營銷型呼叫中心
在商業競爭越來越激烈的今天,企業需要採用更先進的服務手段來吸引客戶,加強與客戶的溝通,提高服務質量成了眾多有遠見的商家的共識。而通過電話對客戶進行主動拜訪正是贏得客戶的有力手段,於是在當今的客戶服務電話中心,服務形式不再侷限于接電話,打電話也同樣成為工作的重心。
誠泰達科技的自動外呼系統可以由用戶自由設定外撥任務的時間段、客戶名單、要播放的語音、使用的語音流程等信息。電話呼出后,既可以由系統全自動處理同客戶之間的交互,也可以按需接通指定的技能組進行相關業務受理。
系統可自動記錄通話、無人接聽、占線、斷線等情況並形成完善詳細的報表供用戶參考,並可按照系統設定對外撥無結果的電話進行重撥控制,為客戶提供市場調查、電話回訪等主動週到的服務。
本系統通過智能外撥排隊機制,可有效地控制呼叫中心的電話呼出量,呼叫一旦建立,則實現同電話呼入相同的智能路由分配策略。
行業應用:
可事先針對性收集客戶電話等相關信息,定義相關的外呼策略,然後通過自動外呼功能呼叫客戶電話,呼通后轉接業務代表實現相關的營銷功能。
可進行各類電話調查,定義好相關的語音流程,由IVR(交互式語音應答)引導被調查對象完成對應的調查功能。
可自動完成催促繳費、手續辦理、欠費通知等。
可在VIP大客戶的生日、結婚紀念日、春節等有意義的時間由電話語音自動向大客戶播放一首歌、一段祝福語等
系統特點:
- 可靈活設置每個自動外呼任務的運行參數,包括任務名稱、主叫號碼、語音流程、受理技能組、有效外呼時間段、保留的內外線資源等。
- 外呼任務可按需要啟動、停止或者歸檔
- 外呼名單生成簡單快捷,系統支持從TXT、EXCEL、SQL等文件或者數據庫中直接導入外呼數據。
- 對於人工受理的自動外呼,可查詢對應的通話記錄和錄音
- 完善的統計報表功能,可統計任務中的各種外呼結果、通話時長以及對應的外呼工作量等。