参与制定企业的战略决策
(1)企业广告组织通过对企业外部环境(社会政治经济形势、本行科技水平及发展趋势)和企业内部条件(人力、物力、财力、技术专利、商标信誉、生产能力、销售能力等)及企业的广告目标、策略的分析研究,参与企业决策层的工作,制定出使企业动态平衡的战略决策,以确定最佳的营销组合。
(2)根据市场调查和分析所提供的数据资料,结合企业的营销计划和广告目标,制定出一个与市场情况、产品情况、消费者群体相适应的广告决策。
(3)根据企业的生产目的、营销目的、营销策略和促销手段以及广告任务,并协调企业各职能部门之间的关系,包括与生产、财务、人事、销售、公关、市场等职能部门的关系,促进企业市场经营系统的高效运转。
2.对整体广告活动实施监督和控制
为了广告活动的顺利进行,要求企业广告部门要及时对广告计划实施过程中和实施后的结果进行检验和分析,并根据检验结构制定改进措施,及时调整广告计划和营销策略,主要包括以下几个方面的监督和控制:
(1)关高任务:包括广告内容广告对象、广告目标、广告时限等。
(2)广告预算:企业广告组织要根据所选用的媒体及运用情况,详细地进行经费的预算分配。
(3)广告媒介策略:要将媒介的选择同广告计划中的广告任务联系在一起,以确定广告活动的对象、层次、传播方式、媒介的使用时间、次数、频度、组合、不同媒介间的分配等。
(4)广告实施策略:根据市场情况、企业营销和广告预算等广告计划内容的要求制定广告实施策略。
(5)广告设计制作方案:包括广告创作方针和广告设计、制作的基本要求,并委托有关部门和人员制作。
(6)广告调查包括广告的前期市场调查、媒介调查和广告实施后广告效果调查。
(7)广告效果测定:运用科学方法来鉴定广告的效果,包括经济效益的广告和心里效益。
3.负责企业公关活动,梳理企业形象
企业公关活动,是企业为了塑造自身的良好形象而从事的传播、协调沟通的实务活动。企业通过一系列的公关活动,可以发挥采集信息、咨询建议、参与决策、协调沟通、渗透组织日常事务、策划专题活动的职能、从而到检测、凝聚、调节应变功能,使企业与社会环境之间和谐发展,尽可能多地减少摩擦和冲突,倡导友善与协调,通过感情的力量来影响公众,让公众对企业产生信任和好感,从而维系企业与工作的良好氛围。
4.选择广告代理公司,并对广告代理公司进行考查、评估
5.做好广告证明文件的准备工作