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一、 系統管理子系統
該子系統提供三個方面的功能，用戶管理、權限管理、數據導入。
二、 基礎數據
該子系統負責管理學校的教學資源，包括四個方面的功能學年學期、組織結構、教學資源、校曆信息。
三、 學籍管理子系統
該子系統用於管理學籍，是整個業務員系統的核心系統之一。該子系統提供三大方面的功能：學籍基本信息管理、自動分專業/分班、生成學號、生成註冊上報信息。
四、 流程辦理
該子系統用於制定詳細和具體的迎新業務流程，便捷的流程制定模式可以根據不同的用戶使用情況，制定出個性化特有的迎新流程。
五、 數據分析
根據迎新數據制定出學校個性化的，數據分析。使用戶更直觀的提取所需數據，包括新生報到圖表，報到信息統計（按學院）、（按專業）、（按層次）。