億星外貿軟件能為您解決那些通用型外貿軟件解決不了或解決不好的問題？

1、  解決客人改包裝、改配件或臨時組套帶來的一系列問題：當您的客戶向您提出這些常見的問題時，億星軟件會自動幫您重新核算成本、價格及包裝規格（不是胡亂算的哦，準確率有保証的），甚至包括幫您自動合成新的產品圖片，解決接下來的包材、配件採購問題；

2、  解決單據製作效率、準確性問題：

　　業務員經常花費太多的時間在處理單據的製作上，因為要確保一份單據從內容到格式都準確無誤不是一件很容易的事，同樣的貨號，不同的客戶所用的包裝、配件、圖片、價格等資料都可能是不一樣的，制單時，業務員需要翻閱大量資料才能達到準確無誤的要求，有時還得等待其他部分重新核算一些數據之後，才能完成制單工作；

億星外貿軟件綜合了包裝規格/成本自動計算、曆史貿易記錄自動提醒、成本/價格自動核算以及可以定義到針對特定客人的單據模板等等諸多功能，幫您實現快速、準確制單，效率及準確性的提升，不止是一倍、二倍的，可以把您的一個業務員花了幾個小時才能完成（而且可能還有誤）的制單工作，在短短的幾分鐘之內全部完成（100個以內的貨號，不超過5分鐘）；

 
3、  解決採購/生產合同手工操作時容易出錯的問題：客人經常東改西改，如何保証客人的要求，能準確無誤地從業務員一直傳遞到合作廠家（或生產部門），也不是一件容易的事；

您可能對業務員或採購部門花幾個小時，甚至幾天才完成一個訂單的採購單製作或生產任務單通知可以接受，但您應該無法接受業務員或採購部門發出錯誤的採購或生產通知單，有時錯了一單，可能就吃掉您几單的利潤，或是耽誤了出貨期，客人很不滿啊；

 
4、  全面解決應收、應付問題：

其實貨款本身很容易管理的，出貨金額不太容易搞錯，但一些附加的費用，特別是這些費用如果又是在几張發票中分開結算（分批出貨的情況）時，這些小費用就很容易出錯，業務員、財務甚至客戶，都搞得很鬱悶（其實更生氣的是老闆）；

 
採購付款也是時有出錯的，我們有一家客戶，有一套非常嚴謹的付款制度，自認為不可能發生給供應商重複付款的事，但是，如果一些非常規的採購情況發生時，再認真的人也會有迷糊的時候，該公司還是發生了重複付款的事，而且，還是無意中才發現的，這纔是最可怕的。

電腦是不會打磕睡的，比較好的做法，應該是制度、流程結合電腦控制軟件，相互驗証，可以極大降低出錯的可能；

 
5、  其實還有很多其他的小問題，這是由於工藝品行業樣品數量太多、太雜，客人在實際下單時，對樣品的改動太頻繁的行業性質所決定的，您如果賣電視機，就不會這麼痛苦。

很無奈嗎？倒也不必，億星軟件10幾年來，專門與工藝品類型的外貿（包括生產廠家）打交道，深知如何幫您來處理這些問題，如果您還有興趣，請繼續往下看。

 
二、       億星外貿軟件有那些特點？

億星外貿軟件的所有特點來源於億星外貿軟件是針對特定的行業開發的，億星外貿軟件主要面向經營家居裝飾品（工藝陶瓷，玻璃工藝品，編織及藤鐵工藝品，家居裝飾品，園林用品，傢具）、禮品（節日用品，禮品及贈品，玩具，鐘錶眼鏡）、日用消費品（餐廚用具，日用陶瓷，家居用品）這三大類產品的出口貿易型企業、外向型生產企業，對經營化工、機械、電子、食品以及服裝類的外貿公司可能會不適合，我們不建議這類公司購買億星外貿軟件。

樣品管理—包裝、圖片、組套、成本
1、 億星外貿軟件提供從樣品開發開始，一直到樣品貼上條形碼標籤進入樣品室這一完整的樣品製作流程、樣品數據管理功能；

2、 億星外貿軟件的樣品開發管理 模塊包括開發項目管理、開發進度管理，可跟蹤各個開發項目以及各項目中各個貨號的開發步驟、開發進度；

3、 樣品檔案管理功能特色：

1） 包裝計算功能：根據產品尺寸及包裝要求，自動算出內盒、中盒、外箱的規格及成本，並可計算整箱包裝毛、淨重；

可預設多種包裝方案，如普盒包裝、彩盒包裝、禮盒包裝、郵購包裝等，並推算、管理各包裝方案下的裝箱率、CBM、包裝成本；

2） 產品組套功能，可管理一個貨號下各款子貨號的相關數據，並自動合併成本；

3） 圖片管理功能：

在億星外貿軟件中，所有產品圖片保存在數據庫中，只有通過授權方可查看、使用，避免了以文件形式管理圖片所帶來的各種問題；

億星外貿軟件內置圖片自動壓縮功能，可限制檔案庫中各樣品所使用的圖片大小，超出限制大小的圖片會被自動壓縮，避免由於圖片過大導致今後郵件發送時有困難；

4） 條形碼標籤自動生成功能，可使用普通激光打印機製作出各種格式精美的條形碼標籤，標籤內容根據事先錄入的相關數據自動提取，標籤上的價格信息可以設置加密；

利用標籤製作功能可以有效避免手寫標籤經常存在的手寫錯誤，並極大提高標籤製作效率和標籤的美觀、規範；

5） 成本及報價核算功能，根據產品的原料、配件、包裝、加工工價以及運輸成本、貿易費用等相關數據，核算成本；根據核算出的成本和指定的報價計算公式，自動計算出對外標準報價；

