萬能費用分攤軟件

一：軟件簡介

    萬能費用分攤軟件用於分攤計算費用產生的費用，將費用分攤對應到企業的每個職員，尤其是對應到銷售人員，從而確認銷售人員應該承擔的費用和保底銷售額，計算銷售員的提成的時候，應首先將該職員自身產生的費用和分攤的費用計入成本。

    在本系統中，允許按照職務/費用類別對應的方式設置費用分攤計算公式。

   

    如圖：銷售員需要分攤的廣告費用=（企業總共的廣告費）/銷售部的人數。

    具體的公式可根據企業自身的實際情況進行定義。

    費用分攤計算結果展示如下圖：

二：軟件詳細功能介紹

    （一）：系統功能

    1：備份數據庫

    點菜單[系統/備份數據庫]可調用本功能：

   

    系統默認按備份當日的日期生成備份文件名稱。

    備份的文件用於當數據被破坏或丟失時還原。

    2：還原數據庫

    點菜單[系統/還原數據庫]可調用本功能：

   

    還原之前，系統會提示還原警告，還原后，當前正在使用的數據將被替換為選擇的備份文件，數據不可恢復。

    確認警告信息后，將彈出曆史備份文件選擇窗口：

   

    選擇以前備份的文件，然後點打開按鈕，將執行數據還原。

    3：系統重建

    點菜單[系統/系統重建]可調用本功能：

   

    系統重建僅用於期初測試數據的清除，正式使用后，禁止使用本功能，否則，造成的數據丟失軟件提供方概不負責。

    業務數據包括：費用單據數據

    基本信息包括：職員、部門、公式、職位以及費用類別信息。

    4：打印設置

    點菜單[系統/打印設置]可調用本功能，本功能用於設置打印機參數。

    （二）：費用統計

    1：費用錄入

    點菜單[費用統計/費用錄入]可調用本功能：

   

    如上圖，費用類型和發生部門是必須選擇項，發生人員為選添項。

    發生日期默認記錄為登記當日，但可修改。

    點保存后，該記錄將保存，可在費用明細查詢中查找到該記錄。

    2：費用明細查詢

    點菜單[費用統計/費用明細查詢]可調用本功能：

   

    

　

　

　

　

　

　

　

　

　

　

本功能中將列舉所有已經登記的費用單據，默認列舉最近3個月的費用單據。

    在這裡，也可以對新增/修改費用單據，對錄入錯誤或廢棄的費用單據，可執行刪除。

    3：費用統計

    點菜單[費用統計/費用統計]可調用本功能：

    本功能中，第一步是自動按照部門/職員統計該部門的費用。

    如果選擇了[部門包含下級費用]則部門對應的費用為部門下屬費用（包括部門自身）的合計。

    基本費用統計完成后，將點亮[下一步-自動計算分攤費用]按鈕，點該按鈕，將根據設定的公式自動計算各個職員的分攤費用。

    以上的統計數據，均可發送到Excel或直接打印。

    （三）：基本信息

    1：職位信息管理

    點菜單[基本信息/職位信息管理]可調用本功能：

   

    在這裡，可以對企業的職位信息進行維護。

    2：部門/職員信息管理

    點菜單[基本信息/職員信息管理]可調用本功能：

    如上圖，左邊為部門結果，右邊為選定部門對應的職員信息。

    左下角為部門信息維護按鈕。

    右下角為職員信息維護按鈕。

    3：費用類別定義

    點菜單[基本信息/費用類別定義]可調用本功能：

    在這裡可以對費用按樹結構進行分類維護。

    4：職位/公式定義

    點菜單[基本信息/職位/公式定義]可調用本功能：

    在這裡，可以對應職位和費用類別定義費用分攤計算公式：

    點[修改]可修改公式：

    窗口的中部為公式編輯區。

    窗口的底部為參數插入按紐區，可插入按部門/人員統計的費用金額參數，也可插入按部門/職位的人員統計數目。

    窗口右邊為計算操作符號插入按紐。

    （四）：幫助

    1：在線升級

    點菜單[幫助/在線升級]可調用本功能：

   

    只要連接到Internet，軟件將自動檢測最新版本並下載最新程序升級。

    2：軟件註冊

    點菜單[幫助/軟件註冊]可調用本功能：

   

    默認只顯示機器碼，註冊碼需要向軟件提供方獲取。

    註冊時，要求計算機連接到Internet，從軟件提供商服務器獲取校驗參數已校驗註冊信息。

　  萬能費用分攤管理軟件試用下載地址：http://www.bq998.com/DownFiles/CustExpand.rar