1、利用數據庫管理郵件，所有進、出郵件自動統一保存在公司服務器的數據庫中，徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象，徹底避免電腦中毒、重裝后郵件丟失等問題；

2、系統在後臺自動定時接收新郵件，並根據分配規則，對郵件自動進行分配給各相關人員；

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則，設置審批功能，如可設置新進業務員的郵件需要經過審批方可發出，老業務員的郵件不需要審核，或發給某個重要客戶的郵件都需要經過審核后方能發出；

4、對郵件往來過程進行自動跟蹤歸集，可展現郵件的所有回復過程；

5、基於郵件的定時提醒、未及時回復提醒、長時間未聯繫提醒功能；

6、郵件查看、刪除、打印、導出等操作權限可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控；

7、內置郵件IP來源地顯示功能，根據發件人的IP顯示所對應的實際地理位置，可以有效識破欺詐郵件；

8、穿透性全文檢索功能Excel、Word附件的外貿郵件用戶來講，郵件的查找功能得到了質的提升；，不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索，更可以直接按關鍵字查到郵件附件中所包含的文字，這對經常帶各種

9、集中式附件管理功能，系統自動將所有郵件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有郵件中的附件；

10、超強郵件模板功能，可直接利用樣品檔案的圖片及數據按預先設計的模板自動形成報價或新產品推介郵件，結合客戶清單進行群發，極大方便產品推廣工作；
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