訂單確定之後的採購工作是一項重要的工作內容，在億星採購管理系統中，主要解決需求分析這部分的管理，也就是說，根據訂單上的物料需求（毛需求），結合當前的庫存量，得到一個合理的採購數量。億星採購管理系統的採購管理部分分為剩餘庫存、採購分析、採購訂單管理3個模塊。

◆採購管理：剩餘庫存是一個邏輯概念上的數量，無法直接清點，但又實際存在，在採購時，合理的採購量應是需求量 – 庫存量（追求零庫存的情況，如果有最低採購量的要求，另當別論）。

◆採購管理：剩餘庫存包括物料剩餘庫存和產品剩餘庫存。該模塊所記錄的庫存量是以實物庫存盤點為依據的。用戶可以階段性地根據庫存盤點單對剩餘庫存的庫存量進行調整。在採購分析調用庫存量時億星採購管理系統會自動扣減該模塊的庫存量。

    億星採購管理系統採購分析是處理訂單需求分析的管理，包括配件採購分析和產品採購分析。用戶可以根據訂單的需求量、剩餘庫存量、安全庫存等因素綜合考慮得出採購量。

◆     （億星採購管理系統與億星外貿系統結合時）在億星外貿系統已經審核過但還未分配的訂單，可以通過訂單需求進行查看，打勾的內容為本次要分解的產品。

◆     億星採購管理系統採購分析需要確定的內容為庫存調用量、採購量、供應商、採購價格。在採購分析窗口，訂單需求量、剩餘庫存量一目瞭然，用戶可以快速地計算出採購量，採購量不受訂單數量的限制，可以靈活設置。

◆     億星採購管理系統在採購分析窗口可以看到原供應商、原採購價格信息。為用戶在確定新的供應商、採購價格的時候提供參考。針對這一操作，系統提供廠家複製功能把原供應商原價格複製為新的供應商新的價格，可以快速確定供應商信息，提高工作效率。

◆     億星採購管理系統對於同一個產品需要同時向不同的供應商採購時，可以通過雙擊該產品進行需求分配。

◆     億星採購管理系統分配好新的供應商以及價格之後點擊訂單採購就可以生成採購單。

億星採購管理系統：採購訂單管理用於管理採購單信息，包括新增採購單、刪除採購單、採購單維護。採購單根據合同的性質分為產品合同、配件合同、包材合同。

◆     億星採購管理系統支持按單採購以及單獨採購。單獨採購不需要訂單可以直接下達採購單。