採購管理是企業經營中的重要環節，億星採購管理軟件可解決訂單採購時以下問題：

1、 需要結合剩餘庫存情況合理確定採購數量；

2、 需要對多個訂單進行合併採購；

3、 需要考慮如何合理選擇供應商；

 

結合當前的剩餘庫存情況進行合理採購對由於各種原因存在庫存物料的企業來講，一直是個挑戰，因為這涉及到一個如何準確獲得剩餘庫存數量的問題。

剩餘庫存不同于實物庫存，實物庫存可通過出入庫統計及盤點的方法獲得，但剩餘庫存數量是一個邏輯概念上的數量，無法直接清點，比如，你接到一個訂單，需要用到物品A500件，通過倉管員你知道現在倉庫中物品A還有100件，那麼此時你需要補充採購的物品A是500-100=400件嗎？答案是不一定，可能是400件，但也可能是100或200件等其他數量，因為此時倉庫中可以看到的100件，可能已被其他訂單占用了，只是此時未領出使用而已，或是此前其他採購人員已發出了一個1000件的採購單，還未入庫，只有把這些因素綜合考慮起來，你纔有可能得出一個準確的採購數量。

在傳統（或稱正統的）ERP系統中，分析訂單的採購需求（MRP計算）時，採用的公式是：需求量 = 訂單需求量 – 當前庫存量 - 已開出採購單的在途數量 + 未完成訂單占用的庫存量，為了得到未完成訂單占用的庫存量，ERP系統要求進行按單領料登記，並進行退料、補料登記，這對不少企業來講，是件不太容易做到的事情，有沒有一種更簡單的方法，在不需要進行按單領料的情況下也能得到比較準確的剩餘庫存數量呢？億星軟件通過對眾多企業實際物料控制方法的調查與研究，創造性地總結出一種切實可行的方法，可以使你在不投入大量管理成本的情況下，也能基本準確地實時掌握庫存情況，從而實現合理的採購數量控制。

億星採購管理軟件將採購過程分成三步，首先根據訂單上的品種和數量，自動分解出毛需求，並調用剩餘庫存數量，給出一個合理的採購數量建議，這一步的工作由軟件自動完成；第二步是手工調整，由採購人員根據最低訂量要求，完全庫存量等情況，確定實際的採購數量，並根據各供應商的供貨價格和供貨能力，合理分配供應商，這一步的工作由手工和軟件配合完成；第三步是根據採購分配方案，自動生成可以發出給具體各供應商的採購單。

通過億星軟體獨特的採購分析系統，您可以花費最小的成本來切實提高採購的合理性和準確性，提高採購效率，防止各種可能帶來極大浪費的低級採購錯誤。