化，所有物資管理業務進入計算機信息管理系統，各級管理人員能夠實時對業務進行管理和控制。

二、實現省、地、縣三級物資信息一體化，上級部門可實時準確瞭解下級各部門的物資管理信息。

三、實現物資、財務管理信息一體化，物資管理業務信息自動進入財務系統，減少人為干預對財務信息準確性的干擾。

四、實現省、市、縣物資集中採購和配送，集中採購權，減少採購環節，降低採購成本。

五、實現最低庫存存量，降低庫存總量，減少庫存資金占壓。

六、實現對採購合同和工程建設項目中的相關物資的全程跟蹤管理。

七、實現對各部門維護費用的實時監督、控制和考核。

八、實現對每一批次物資從採購到用料全程跟蹤查詢。

九、實現對“三料”（拆舊料）的庫存和利用進行全程管理。

十、優化業務流程，提高工作效率，利用現代通信技術，加強信息溝通，加快信息反應速度，提高物資管理部門的服務質量，更好的為用戶提供通信服務

關於精誠軟件

精誠軟件在條碼化WMS,ERP,PDA,RFID,MES等領域具有豐富的研發和實施經驗，若想瞭解關於精誠軟件行業解決方案的更多信息，請點擊此處或撥打（010）83358101 83358102或訪問精誠軟件網站http://www.easchina.com 。