當配件採購價格，包裝材料或匯率、運輸成本等成本相關因素有變化時，可自動整批重新計算成本，並利用新的成本重新計算對外報價；

6） 億星外貿軟件可根據產品尺寸、內盒\外箱尺寸等相關數據，自動生成產品的包裝規格描述文本，大大提高樣品數據維護的效率和準確性；

7） 可維護不同廠家，不同包裝要求下的廠家報價記錄；

8） 貿易資料聚集功能，打開某個樣品檔案，可以方便查看該貨號所有的對外報價記錄、送樣記錄、下單記錄、採購記錄、出貨記錄；

　　業務管理
1、 業務員製作報價單、樣品單、訂單時，只要輸入貨號、客號或廠號， 億星外貿軟件會自動提取圖片、包裝、價格等所有的相關數據，如果該貨號針對當前報價客人有過曆史記錄，系統會自動提取最近的那次記錄，否則自動提出樣品檔案中的標準數據；

利用億星外貿軟件曆史貿易記錄的自動提取和提示功能，可以很大程度上提高業務員報價、制單的工作效率和準確率，減少人工失誤，減少內部詢價造成的客戶長時間等待回復現象；

2、 客人更改產品的包裝要求、更換配件或更換組套方式時， 億星外貿軟件可自動計算新的成本並自動給出新的報價，目前市場上的所有外貿軟件中，只有億星外貿軟件具備此類強大的計算功能；

3、 億星外貿軟件提供了按系列整批快速報價的功能，一個系列下几十、几百個貨號的報價單可瞬間完成；

4、 在億星外貿軟件中，可以在 同一個報價單內同時報出不同價格條款、不同起運港、整櫃(FCL)或拼櫃(LCL)、不同數量等級下的各種價格；

5、 億星外貿軟件具備價格異常提醒功能，如果某個貨號的價格水平低於或高于正常的價格範圍，在製作報價單或訂單時， 億星外貿軟件會自動給出提醒；

6、 億星外貿軟件具備自動拼櫃計算功能，可以按相同體積、相同箱數、相同數量三種方式自動進行拼櫃處理，自動拼櫃時還可以對特定貨號鎖定數量，其他的參與自動拼櫃；

7、 訂單效益測算功能，可根據價格條款和付款方式，按照預先設置的估算方法，自動估算包括拖車費用、報關費用、提單費用、排載費用、預報艙單費用、THC、BAF、ORC以及銀行手續費等各種各樣的費用，結合採購成本和退稅收入，在接單時準確估算每一單的效益；

8、 億星外貿軟件具備 多種方式的翻單功能，可以整單翻單，也可以很方便地從几單中選取各自的貨號翻單；

9、 億星外貿軟件支持多種單據輸出格式，單據可以輸出為Excel、PDF、XML、JPG圖片等各種格式，每種單據都內置了多種格式精美、規範的模板；

10、 單據導出成Excel格式時， 億星外貿軟件支持一個貨號一個工作表(sheet)的功能，支持多種關聯單據（訂單、發票、箱單等等）合併到一個Excel文件中的功能；

　　採購管理
1、 根據訂單上的品種、數據以及包裝要求、配件要求，自動生成按廠商分割的國內採購合同，或自動生成下發給生產部門的生產通知單；

2、 組套的產品可根據組合方式自動拆分到各個子貨號，分階段外發加工的產品，可以按工序生成產品加工單；

3、 採購時支持損耗計算，支持訂單單位與採購單位的自動換算；

4、 億星外貿軟件支持無訂單情況下的計劃採購單管理功能，可以直接錄入計劃採購單；

　　船務管理
1、 根據出貨計劃進行合理的出貨安排，提供出貨排載功能；

2、 全面支持一個訂單多次出貨，多個訂單合併出貨，多個訂單多次出貨功能；

3、 一次錄入出貨明細， 億星外貿軟件自動生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商檢單、報關單、產地証等所有出運所需單証，杜絕出運單據之間數據、描述不符現象；

4、 發票、箱單等單據格式支持分櫃格式、按大類品名分組格式等各種複雜格式；

5、 結合“億星條形碼裝櫃”系統，可以徹底杜絕裝櫃出錯現象；

6、 自動根據海關編碼匯總大類品名及所對應的箱數、數量、單價，方便製作報關所需數據；

7、 自動根據出貨涉及的廠家，生成工廠開票通知單；

　　財務管理
應收管理：

1） 億星外貿軟件的應收管理包括應收出貨貨款以及更難管理的各種樣品費、訂金、加減費用的管理；

2） 從訂單確立開始直到各次出貨， 億星外貿軟件自動跟蹤訂金、各種加減費用的收取情況，不管是一個訂單多次出貨，或是幾個訂單合併出貨，各種加減費用是分批收取或是一次收取，通過系統的數據跟蹤功能，可以清楚地掌握那些費用已收，那些費用未收，杜絕費用漏收現象；

3） 應收賬目和收款沖賬分開處理，應收賬目根據實際出貨金額、加減費用約定、送樣收費約定等相關數據自動生成，結合根據實際收款情況進行的收款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些客戶還有那几筆款未收；

應付管理

1） 億星外貿軟件的應付管理支持根據實際出貨數量或根據實際驗收入庫數量二種方式產生應付賬款，應付賬包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；

2） 億星外貿管理軟件根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在採購合同中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付賬款，結合根據實際付款情況進行付款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那几筆款未付；

3） 億星外貿管理軟件內置付款控制功能，能有效避免重複付款現象的發生；
具體的功能模塊描述或是了解更多關於億星工藝品生產管理軟件，歡迎登陸我們的網站http://www.esunsoft.cn或是來電來函，我們將為您提供熱忱的專業咨詢服務。