美萍體育場館管理軟件是一款專業的體育館場地管理系統,球館管理系統，它集前台收銀收費 管理，一卡通功能，場地自動計費管理，場地預訂，會員管理，陪練管理等強大功能為一身,系 統界面簡潔優美，操作直觀簡單，無需專門培訓即可操作使用。是羽毛球館，乒乓球館，網球場， 籃球場，台球廳等體育場館管理信息化理想的管理軟件


一、快速入門
1.1、名詞解釋
場地：場地可分為羽毛球場地、乒乓球場地和等其它場地（可任意添加多個場地）,每個場地就具體到某一登記的賓客，一般把場地提供給一個客人后，在當前客人未退出占用狀態前暫時無法提供給另一個客人消費。此項目在系統設置中設置，在場地開單時使用。

商品項目：是店方提供給賓客的並收取一定費用的項目（例如：陪練、商品、租借物品等）。此項目在系統設置中設置，在為賓客增加消費時使用。

計費設置：計費設置主要是提供計算收取在場賓客消費費用的方法。主要包括：（1）全場打折設置：如果啟用了全場打折（會員打折比率將失效），那麼在賓客結賬時將根據設置好的打折比率進行打折優惠；（2）場地計費類型：可為不同的場地類型提供不同的計算場地費用的方法，此設置作用於場地項目，在設置場地項目時如果選擇某一場地計費類型那麼系統將根據此場地計費類型中的計費方法自動計算場地費用（前提是已設置好了相應的場地計費類型）。此項目在系統設置中設置。

陪練設置：陪練是指能為賓客提供服務的本店員工，在此設置中可增加、修改、刪除陪練信息，還可為每個陪練設置相應的陪練等級（例如：高級陪練、中級陪練、普通陪練等）。有了陪練等級可在商品項目中為每種服務項目所對應的陪練等級設置相應的提成金額（如果有此需求），此項設置可為賓客提供服務的陪練自動計算提成金額。

會員設置：會員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團會客戶、合約客戶、其他客戶的統稱。可設置會員等級（例如：高級會員、中級會員、普通會員等）還可為每種會員等級設置打折比例。

操作員設置：操作員是指使用本系統的本店接待員工，管理員可為其分配相應的操作權限。

打印設置：打印設置可控制在賓客結賬時是否為賓客打印結賬清單及控制票據的打印格式。本軟件完美支持pos58系列小票打印機，相關驅動程序可以在我們網站下載。

來賓登記→場地開單：每個客戶發生消費前必須進行登記（建立客戶帳），給客戶安排一個場地，場地項目必須是在“系統設置”模塊中的“場地設置”中已經設置，系統只能對已設置的場地進行登記。

來客登記→更換場地：假如因為店內原因或客人要求，造成客人當前占用的項目必須終止提供，但客人的消費並未終結，為此，可以通過更換場地來將客人資料及消費信息在不進行結帳操作的情況下轉到另一新項目下。例如：換場地。

項目狀態：場地項目的當前使用狀態。例如：可供、占用、停用、預定等狀態。

點單消費→增加消費：客人在消費過程中所消費的所有項目均要進行入帳處理，以便在客人離店時自動計算消費額。客人的消費明細便是在此入帳。

收銀結賬→賓客結帳：終結客戶當前的消費活動，並進行收款及自動還原場地項目（場地）的占用狀態為可供狀態（或清理狀態）。

商品打折和分類打折：
在商品項目設置中有"打折設置"，這裡給大家詳細解釋 一下，比如啤酒這個商品我們需要對賓客打折，首先找到此項目后點擊"打折設置"，在隨後彈出的窗口中可以針對不同的賓客類型設置不同的比例，在結賬時系統會根據不同的賓客計算出不同的打折比例。 這個屬性比較適合做特價商品或對會員的特殊的優惠。



快捷鍵：用來快速完成某件工作的按鍵
主界面中：
F1： 彈出軟件幫助
F3： 定位到快速通道欄，可以直接輸入場地號碼來選定某個場地，這裡可以只輸入某個場地的部分信息即可。比如T007
號場地，可以輸入T007，也可以輸入007，或者直接輸入07都可以定位。
F4：開單
F5：結帳
F8：增加消費
其他界面中的快捷鍵可以直接看界面中的提示。



1.2、啟用步驟
第一步：安裝本系統。

第二步：執行“系統維護→系統設置”菜單，設置相關項目。

場地設置

商品項目設置

會員設置

部門、操作員設置

陪練設置

計費設置

外接設備設置（打印設置）
第三步：開始使用。

1.3、日常運行步驟
第 一 步、雙擊圖標打開本系統
第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進行登錄

第 三 步、登記模塊：來賓登記→場地預訂

第 四 步、登記模塊：來賓登記→場地開單

第 五 步、點單模塊：點單消費→增加消費

第 六 步、收銀模塊: 收銀結帳→賓客結賬(確認或詢問客人是否是為本店會員)

第 七 步、查詢模塊: 查詢來賓信息、收銀明細、打印營業情況日、月報表、提成查詢、統計分析營業收入及賓流量等。

第 八 步、會員管理模塊：管理會員的基本信息、消費信息、充值信息、轉賬信息等。

第 九 步、維護系統→數據備份

第 十 步、維護系統→系統設置


1.4、日常接待業務操作步驟
第 一 步、登記模塊：來賓登記→場地開單
第 二 步、點單模塊：點單消費→增加消費

第 三 步、收銀模塊：收銀結帳→賓客結賬