廣告管理系統簡介

    廣告傳媒公司普遍都有完善的團隊，但是大部分工作還停留在手工作業，隨着媒體資源與客戶資源的不斷增長，粗放式的管理已經嚴重制約了公司的發展，如何解決內部協作、知識共享、媒體資源管理、客戶精細化管理等問題已成為廣告傳媒公司的當務之急，向管理要效益已是廣告傳媒公司的共識。

    表面上，每家廣告傳媒公司的運營方式都差不多，但更本質的東西在客戶和競爭對手看不到的後臺：客戶數據與運營管理平台，而這個正好是決定企業發展壯大的重要因素。億誠軟件提出的萬能戶外廣告管理系統，就是志在幫助廣告傳媒公司打造一個運營管理平台，讓內部信息流轉更加順暢，溝通效率、作業效率顯著提升，同時積累客戶數據，降低運營成本，讓經營者可以集中精力應對激烈的外部市場競爭。

（一）媒體資源管理困難
    您知道哪些廣告位是空閑的？ 
    您知道哪些廣告位快到期了？ 
    廣告傳媒公司需要清楚知道媒體資源的使用情況，這樣才能進行廣告的銷售，由於缺乏信息系統的管理，廣告位到期之前沒有談續約，不知道哪些廣告位空閑，同一廣告位重複銷售，不但給公司造成了損失，而且降低了客戶滿意度，造成客戶流失。

    萬能戶外廣告幫您輕鬆解決
    可以隨時查詢指定時間段內，哪些廣告位是已銷售預訂的，哪些廣告位是空閑的。 
    系統自動計算媒體資源的占用，已占用的媒體資源選擇狀態下自動不列舉。 
    媒體資源盡可在電子地圖上標註，輕鬆查詢媒體狀態和分布，不僅方便使用，更能在顧客面前提升企業形象。
    （二）合同管理混亂，賬務不清晰 您是否知道哪些合同快到期了嗎？ 
    您是否哪些合同需要結算了？ 
    您是否在為公司賬務混亂而煩惱？ 
    廣告傳媒公司的銷售是基於合同的管理，根據合同約定進行結算，哪些合同快到期，哪些合同要結算，財務部與業務部門由於信息無法及時有效整合，往往會出現遺漏，造成了直接經濟損失。
    另一方面，管理層要查詢一下哪些合同沒有收完款，哪些客戶還有應收款，銷售日報等，都是需要從各個零散的合同中去彙整，工作量大，而且還會有漏單的情況，效率很低，經營報表普遍要月末結賬后才能知道。

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    系統提供合同管理，可以隨時查詢到需要結算的合同，快到期的合同。 
    系統自動計算每個廣告位的成交金額、已收款、欠款、應付日期。 
    系統自動計算每個合同的成交金額、預付款、已收款、欠款，可以隨時查詢每個合同的應收款，絕不漏記一筆欠款。 
    系統自動形成客戶應收款台賬，隨時掌握應收款情況。 
    系統自動生成合同的毛利，合同金額是多少，租金是多少，費用是多少，合同毛利是多少。 
    系統自動形成各項統計，清楚及時地知道公司的應收款是多少，收入是多少，費用是多少，利潤是多少，賬戶餘額是多少，賬目的來龍去脈，盡在掌握。 
    （三）客戶私有化，資料太分散 您是否完整掌握着所有客戶的詳細檔案？ 
    您是否為業務員離職帶走客戶而煩惱？ 
    您是否在為如何客戶關懷而煩惱？ 
    在廣告行業誰更了解客戶，更好的滿足客戶，誰就能贏得客戶，面對龐大的客戶群，廣告傳媒公司普遍感到越來越力不從心，只有業務員才知道客戶的詳細情況，等到客戶下訂單時，公司才保留了客戶的訂單信息，而對於潛在客戶則幾乎是一無所知，客戶資源嚴重私有化；廣告行業的業務員流動性較大，客戶隨着業務員離職而流失的情況經常發生，廣告傳媒公司面臨着這樣一個問題：不斷尋找新客戶，而老客戶卻在無聲無息中流失了。
    儘管企業也會要求業務員每周提交客戶的拜訪記錄，但是這些書面資料，一來難驗証，二來難利用，再加上業務員流動性大，往往人走資料走。

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    體現以客戶為中心的管理思想，客戶資源納入了軟件的管理，所有與客戶相關的記錄都關聯到客戶，可以清楚了解到客戶的基本信息、交往信息、交易信息，不但是成交客戶，還包括了潛在客戶，讓客戶成為公司的資產。 
    （四）軟件是否支持異地應用 
    希望軟件能夠支持各個分部一起應用 
    希望不在公司也可以通過軟件查詢經營數據 
    廣告傳媒公司隨着業務發展，在不同區域設立分公司辦事處是一種趨勢，軟件必須要能夠滿足這個應用需求。

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    採用了最流行的 COM+架構，軟件只需要安裝在總部的電腦上就可以了，分部通過客戶端上網登錄就可以使用軟件。 
    萬能戶外廣告既可以在局域網上應用，同時支持在互聯網上應用，為企業進一步擴張及遠程管理打下堅實的管理基礎。 
    （五）軟件是否易用、易維護 
    希望軟件安裝與升級、維護都很簡單 
    希望軟件使用簡單、操作簡單、界面簡潔 
    公司沒有專職的電腦管理員，大家只是會一些簡單應用，軟件安裝如果太複雜，例如要裝什麼數據庫，設置什麼參數等，那我們可就一籌莫展了；軟件使用如果太複雜，例如要複雜的培訓，複雜的設置，那我們也就用不起來了。

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    萬能戶外廣告從安裝到使用都考慮到產品的易用性，採用業界最成熟、最先進的在線升級技術， 可以擴展，安裝簡易、升級簡易，用戶只要可以上網，會操作Windows，就可以輕鬆使用本系統，管理易每個界面的操作風格統一，規則統一，操作容易上手。 

    （六）數據安全是否有保障 希望數據不會丟失，可以隨時恢復 
    希望可以確保登錄賬戶的安全性 
    業務數據都保存在系統中，每月每年的對賬都要依賴於系統，數據安全性就顯得尤為重要。 

    萬能戶外廣告做得到
    萬能戶外廣告提供數據庫備份功能，而且可以自動定時備份，確保數據不會丟失。

    （七）萬能戶外廣告管理系統界面如下圖

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