卓普天酒店客房管理系統簡介
系統簡介
卓普天酒店管理系統是卓普天公司推出的一款專業的酒店管理軟件。
它集前台酒店營銷管理、前台訂房接待管理、客房管理、應收帳管理、會員卡管理、客戶關係管理等強大功能為一身,充分結合中國酒店業的管理實情,系統界面簡潔優美,操作直觀簡單,無需專門培訓即可正常使用。是廣大星級酒店、賓館等信息化管理場所理想的酒店行業管理軟件。
深圳卓普天軟件有限公司是一家專業從事酒店、餐飲、桑拿足浴、進銷存軟件系統開發和銷售的高新技術軟件企業。
我們的開發人員都是擁有近10年的豐富的管理軟件開發經驗,深知客戶需要什麼,能夠準確的把握客戶的需求,為客戶提供最需要的軟件。我們擁有強大的軟件研發實力,有能力有信心為您提供好用、實用、易用的軟件產品。
我們的目標就是要讓我們的中小型企業的管理不再那麼困難,管理層不用為一些細節而浪費時間,能夠集中更多的精力對付主要業務。卓普天軟件讓管理變得更容易,這是卓普天軟件不變的追求。
為了保証客戶能買到實用、好用、易用並適用自身企業的產品,我們實行先試用、再購買的方式,最大限度的保護客戶的權益。
適合客戶:高星級酒店、商務型酒店、大型賓館。
近十年的從業經驗,專門為星級酒店量身訂做,好用、易用、實用。
版本劃分:
單機標準版 網絡標準版 豪華版
系統功能介紹:
· 預訂
團體預訂、會員預訂、熟客預訂、公司 / 旅行社預訂、修改預訂、取消預訂、恢復預訂、空房查詢、可分房查詢、留房、信用限額控制、預設付款方式、分帳、餐飲計劃、 VIP 接待方案、留言、特殊服務、特殊檔案客人識別、自動轉熟客、散客團員轉換、同時修改團員資料。
· 接待
散客登記、團體登記、房態查看、客人資料查看、曆史客人資料查看、換房、
訂單查詢、散客/團體快速入住、排房,會員/熟客快捷登記、客人資料快速錄入、會員及熟客資料錄入、客人保密、留房調整、等等。
· 收銀
消費錄入、押金錄入、退房、結帳、挂帳、合帳、延遲結帳、打印結帳單、散客/團體/非住客/預訂單帳務處理,多付款方式快速結賬、多幣種結賬,會員消費積分管理、積分兌換、業勣調整、自定義帳單打印、靈活定義分類帳單、各種轉賬處理、調帳處理、扣回處理、電腦批量報房、快速批量退房、外幣兌換、財務綜合查詢等。
· 管家
設臟房、淨房、鎖房、維修等房態修改,客房消費錄入、客房洗衣管理、客房MINI吧管理、物品損坏管理、維修房設置、洗衣及酒水結帳直接挂房帳等功能。
· 夜審
提供近30種報表,包括了所有重要數據的統計分析,為決策提供支持。
報表核查,自動過租,生成報表,數據統計,更改系統營業日期。自動校驗房間存量、客人資料、房價等待審數據;自動過房租及其它夜審過租項目、支持斷點續審、自定義打印夜審晨報、數據重整。
· 應收
挂賬公司開戶、應收帳匯總、應收帳明細查詢、應收帳過賬、應收帳調整、應收帳目沖減、應收帳收款。
· 查詢
綜合查詢、資料查詢、帳目查詢、房間查詢、總經理查詢、無限期曆史資料查詢、無限期曆史賬目查詢、其它查詢。
· 系統維護
房間設置、房類設置、樓層設置、房價設置、消費項目設置、付款方式設置、消費項目類別設置、基礎參數設置、打印機設置等等;還提供了用戶管理、各種營銷策略維護、系統參數設置、用戶權限設置和報表管理等功能。
· 綜合報表
自動生成各子系統報表、自定義快捷報表、自行設定輸入數據、輸出數據格式,定義輸入數據與輸出數據之間的關係,內容、格式完全滿足用戶要求的綜合統計報表。
· 擴展模塊
電話交換機計費模塊、IC卡/射頻卡門鎖接口管理模塊、會員卡管理模塊等。
系統特色:
★強大客史檔案信息管理功能,能隨時查閱曆史客人資料。4
★靈活性強。用戶可自定義菜單、帳單、報表及特殊功能是否起用
★詳細的操作軌跡跟蹤及查詢
★合約單位優惠政策及佣金定義
★靈活嚴格的房價政策定義
★財務報表擊穿功能(審核)
★詳細的客曆管理
★快捷入住操作、 熟客自動識別
★動態的客房統計營業分析、完善豐富的報表查詢。
★完善的功能模塊權限控制及報表權限控制
★完善的操作日誌管理,從前台、收銀、房務等實現全面的操作痕跡追蹤。
★完善的營銷管理,對協議單位的消費跟蹤、銷售員業勣統計G
★採用大型數據庫SQLSERVER,數據存儲安全可靠;
★嚴密的操作員權限管理及操作日誌,杜絕越權操作及違規操作記錄。
★接待:對VIP客人、黑名單客人系統能自動提示。對團體或會議,提供方便快捷的錄入;帳務處理可同時建立團體總帳和分帳,處理複雜的團體帳務
★客房中心:房務中心與收銀緊密結合,客人挂帳、物品損坏、洗衣全程記錄
★收銀: 結帳方式靈活多樣,提供轉帳、挂帳、部分結帳和離店結帳等方式,可打印明細、合計和發票。帳務操作全程審計,任何帳務操作都記入系統日誌,便於審查。
★豐富的報表。財務、總經理可隨時查詢全店總體和詳細營業數據
★ 夜核: 提供近30種報表,包括了所有重要數據的統計分析,為決策提供支持
★預訂、接洽:用美觀的圖形方式顯示一年房態
★操作多種接口,實現酒店一卡通電話自動計費等
★我們將提供長期週到的售后服務和強大的技術支持
卓普天軟件的售后服務:
卓普天軟件技術部通過登門現場服務、電話服務、遠程服務、在線QQ、公司論壇等多渠道方式,為廣大客戶提供及時、到位、專業、謙虛、熱情、快速的超值服務。我們保証,接到客戶電話后,及時做出響應!
我們的服務宗旨是:追求卓越,服務至上,客戶滿意,纔是我們最大的成功!
特別告示:
為了保証客戶能買到實用、好用、易用並適用自身企業的產品,我們實行先試用、再購買的方式,最大限度的保護客戶的權益。
聯繫方式:
名稱:深圳卓普天科技有限公司
地址:深圳羅湖區清水河紅崗路1249號2棟314 郵編:518029
電話號碼:0755-25835331 傳真:0755-25835331