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一、 系統管理
該子系統提供三個方面的功能，用戶管理、權限管理、數據導入。
A. 系統把每個操作或訪問人員作為一個用戶進行管理；
B. 整個系統的子系統通過權限分配賦予不同的人員使用，以保証系統的安全性；
C. 在系統運行的過程中為各分系統提供方便、快捷數據初期處理；
D. 數據字典的維護。

二、 學籍管理
該子系統用於管理學籍，是整個業務系統的核心系統之一。
該子系統提供三大方面的功能：學籍基本信息管理、辦理離校，導入離校學籍。
A. 畢業生離校納入學籍管理，是學校每年都必須由系統“數據導入”的接口導入離校的畢業生數據。
B. 對系統中的學籍數據進行批量或個別維護。
C. 離校工作完成后系統可以生成離校學籍信息，並導出。

三、 流程辦理
該子系統用於制定詳細和具體的離校業務流程，便捷的流程制定模式可以根據不同的用戶使用情況，制定出個性化特有的離校流程。  
A. 畢業生可根據報道流程圖進行業務辦理。
B. 根據學校特點制定離校流程，以簡化工作流程。

四、 數據分析
根據離校數據制定出學校個性化的，數據分析。使用戶更直觀的提取所需數據，包括離校辦理信息統計表，離校辦理統計圖表，財務辦理情況統計表，圖書辦理情況統計表，團組織關係辦理情況統計表。
A. 對搜集來的信息進行分析，以求最大化的開發數據資料的功能，發揮數據的作用。
B. 提取有用的信息和形成結論，從而對數據詳細的研究。